浅谈高校图书馆期刊管理新特点

【摘 要】 文章阐述了期刊管理的发展趋势，分析了高校图书馆期刊管理呈现的新特点。这就是：现刊时效性的扩大化；提高过刊利用率；促进电子期刊普及；实现电子和纸制期刊共享；促进馆员信息知识化。

【关键词】 高校图书馆；期刊管理；发展趋势；新特点

由于时代的快速发展，传统的图书馆地位受到了日益严峻的挑战，现代图书馆的期刊管理工作，也呈现出许多新的特点，期刊工作也逐步完成由传统型向现代型任务的转化，只有科学地分析期刊管理工作的新特点，加强对期刊工作现代化的理论研究与实践探索，为高校教学提供了强有力的信息资源保障，才能满足高校现代化整体教学和科研水平的需要。

一、期刊管理的发展趋势

影响期刊管理体制的因素较多，归纳起来主要有以下几点：理论因素、需求因素、管理因素、技术因素、数量因素。他们共同推动着期刊管理体制的不断发展。其中需求因素对期刊的管理体制变化起到决定性作用。特别是2005年以来，各高校的电子文献资源在教育部的重视下，得到了长足的发展。此时，期刊管理的内外环境已经发生了巨大变化，这就必然要求我们期刊管理者改变工作重心，重组工作流程。随着电子信息技术在期刊管理中的应用和电子文献在网络环境下的飞速发展，期刊文献资源建设的概念正演变为期刊信息资源建设，是在虚拟环境下实现的。因此，现代图书馆的期刊信息是由传统的本馆馆藏期刊文献资源和收集、整理、管理、组织并开发的网络期刊信息资源，共同来保障的，二者缺一不可。

二、高校图书馆期刊管理呈现的新特点

1、现刊时效性的扩大化

随着电子期刊的逐步发展，纸质期刊原来所具有的诸多优于图书的特点逐渐被淡化，传统的纸质期刊与电子期刊相比，在时效性和便携性上仍占优势。如果高校图书馆还停留在原来的管理办法和管理水平上，不强化对现刊的管理，特别是做好现刊的及时上架和加强对读者的期刊推介工作，当同一期刊的电子文献发布以后，其利用率必然会极大降低；同样，高校图书馆如果仍然墨守现刊不外借的陈规，使其便携的优势得不到充分体现，读者阅读现刊的积极性也会大受影响。目前，有些高校图书馆已经意识到这一点，他们的做法是把最新一期的期刊称作新刊，仅供读者在阅览室内查阅，把当年的其它现刊，一律视作过刊对待，允许读者单册外借。由于电子期刊文献的更新周期基本都在两个月以上，促使纸质现刊的外借，既弥补了电子文献更新周期较长的缺陷，又保证了当年现刊利用的时效性，扩大了现刊的利用率。

2、提高过刊利用率

在传统的高校图书馆，当年期刊一旦装订成册，即使有部分教师与科研人员需要查找文献，也只是仅供读者在馆内阅读，一般不能借出館外，令读者望而却步。经过这些年的发展，电子文献已相当发达、复制纸质文献相当方便，若有读者真正想要把沉重的过刊搬出图书馆去使用，一定有其特殊的原因。对读者的这一外借需求简单分析，可能的原因有：一是该期刊年代久远，电子文献尚未回溯到位；二是读者需要研究某一特定时期的这类文献；三是读者因研究某刊发展沿革所需要；四是某刊一段时间内发表的一些文章对他有特别重要性。以上这些都可以定义为读者的特定需要，一般高校图书馆读者对过刊有外借要求不是很多。因此，对图书馆过刊管理要灵活掌握，要以读者需求为前提而允许其部分外借，改变期刊在进入了过刊库后利用机会减少和价值降低的现状。

3、促进电子期刊普及

由于电子文献具有传统的纸质文献无法比拟的优势，国家教育部亦对其予以高度重视，早在2005年教育部1号文件《关于进一步加强高等学校教学工作的意见》中，已经强调要把数字化文献作为一种优质资源来加强建设。同时，与传统纸制期刊文献对比，电子期刊的优势是不存在副本需求，解决了纸质期刊不能满足多个读者同时使用的问题。这就预示着今后的一段时间内，我国高校图书馆的电子期刊建设将会进入一个快速车道。

国外的电子期刊数据库价格昂贵，不能为了某个专业、个别教师的需求购买国外大型期刊数据库，可以采取合作共享、馆际互借方式满足本校个别读者需求；对于购买国内的电子期刊数据库，一般高校主要是从中国知网、万方数据库、龙源国际期刊网、重庆维普等购买其中一种数据库，因为以上期刊收录范围重复率高达80%以上。事实证明，在对中文期刊方面的学术需求中，现在的期刊数据库基本能够满足。

4、实现电子和纸制期刊共享

关于电子期刊的订购和纸质期刊的收集和分布，使“引文回溯拥有率”成为一个重要的馆藏标准指标依据，它的概念是在图书馆现有纸质期刊和电子期刊中，随机抽取与该院校学科、专业设置相关的300篇近期论文，假如这抽取的300篇论文共引用1000篇参考文献，在本馆的全部纸质期刊、电子期刊中检索这1000篇论文，其检中率就是“引文回溯拥有率”。它正在影响以往的“核心期刊”和“XX级期刊”等评价标准，以“引文回溯拥有率”衡量馆藏期刊收集范围和分布，从读者的文献可获取性角度看，它比其它的一些指标更有现实意义。

5、促进馆员信息知识化

陕西教育学院图书馆于2014年10月份对读者进行了一次调查，其中有一项关于纸质期刊的调查结果显示：有93%的教师认为自己需要的期刊论文信息主要来源于网络资源，98%的教师反馈已经离不开本馆订购的电子期刊，大部分教师表示通过电子文献，不用到图书馆借阅现刊或过刊也能正常保证教学和科研活动的顺利进行。这就表明：丰富的网络资源和庞大的数字化学术期刊系统，已经使纸质期刊的利用从前台转到后台，从主要文献来源载体形态转为次要形态。随着读者对期刊阅览习惯的改变，作为高校图书馆工作者，必须充分认清这种习惯的变化对我们工作的影响。这就要求我们不能再把期刊的整理、装订、编目、加工及入库过刊作为工作的重点，而是要把数字文献资源的检索、整理、组织，网络资源导向和整合作为现代期刊管理工作的重点，否则，我们的工作价值如同纸质期刊一样将被广大读者所忽视。

在网络技术日新月异发展变化的当今时期，特别是目前电子期刊资源与日俱增，它已成为图书馆资源的一个重要组成部分。因此，我们要注重实际工作经验与总结，不断调整信息时代期刊管理思路，以适应新时期期刊管理特点的读者需求，促进高校图书馆期刊管理工作朝更为合理的方向发展。

【参考文献】

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[2] 路全芳.网络环境下的信息服务[J].图书馆理论与实践， 2006（3）.

[3] 时花玲.论网络环境下的期刊信息服务[J].河南师范大学学报（哲社版），2007（2）.

[4] 盛小平.论网络电子期刊资源建设[J].图书馆，2007（1）.

【作者简介】

赵联锋（1975.9-）男，助理馆员.