侯伟
摘要:随着新的医疗改革制度的颁布与运行,医院内部的运营模式发生了很大的变化,医院成本控制已经成为了影响医院发展的一个关键因素,从而成为了医疗界关注的焦点。新制度下必须重点解决医院成本控制的问题,使得医院内部在降低医疗成本的同时,提升医疗管理效率。因此,对于新制度下的医院成本控制的研究具有重要意义。
关键词:新制度;医院;成本控制;
一、引言
随着医疗水平、医疗设施的不断进步与完善,为了响应医院内部管理体制的深化改革与财务细化管理的要求,国家财政部于2011年颁布了新医院财务制度并在多个试点医院进行试运行,2012年开始在全国范围内正式执行。此次施行的新医院财务制度对于医院的管理体制、运行机制以及社会与经济效益产生了深远的影响。
医院成本控制对于医院管理来说是非常重要的一环,它对医院内部的长远规划、医疗体系构成、医疗成本价格、社会与经济效益都起到至关重要的决定性作用。尤其是新制度颁布之后,医院成本控制成为了医疗相关行业的一个热门话题,受到广泛关注。所谓医院成本控制就是指医院内部进行医疗成本的核算与分析,进而提出成本控制措施,通过各方面规划来降低医疗成本的活动,它是由核算、分析、控制等多个方面组成的一个整体,能帮助医院理清自身的财务状况,强化绩效评价,提高服务效率,合理控制费用,它是新制度下医院财务管理的根基。
随着新制度的颁布,卫生部对于医院成本控制提出了新的要求“强化医院经济管理、充分利用医院人力、物力资源,坚持高效率、低成本的运作方式”。新制度下的医院成本控制方式不仅将医疗成本大大降低,同时也将医院的经营水平以及经济效益提高了一个档次。有效的医院成本控制工作可以帮助科室建立经济责任制度,伴随着新医改的实施,医院成本控制方式由管理目标制变为管理目标的实施与考核制,将经济责任制度权力落实。另外,强化成本管理还能提高医院的整体管理水平,加快实现面向市场的目标速度,同时员工的积极性也得以提高,科室的利益结合,其效果是让员工由被动变为主动,加强了员工自身的控制管理水平。
二、新制度下医院成本控制的现状与存在的问题
(一)控制规划与整体性不足
近年来新医改对于医疗单位的影响不断深入,医院的发展机会以及发展规模不断壮大,医疗单位的员工们对于规模效应的认识越发深入。然而,大规模发展带来的负面影响就是导致医院的成本消耗过高,甚至需要加入医院正常发展的成本资源,对于医院自身的研究发展有一定的影响。就当前来说,我国多数医院对于成本控制这一环节的工作尚处于低层次水平,对于有形与无形两种成本的认知度较为模糊,缺乏对二者的整体规划,对建立成本控制体系缺乏必要的科学模型和方法。
(二)医院的整体实践效应不足
由于国内多数医院在成本控制方面处于起步阶段,虽然随着新医改不断推进深入,但是在医疗耗材和药品方面仍然处于初步认识阶段,对于无形成本譬如时间与人力等成本控制意识不足,对于成本控制的认识在理论和实践两方面存在脱节,加上医院对于成本控制缺乏管理,导致了医院成本控制难以按照预期的想法来进行。从另一方面来说,医院对于成本控制的重视水平参差不齐,领导对于成本控制较为重视,而员工往往不够重视;医院的财务与会计人员较为重视成本控制,而其他业务部门却较为忽视,所以目前医院在整体上没能普及成本控制的基本意识;涉及到成本控制的行为模式与财务不能相结合,导致医院成本控制制度缺乏落实与监督,导致医院成本控制工作难以顺利并且有效地进行。
(三)医院内部成本控制协调管理不足
在新医改持续最近几年的现在,很多医院仍然坚持传统的“重人治,轻管理”的管理理念,这使得医院的财务部门对成本控制管理人员的培训不够专业,对于成本控制的研究与执行极度匮乏,有些甚至并没有在会计相关行业从事过工作,工作效率低下,对成本控制的微观把握性不足,并且成本控制的管理者们通常都是由各个部门的领导来点人,具有各自为战缺乏交流的缺点,其作为管理职能部门没能有效进行资源统一管理,产生了不安定因素。另外,其成本控制方式往往仅限于成本核算,缺乏其他阶段的继承;同时随着新医改的进行,虽然医院大量引入了成本控制的方法与概念,但是医院各个部門之间缺乏有效的互动与协调,使得医院成本控制没有针对性和科学性,未能形成系统而有效的成本控制管理体系。
(四)医院成本控制缺乏预算管理制度
预算管理在成本控制当中具有举足轻重的地位,但是目前国内医院普遍缺乏成本预算或是没有一套科学的预算管理方法。例如某些医院进行成本预算时,对固定资产如库存物资等资金不够重视,在进行预算处理时往往将这些固定资产忽视了,这种对于资金流量的预算与控制不够全面导致了成本控制预算结构的不科学。此外,某些医院部门在成本控制预算进行中,给每个部门分配的预算与费用限额不同,打击了不同部门之间员工的积极性。而科学的成本控制预算管理模式能够有效提高各个部门的积极性,提高医院内部的整体竞争力。
三、新制度下医院成本控制的几点建议
(一)建立专门负责成本控制的管理部门
为加强医院成本控制,使之能有效进行工作,医院团队中必须有专业的管理人员负责成本控制。例如对于医院财务部门来说,应该专门设立成本控制的培训岗位,每个工作日定时定量对医院成本控制进行培训学习;对于医院科室来说,成本控制管理人员需要各科室之间、科室与财务部门之间的沟通和协调工作。
(二)医院全员成本控制意识的提升
新制度下的医院财务规范和旧制度相比,其使用范围、会计报表、要素分析等各方面都有所不同,对于医院的经营模式具有推动性的作用。医院的成本控制涉及到医院各方面的利益,因此医院各个部门与科室成员必须明白新制度下医院成本控制的重要性,为了解决医院成本控制整体实践效应的不足问题,需要加强成本控制的宣传,通过各个途径对新制度下的成本控制进行宣传和普及,使得各个科室、各个层级部门都能具备较高的成本控制意识,使其变被动为主动,积极配合成本控制相关的工作内容,主动去解决成本控制问题。由于医院成本控制的内容较为复杂,所以需要全员共同参与、共同规划以高效地实施。因此,在全员加强成本控制意识之后,充分发挥各科室、各部门成员的主动性,可以有效地推进成本控制管理工作顺利进行。强化基础管理
强化医院成本控制的基础管理,即将成本控制的重点目标放在产生成本的地方,需注意以下两点:加强科室成员与财务成员之间的沟通与协作,财务人员深入生产成本的源头,科室人员获取成本产生的原因,两个部门互相合作,结合成本控制管理的目标,将实践内容履行到各个科室。与此同时,要建立公开、透明的财务报表,每个月上报给医院领导。科室与财务部门建立一套完整而直观的成本控制操作规范,对医院的各项操作依据操作规范进行成本控制审核,并在医院的管理体系中不断完善,同时日常监督工作需要做到位,确保医院成本控制的基础工作能够有质有量。
(三)建立合理的成本控制制度
“无规矩不成方圆。”只有建立一套合理而健全的财务成本控制制度,加强资金管理与监督工作,才能达到成本控制的经营理念和经营目标,将资金使用计划合理化,保证各类财务业务的经营信息、会计资料的真实与完整性。新制度下的医院成本控制在一定程度上对医院的经营模式有所影响,对于医院内部提升社会与经济系效益、稳定医院的服务成本价格等具有重要的作用。因此在医院财务内部控制制度建立时,应当根据新制度下会计法的规章制度,将医院的财务管理工作规范化,使得医院的各个部门与科室人员做到有法可依。从财务管理的角度来说,首先要做好医院的财务核算监督管理工作,医院的成本控制管理制度需要和医院财务管理与成本管理挂钩,相关执行人员的权责划分、人员管理、奖惩制度等等内容必须具体化,对于会计记录和会计凭证,必须保证资料的完整性和可靠性,依据新制度中的核算标准,认真计算医疗单位所得到的经济效益,如果会计管理人员的工作态度消极怠工,各种计算数据出现错误,那么应当受到医院的内部惩罚;其次必须做好会计部门的内部监督与审计管理工作,医院内部管理决策者应当从宏观角度出发,将成本控制体系建立完善,将自身的特点与新制度相结合,建立成本控制的前、中、后的一体化分析与应用成本管理体系,为医院未来的发展规划以及医疗资源配备提供决策依据,同时降低医疗成本;对财务进行内部审计,这样可以帮助医院提高内部成本控制的有效性与可靠性,并且可以借此来评价医院成本控制经营活动的经济效益和效率,医院财务科室人员在进行成本控制审计时,必须确保操作的公平、公正、权威、独立,做好医院内部成本控制风险的防范措施,做好财务审计的前、中、后期的监督管理工作,保证医院成本控制的正常开展。
(四)建立合理的资金预算制度
制定一套科学的资金预算使用计划,将资金管理纳入严格监管范围,可以帮助医院提高其财务管理水平。首先,医院必须遵照“收支平衡、量入为出、留有余地”的原则来对资金收支计划和安排进行规范管理,在预算成本控制的过程中应当对流动资金做好详细的记录,包括总额、支出收入时间、使用情况等等,同时要强化会计人员的业务水平,做好核算工作;根据所规范的医院资金成本控制计划,及时遵照规定的收支节点进行付款或收款,执行有效的动态跟踪管理,将资金流动合理化、规范化,做好控制。其次,医院的财务部门人员必须按时清算拖欠款项、以及各种旧账呆账、债务债权等等,通过各个财务流动情况来加强医院成本控制。
除此之外,還应当使用先进的医院信息管理系统来对各项医疗材料采购费用进行统一管理,建立关于医院方方面面的综合信息服务以及数据信息平台,把物流、财务、医疗服务等各个环节连在一起,建成一体化信息网,使得不同部门能够统一分享所有资源,避免出现“信息孤岛”的情况,同时将各个项目产生费用来源的及时性和准确性予以评估,以提升医院成本控制的效率,帮助医院人员及时掌握成本控制信息,并且进行相关决策。例如新制度颁布后衡南县人民医院在保持原有规模的情况下的资金预算成本同比支出减少了20%。
四、结论
国内新的医疗改革规章制度正在普及深入到各个医院当中,经过了这两年的洗礼之后很多医院的成本控制管理取得了长足的进步,从而肯定了新制度下医院成本控制在医院经营当中的重要性。但是由于我国很多医院的成本控制管理目前尚处于初级层次,并没有深入高级层面,同时存在着许多问题,所以需要从基础层面出发,科室和财务部门共同协作来解决这个问题。新制度下加强医院成本控制管理,不仅可以直观反映出医院的整体经济水平与医疗质量,还能够促进医院成本控制体系的改革,对于医疗事业的长远发展有着重大的意义。
参考文献:
[1]刘敏.新医改下医院成本控制新思路[J].中国管理信息化,2012(10).
[2]陈雄美.新医院财务制度下的医院成本控制[J].中国外资,2014(02).
(作者单位:吉林省卫生监测检验中心)