电力企业档案收集管控思考

【摘要】电力企业档案是建设电网工程的所有记录和见证，其作用也在实际工作中显得越来越重要。伴随我国电网资金投入力度的不断扩大，施工过程各种技术标准和工艺也逐渐规范化。然而，电力企业档案收集和整理却始终具有一定的滞后性，造成工程结束以后其资料却不能及时移交，最终诱发工程结算和及其决算的出现推迟的问题。为有效处理上述问题，应该主要从建设方以及施工方着手，针对电力工程档案收集提出有效性管控办法，最终使电力企业档案的完整性和准确性得到保障。

【关键词】电力企业；档案收集；管控

在城市建设的各种活动和工作当中，城市电力企业档案的收集一直以来都是城市建设的一项主要内容，它能够准确的反映出一座城市的电力发展过程，从而为将来城市电网建设、规划提供更加稳定、可靠的重要根据，是一项极为宝贵的材料。基于上述原因，针对电力企业的档案收集进行管控就显得至关重要了。以下笔者将结合自身多年实践工作经验，并通过本文，针对电力企业档案收集管控及其相关问题进行集中阐述，力求为相关工作者日后的研究工作提供一定的借鉴和参考价值。

一、针对建设方的管控办法

1.努力使领导班子对其重视，从制度方面把电力企业档案收集的管理工作引进至工程项目的管理工作当中。与此同时，建设方还应该进行积极的宣传，努力改善工作人员的思想观念，并切实根据“四引进”的工作规定来积极推行《电力企业档案收集责任书》。其中“四引进”指的就是把档案工作充分引进工程法人制度、工程监理制度、招投标制度以及合同管理制度当中。

2.建设方应该积极进行电网工程档案的专项检查工作制度，针对电网建设过程中所存在的问题，档案部门应该进行跟进，确保其积极整改。

3.建设方还要积极发挥监理在电网工程档案审核检查过程中的重要作用。

4.建设方应将“三同步”工作予以彻底落实，“三同步”工作主要指的是工程计划工作的下达和归档要求的提出应同步；进度检查和项目文件形成应同步；验收工程和验收档案应同步。

5.推广使用电力企业档案信息的管理系统，促使电子档案应用程度得到提升，同时保证档案信息化始终处于高水平。

6.建设方应当充分结合档案信息化工作，在工作过程中建立健全电力企业档案管理的相关制度。

二、针对施工方的管控

（一）完成前端管控工作

首先，强化人力资源的管理工作，并且对电网施工项目部门经理、部门总工以及其他工作人员进行适当的调动。这一工作中，应该始终按照交接手续“不清不能走”的原则来办事。

其次，施工方需要始终保证工作人员的稳定性，特别是施工现场资料工作者的稳定性，应该确保每一电网工程施工现场均有资料工作者或者资料监督人员。

再次，施工方应该定期做好资料工作者的前期培训工作，其内容可具体包括施工形势、施工任务、规定标准、相关软件的应用，以及档案移交准则和企业的管理措施等等。

最后，进一步强化对电力企业施工技术人员的培训。在电网工程正式施工之前，施工方应该针对工程项目所具有的特点对工程总工和技术负责人完成培训交底，确保他们能够及时准确地了解竣工资料的构成及其归档要求，保证他们能够配合资料工作者顺利完成编制和收集现场资料的工作。

（二）严格抓好过程的管控

首先，施工管理资料的管控。此段叙述以《电力企业施工日志》为例，施工方需要把每一天所完成的任务量，以及投入的人员、资料、机械设备等相关内容进行准确记录，从而为施工进度以及项目成本等管控工作提供可靠的根据。因而在平常检查工作过程中，《电力企业施工日志》的查看始终是一项有效而又基础的检查方式。

其次，施工技术资料的管控。电力企业各方利用所形成的《图纸会审记录》和《设计交底记录》资料，把设计思路以及设计工作未能充分说明的问题，通过书面文字的形式传达给现场施工人员。在建设电网工程项目的过程中，如果出现设计图纸和施工现场情况不一致的状况时，应该进行及时的洽商或变更，这一过程中施工资料便切实发挥了其应有的作用。

再次，施工物资资料的管控。物资进场报验以及物资资料的配套检查，一直都是平日检查的关键管控对象。在电网工程施工过程中，将会涉及很多材料和设备，特别是水泥、钢筋等原材料，根据当前档案管控规定，应建立起原材料使用部位的台账。在实际工作中，档案工作者应及时检查台账的建立情况，以及设备、材料出厂资料是否齐全。

最后，安装试验记录的管控。安装试验记录主要是按照设计规定和要求开展试验，其中主要记录原始数据以及运算结果，并得到试验结果资料的集合。

（三）重视竣工的管控

电网工程整个竣工验收环节，主要包含的内容有检验批、分项目、分部、单位工程。要想使电网工程竣工报验具有完整性，其中的内容应包括线路工程和变电站土建工程、电气、通信、防火等工程。从电网工程竣工报验流程的内容来看，施工房需要对以上专业工程实施全方面、立体式的自查，待自查合格以后，才能够由建设单位组织参建单位开展竣工验收。

结语

总而言之，具有真实性和完整性的電力企业档案能够更好的反映出电网建设工程的整个过程，其中电力企业档案的收集便是一项基础性工作，工作人员一定要从点滴抓起，在实际工作中，始终坚持“负责、服务现实、着眼未来”的工作态度，进一步强化电力企业的档案管理，加强对其档案进度的管控，保证档案收集的有效性，从而为将来的工作打下坚实基础。

参考文献

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作者简介

冯文萍，女，1968年11月出生，专科学历，蒲洲发电分公司综合管理部档案主管，经济师。