浅析工程项目管理的进度控制

2015-10-21 18:37杨妮
建筑工程技术与设计 2015年22期
关键词:进度控制工程项目管理

杨妮

【摘要】在烟草企业工程项目管理中,质量、进度及成本三者相互制约,相互促进,但进度管理处于项目管理的核心地位,在工程项目管理中具有主导作用。本文从影响项目施工进度的因素,项目进度计划的编制方法,项目进度计划的实施控制等三个方面对项目管理中的进度管理进行阐述。

【关键词】工程项目;管理;进度控制

引言

由于工程项目具有独一性,工期时间长,内外部影响因素多,工序繁杂、不可抗力因素多等特点,如何搞好项目管理中的进度管理,是众多项目管理人员一直深入研究的管理问题。特别是我们烟草工业企业中的技术改造项目,往往是要在保证完成生产任务的前提下,挤出时间搞技术改造。为了保证技改完成后能按时复产,此时进度控制就显的尤其重要。

施工项目进度管理是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。从横向管理结构讲,要和质量管理、投资管理、成本管理、职业健康安全管理、环境管理联系起来。从纵向结构上讲,应充分考虑项目管理部门和企业两个方面对一个项目的进度控制。

1、影响项目施工进度的因素

由于工程项目的施工特点,尤其是较大和复杂的施工项目、工期较长,影响进度因素较多。编制计划和执行控制施工进度计划时必须充分认识和估计这些因素,才能克服其影响,使施工进度尽可能按计划进行,当出现偏差时,应考虑有关影响因素,分析产生的原因。一般情况下,影响项目施工进度的主要影响因素有如下几点:

1.1有关单位的影响

施工项目的主要施工单位对施工进度起决定性作用,但是建设单位与业主、设计单位、材料设备供应部门、运输部门、水、电供应部门及政府的有关主管部门都可能给施工某些方面造成困难而影响施工进度。其中设计单位图纸不及时和有错误以及有关部门或业主对设计方案的变动是经常发生和影响最大的因素。材料和设备不能按期供应,或质量、规格不符合要求,都将使施工停顿。资金不能保证也会使施工进度中断或速度减慢等。

1.2施工条件的变化

施工中工程地质条件和水文地质条件与勘查设计的不符,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基以及恶劣的气候、暴雨、高温和洪水等都对施工进度产生影响、造成临时停工或破坏。

1.3技术失误

施工单位采用技术措施不当,施工中发生技术事故;应用新技术、新材料、新结构缺乏经验,不能保证质量等都要影响施工进度。所以在选择一家施工单位时,应非常重视对该公司施工资历的审查,并判断其使用的技术是否成熟。

1.4施工组织管理不利

施工组织不合理、劳动力和施工机械调配不当、施工平面布置不合理等将影响施工进度计划的执行。

1.5意外事件的出现

施工中如果出现意外的事件,如战争、严重自然灾害、火灾、重大

工程事故、工人罢工等都会影响施工进度计划。

2、项目进度计划的编制

2.1编制依据

项目管理部门编制“进度计划”主要依据为:①项目管理招、投标文件;②建设单位与项目管理单位签订的项目管理合同;③建設单位的《项目管理规划大纲》;④资源条件及其它约束条件。

2.2项目进度目标的确定

①项目进度目标的确定首先应满足编制依据的要求,明确合理的项目进度管理的总目标;②其次按项目实施过程、专业、阶段或实施周期对项目进度管理总目标进行分解,如对项目进度管理总目标按工程内容分解为:单项工程进度目标,单位工程进度目标,分部工程进度目标和分项工程进度目标等。分解的工程进度目标必须满足项目总进度目标的要求;③细化工程进度分目标,优化出工程进度里程碑控制节点;

2.3编制工程项目进度管理计划

项目管理部门编制的工程项目进度管理计划应体现和满足:①满足工程项目总进度目标的要求;②编制明确总进度目标、分进度目标,里程碑控制节点的进度网络计划,明确采购、施工、试运行,竣工验收等关键进度控制线路上主要工作的开始时间,结束时间及相互关系说明;③对资源(技术、人力资源、资金、材料、设备等)配置的要求,资源配置计划要以满足工程项目进度目标的要求为前提,同时考虑对资源耗用平衡的要求;④描述对施工单位编制“进度实施方案”的基本要求;⑤明确工程项目进度管理的重点,如:关键工作,关键线路作为进度管理工作的重点,对关键线路上耗用时间长、消耗资源大的区域应详细阐述进度管理各项工作,对资源配置、方案选择、开始时间、结束时间,进度风险控制及应急预案等提出明确的要求,以保证进度目标的正点到达。

3、项目进度计划的实施控制

为保证进度计划的有效落实,企业总部必须在抓好项目管理的同时,注重以进度计划为中心,采取各种管理措施。

3.1建立计划统计管理体系

要建立施工计划统计管理机制。用系统工程和项目管理观念制定施工计划,通过优化措施,编制出切实可靠的实施性施工组织设计,并以此为安排项目施工的依据。对工程项目进行总体控制,精心组织、精心管理、应用网络技术和工具,运筹资源,确保施工按计划的实施。

3.2进行动态管理

根据工程项目进度计划,选用列表对比等统计方法检查进度执行情况,对施工计划执行情况进行差异分析,采用反馈控制,形成施工进度管理的PDCA 循环,以确保工程进展顺利。依据工程完成情况和对未来工程进度的发展趋势、及时分析调整下一步计划,使工程施工始终围绕工期目标而组织实施。

3.3建立进度目标责任制

建立进度目标责任制,树立计划就是法规的理念,强调计划的严肃性。确定各节点工期的考核目标,分阶段进行检查考核。设立进度目标奖励制度,保证重点部位和关键工期计划的顺利实施。

3.4分解进度计划并建立分级目标控制体系

以总进度计划为指导做好单项工程计划,在此基础上分解为年度(季)计划,再细化为月、周计划,周计划细化为日计划,以确保各阶段工期目标和总工期目标的实现。

3.5狠抓计划落实

①将进度计划层层落实。以月、周计划落实为重点,加强日常调度协调,确保计划按时完成。充分发挥行政管理、思想工作和经济杠杆的作用,把进度责任层层落实到项目管理部门、工区(专业公司)、班组和个人,按期进行工期、质量、安全和成本的业绩考核,及时兑现奖惩。②运用先进技术,科学编制计划。可采用工程项目管理软件编制施工进度计划,并应用软件对进度计划的实施进行全过程的动态跟踪、控制。应用项目管理软件可以对工程的顺利实施起到非常显著的作用。建立科学合理的信息管理与采集制度,保证实际进度与目标进度的比较和分析。③建立资源保障体系。合理配置人力、设备、材料和资金等资源,控制关键因素,保证重点工序。根据月、周施工计划细化各部门的施工资源需求计划,如各工种劳动力需求,施工机械设备配置型号、数量要求,油料、水泥,钢筋等原材料需求,并及时调配到位,保证工程施工所需。

4、结语

总之,项目施工进度管理的成功是造就成功的项目管理的关键,对于工程项目的进度管理,既要考虑项目管理的通用做法,也要考虑其自身特点。项目进度管理,不只是进度的管理,也是项目施工过程中综合的管理,要通过计划这根主轴,带动项目各方面的管理工作,并为计划服务,在项目实施中要把每一个环节执行好,落实好,在把握了整体方向后,决不忽视细节的重要性,只有这样,才能真正控制好进度计划,计划才能保证完成。

参考文献

[1]丁荣贵.项目管理项目思维与管理关键[M].北京:机械工业出版社,2004.

[2]张婀娜,邱菀华.国家职业资格培训教程项目管理师[M].北京:机械工业出版社,2006

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