房地产档案管理工作中的常见难点和对策

吴现龙

摘要：房地产档案管理是一门社会性的工作，具有较强的政策性、较高的专业性以及较严格的保密性，它对房地产市场的运行以及国家做出正确的行政决策起着十分重要的作用。加强建设具有信息化、制度化的房地产档案管理工作不仅能够有效提高房地产的档案管理效率，还能够很好的体现房地产档案管理的社会价值。本文对房地产档案管理工作中的常见重难点进行了简要的分析，并针对常见的问题提出相应的解决策略。

关键字：房地产 档案管理 难点 策略

房地产档案管理是在房地产管理机构中管理活动直接形成的，其实质工作是对房地产产权状态的一种管理工作，反映了房地产权的设置、变更、转换以及消灭的具体情况，也是城市房地产权登记的主要依据和真实有效的记载。随着科学技术的快速发展，房地产档案管理工作也在发生着巨大的变化，那么在激烈的市场竞争下如何做好房地产档案管理工作，房地产档案管理工作中哪些是比较常见的难点和重点呢？笔者结合自身的实践经验简单的对其进行阐述。

一、对房地产档案管理工作中常见难点的分析

1.1缺乏对房地产档案管理工作的重视程度。根据实际房地产工作情况可知，有很大部分房地产登记工作中的员工和管理者都将其工作认为是文件的复制和拷贝，即将日常的资料及事件记录下来，认为主要工作就是事务性工作，而不是房地产档案管理的主要工作，同时其还认为他们的工作不能够为房地产登记机构创造额外的经济效益，进而导致大部分房地产登记工作中的员工安分守己，只完成自己的本分工作。房地产档案在国家档案信息资源中占有十分重要的地位，是非常重要的信息资源，其不仅能够防止房地产登记过程中出现的风险，还能够促进和谐社会的建设和发展。然而，由于在实际工作中大部分工作人员对房地产档案管理工作不够重视，进而严重阻碍了房地产企业的具体工作的开展与实施。

1.2档案载体比较单一，抗风险能力弱。房地产的档案包括纸质材料、录音照片、其他形式的影像资料等。在实际的房地产档案管理工作中，档案管理部门没有对特殊载体档案进行有效的、特殊的管理，进而导致房地产权档案不够完整，且没有丰富的载体和抗风险能力弱。由于单一的档案载体管理，使得房地产档案由于受到自然灾害或不可抗力因素的破坏后，就无法获取完整的资料和信息，进而导致产权档案缺失，这将严重影响房地产档案的管理工作，无法保障客户的完整资料和依据，造成房地产企业的经济流失，也将会给后期的理赔工作造成很大的难度。

1.3房地产档案管理工作中的硬件设施相对较差。在实际房地产登记工作中，有很大一部分的房地产登记部门没有专门的设置房地产档案管理部门，即使设置了专门的档案管理部门，在日常工作中也没有将其管理工作全面落实，进而使其设置的档案管理部门走上了形式主义，并没有使房地产档案管理工作水平得到提高。此外，大部分的房地产档案管理库房中的档案资料的摆放都是杂乱无章、没有顺序，且资料数量比较繁多，其对档案资料的防护工作做的也比较差，这样就严重影响了房地产档案库房的美观以及房地产档案资料的完整性、专业性和严密性，进而对房地产档案的利用和开发带来了很大的影响。

二、解决房地产档案管理工作中常见难点的有效策略

2.1完善对房地产档案工作的管理制度。建立完善的工作体系是促使房地产档案管理工作顺利开展的有效途径，一个完善的工作管理体系应该具有合理的法律法规和科学的规章制度，同时要结合实际工作情况以及工作的具体特点来制定的，只有制定出科学的、合理的管理制度才能够满足房地产档案管理工作中的实际需求。此外，还应该建立约束机制，不仅要约束档案管理的工作人員，还要对管理人员的行为进行有效的约束。在制定出房地产档案管理规章制度之后，要全面贯彻落实到每一个工作人员和管理人员上，并通过完善其奖惩机制来提高房地产档案管理工作的有效性和管理效率。

2.2加强基础工作，提高抗风险能力。随着社会科学技术的快速发展，计算机已经成为人们生活、工作和学习的重要组成部分，因此，电子化档案的管理、备份和异地储存已经成为目前房地产档案管理采取的有效渠道，其不仅可以提高房地产档案管理工作水平，还可以游戏哦啊提高房地产档案的抗风险能力。首先，房地产档案管理人员必须做好档案资料的调查和搜集，与此同时，为了保证房地产档案资料的完整性，工作人员必须对现有的房地产档案进行检查、清理和鉴定；其次，为了确保房地产档案内容的简洁和准确性，有关工作人员必须根据实际情况对档案资料进行合理的删减；最后，为了使房地产档案资料清晰明了，工作人员应该将档案资料分类排序。此外，将房地产档案资料电子化以后，为了保障档案资料的完整性、真实性和专业性，相应的工作人员必须对其数据、图像等进行有效的检查。只有这样加强基础工作的开展与实施，才能够有效保障档案资料的完整性，提高其抗风险能力。

2.3提高房地产档案管理人员的综合素质。房地产档案登记人员综合素质的高低直接影响着房地产档案管理工作质量的好坏。要想提高房地产档案管理工作水平和工作质量，首先，提高房地产档案管理人员的综合素质、专业技能以及知识水平尤为重要，这就需要对相关的档案管理人员进行定期或不定期的培训，使其充分掌握档案管理工作中的知识、技能与管理方法，进而提高房地产档案管理工作效率；其次，将房地产档案管理工作中的责任至每一位工作人员身上，并将其管理人员定位，同时，房地产档案管理人员不仅仅只包括信息资源的管理者，还包括档案信息资源的服务者和检索者，因此，档案管理人员不仅要具有专业的技术能力，还应该具有使用信息设备的能力、管理能力等综合能力，以便于满足科学技术信息发展和大数据信息时代的需求，进而提高房地产档案管理工作质量，促进房地产档案管理在信息化时代、激烈的竞争市场环境下生存和发展。

参考文献：

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