学校图书馆档案管理工作探究

陈长英

摘要：随着我国文化事业的不断发展，图书馆的作用逐渐凸现出来，但由于种种原因导致现阶段图书馆的管理模式过于落后，出现了很多问题，使得图书馆的工作难以满足读者的需求，因此这就需要我们充分认识到问题，并加以解决，以促进图书馆的管理方式转变。

关键词：图书馆档案；管理模式；服务水平；工作探究

一、中职学校图书馆管理工作现状研究

（一）目前我国大多数图书馆在其文化资源进行馆藏的过程中，其资源并不丰富，而且许多学科管理领域中也存在着配置不合理的情况，这就对我国图书馆管理工作的发展带来了极大的不便。虽然随着时代的发展，许多图书馆管理的形式也在发生巨大的改变，也基本上满足了人们对文化资源的需求，但是和发达国家的现代化管理模式相比，人们在对图书馆文献数据资源进行管理的过程中，还存在着许多的问题，这不仅制约了我国图书馆管理工作的发展，还使得文化资源的利用水平大幅的下降。另外，在当前我国图书管理管理工作中，学科配置不合理的情况是一种存在的，这也现阶段我们在图书馆管理工作创新中，需求解决的主要问题。

（二）在我国图书馆管理工作中，大多数工作人员的综合素质都存在着一定的不足，这就导致人们在图书馆管理中容易出现许多的问题，也对文化信息资源的传播带来了许多不利的影响，为此对现阶段图书馆管理工作进行创新有着十分重要的意义。但是，从当前我国图书馆管理工作的实际情况来看，人们对其管理工作并不重视，而且对图书馆管理工作人员的综合能力以及职业修养等方面也没有进行严格的要求，这就使得当前我国图书馆管理工作的服务质量大幅度的降低，使其工作职能无法得到充分的发挥。

（三）虽然目前人们为了图书馆管理工作的效益得到提升，就将计算机信息技术应用到其中，以实现，图书馆数字化、信息化以及网络化建设，但是由于其软硬件技术不够完善，这就使得人们在对图书馆管理系统用进行控制时，存在着许多的问题，让整个管理系统在使用的工作中，受到了极大的限制，这就给图书馆管理工作的创新和改进带来了极大的困难。

（四）我国在新时期图书馆管理工作中，虽然其管理模式出现了巨大的改变，但是人们还是采用传统的管理理念，在对图书馆进行相应的管理，这就使得图书馆文化信息资源的利用率得不到进一步的提升，导致读者在对部分书籍或者文献进行阅读的过程中，受到权限的现状，从而浪费了大量的文化资源，给我国图书馆管理服务工作造成了一定的阻碍。

由此可见，在现阶段图书馆管理工作当中，我国的图书馆管理理念、模式以及方法等方面还存在着许多的问题，为此我们就要根据当前我国图书馆管理工作的实际情况，来对其进行相应的创新改进，进而有效的解决人们在图书馆管理工作中存在的相关问题。

二、图书馆管理创新落实措施研究

（一）更新观念，强化服务意识，加快图书馆网络建设。现代职校图书馆必须建立和完善自动化网络系统，把服务模式从“简单服务”转变为“信息加工”，把信息服务推向科研以及广大市场，开展信息的深加工，如代查、代检索、代翻译、联机采访、联机编目、联机检索及网上专题信息服务等。首先要改变以收藏文献种册数为衡量图书馆规模、等级和服务能力的思想观念，树立以信息利用效果作为标准评估图书馆工作的观念，大力倡导开拓进取，将图书馆信息服务工作引向深入。我们要时刻自觉树市场竞争、时效、创新和服務观念，自觉运用新观念去指导工作，强化自已的服务意识。这样我们管理人员才能从陈旧落后保守的管理模式中跳出来，图书馆才能逐步形成新的管理机制.

（二）强化图书馆馆藏资源的共享体系建设，进一步提高图书馆馆藏资源的利用效率。由于图书馆的管理经费相对较少，因此对于文献资料的收集采购部门，在采购决策之前应该经过充分的调查分析，明确图书动态信息以及读者的普遍需求，制订科学合理的图书文献采购计划。此外，应该在完善图书文献资料的整理以及保存工作的基础上，进一步提高图书文献资料资源的利用。可以采取馆际共享的方式，或者是与知网、万方等数据信息库建立全面的合作关系，提高图书文献的检索效率，为读者提供全面优质的文献资料查询借阅服务，充分发挥图书馆在传播知识，推进社会文化建设中的作用。

（三）具有良好的网络应用环境和管理方法。一个良好的、高速的网络运行环境是运行数字化图书馆的基础。在这样的网络环境中，人们对数字信息的存取已经突破了数字信息存放的地点的限制，然而在网络空间中，我们还是需要人为的加上一些限制，必须重视网络空间的安全。在数字图书馆中也应根据各种应用本身的需要来划分不同的层次，网上用户的使用层次也根据各馆的政策和规定检索不同层次的信息。读者在对传统的图书馆的使用中，往往被图书馆的地理位置所束缚，图书馆和图书馆之间的相互使用性，无法更好的发挥。而数字图书馆已远远超越了地理位置的限制，通过网络和计算机，将全国甚至全世界的数字图书馆有组织的连接起来，同时它还超越了时间和空间的约速，读者可以在任何时候，任何地方去获得任何自己所需要的信息资源。

（四）为读者提供高效优质多元化的信息服务。完善信息服务水平，（1）应该建立一整套的图书馆管理规章制度，规范图书馆工作人员的工作行为，为读者提供完善热情的服务；（2）应该努力实现图书馆服务的多元化，积极与读者交流沟通，详细调查了解不同层次读者的节约要求，丰富读者的借阅选择性；（3）通过数据库资源的建设，满足远程访问用户的信息服务需求，实现图书馆服务管理的多样性，并及时总结图书馆管理工作中需要不断改进完善的地方，进一步提升图书馆整体服务质量。

（五）加大图书馆软硬件设施的投入，构建数字化的图书馆。在图书馆的发展模式上，应该以数字化图书馆建设作为发展趋势，图书馆管理部门应该重视对图书馆内部软硬件设施的投入，利用图书馆自动化、智能化管理系统，优化图书馆的管理方式。其次在数字化图书馆的建设上，除了保证扩大数字资源的收集储备与检索查阅功能外，还应该结合图书馆的实际特点，进一步完善数据资源的检索机制以及文献搜索引擎的建设。

（六）科学分类，提升图书馆的服务水平。科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等，分成不同类别。一是党群类。包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。二是业务类。包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。三是人事类。包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找利用。图书馆是一个向大众提供知识的服务性机构，应该充分重视到受众的需求，针对当前存在的问题及时作出调整，努力提升自身服务质量。做好自身宣传，改变现有被动局面，主动做好相关的科研服务，图书馆掌握着各个学科的最新信息，应该走出去，走进每个学科之中，特别是各个学科的国家项目、省部级项目，甚至高校自己的项目，主动为其提供服务。充分利用好现有的图书资源，使得资源得到最佳配置。

【参考文献】

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