电力施工企业物资采购管理要点

吴霜

摘要：控制材料费成本的支出，从价和量两方面控制是最直接的方法之一，而价的控制直接反映在采购成本上（包括直接采购成、运输成本、服务成本、其它间接成本等），只要控制住采购价在适当范围内，就能有效的控制材料的成本支出。而随着大容量高参数600MW以上的超临界火电机组的上马，价格昂贵的高合金特殊钢种材质也被广泛应用，相应增加了物资的采购成本风险，显得成本控制更为重要。本文从深入分析市场行情入手，结合电力施工企业的物资采购特点，针对各种不利于物资采购的风险因素，从降低采购价款为手段，最终达到降低采购成本为目的，识别评价各种风险因素，提出合理的意见和建议，询求在多变复杂市场中驾驭物资的采购价格，最大限度的降低材料采购成本，最终实现降低工程造价的目标。

关键词：电力施工;物资采购;管理要点

前  言

而物资采购市场的多变性、复杂性、不确定性更加剧了我们电力施工企业物资采购的风险。如何应对这些风险，成为摆在我们面前的难题。

一、电力施工企业物资采购工作特点及难点。

1.数额较大

一个常规电建项目的材料采购成本要达到几千万元，甚至上亿元，特别是含主材或四条线及主要零部件的工程，材料费更是占有很大的比重。要求对物资采购工作要有一套系统的管理方法和程序流程，确保电力施工企业的物资采购工作有序、有续，可控、受控。

2.复杂性

一个电力施工项目往往包含若干个施工子项目，这些专业性很强的子项目决定了材料种类的复杂多样性，涉及材料的种类较多，包括建材、地材、钢材、管材、焊材、保温材料、油品等上百种。无论哪一项材料行情不能很好的控制，都会导致采购成本的增加。

3.多变性

一个电力施工项目从开工到移交，往往要历经数年，甚至时间更长，长周期的施工建设，使得物资采购工作受多变市场影响更为直接。往往是询得到的各种物资价格，由于工期的拖延还没有实施采购就发生了很大的变化，打乱了正常的物资采购计划，稍有不慎就会在成成本的增加。这就要求做到大胆的预测，合理的库存，消减或消除各种不利风险的影响，防止意外状况的发生。

4.不确定性

现在大多项目属于三边工程（边设计、边制造、边施工），严重影响了物资的规格品种和数量统计工作，缩短了物资采购的有效时间，给有效的控制物资采购工作增加了难度。

二、电力施工企业物资采购工作管理要点。

1.建立健全各项规章制度

针对性的奖罚制度，明确部门和人员的责任与义务，实现全员全过程控制，做到凡事有据可查、凡事有章可循。当前，一些电力施工企业不重视建立现代企业管理的制度，特别是物资采购控制程序，存在缺乏或执行不力的现象。没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，不能准确的把握市场行情，因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。

1.1建立健全并严格执行物资采购管理制度，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

1.2加强物资采购的管理监督，严肃财经纪律。物资采工作要严格遵守国家法律法规、企业标准和有关程序文件，遵循比质、比价、比供货周期、比信誉等。做到“公平、公正、公开、合理”，真正采购到“质优价廉”的物资。

2.建立健全物资采购组織机构

建立物资采购管理网络体系。建立精干高效的物资采购管理体系，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

3.制定合理有效的采购程序

合理有效的采购流程不但规范各级采购管理人员的行为，还为采购工作的有序进行提供了保障，起到事倍功半的作用。具体流程图如下：

4.利用先进的网络资源，建立采购信息平台

通过网络平台完成招标、开标、评标和定标。甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，改变了传统的采购模式，实现了日常化的竞价采购，规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。采购过程有计算机按设定原则来完成，采购是在人→机→人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性，基本能够避免人的干预，使不正当竞争得到有效控制。

5.做好采购工作的策划

对整个物资采购工作进行科学、有效的分析和策划，充分利用物资采购的外部环境，建立健全市场信息机制，深入分析行情、大胆合理预测，为科学决断提供有力的参考。

6.强化采购计划的制定

规范严谨采购计划的编制与审批，一份规范严谨的采购计划能减少招标采购人员、技术人员、投标厂家之间的澄清与沟通，采购效率大大提高，而且可以避免不必要的不确定性与风险性成本。在采购计划的审核中，着重把握技术标准是否规范准确？材料的规格、品种数量是否符合设计要求？所需钢板的定尺是否有利于耗量的控制？交货期是否明确？交货地点是否清楚？

7.注重过程控制

坚持两个实用原则：广发采购招标书比质比价的原则和满足要求前提下最低价中标的原则。

8.重视总结评价

每次采购工作结束后要及时的总结，找出成功和失控的环节，及时采取有效的预防纠偏措施，并对供应商从质量、安全、价格、供货周期、服务等全方位进行评价，采取优胜劣汰的取舍，保留优胜资源。

三、结束语

总之，物资采购管理是企业管理一项很重要的职能，它直接影响到企业的经营效益，作为电力施工企业，要重视物资采购工作，遵从市场的规律，以降低采购成本为最终目的，注重物资采购工作的管理与监督。