蔡燕丽
摘要:财务管理的信息化建设是当前企业加强资金集中管理、提高自身管理水平的重要措施,也是企业未来健康发展的必然要求。积极开展财务管理信息化工作,有利于提高企业资金监控和管理的效率,提升企业的综合竞争力,具有十分重要的现实意义。文章在介绍企业财务管理信息化建设的重要意义的基础上,分析了其存在的问题,并提出相应的解决策略,以促进企业财务管理信息化建设的进步。
关键词:企业财务管理;信息化建设;重要意义;存在问题;解决策略
随着全球经济的一体化,企业所面临的市场环境越来越复杂,对其财务管理信息的时效性、准确性和全面性提出了更高要求,因此,推进企业财务管理信息化建设十分必要。在企业财务管理信息化建设当中,要充分结合先进的信息科技技术,建立完善的信息管理平台,将企业的财务信息统一纳入到这个平台中,实现信息的综合处理和内部共享,进而提高企业财务管理的信息化水平,提升企业财务管理效益。
一、企业财务管理信息化建设的重要意义
(一)有助于解决企业财务信息孤立问题
在当前的企业财务管理当中,虽然大多数企业采用了计算机技术,来对日常业务和财务信息进行处理,但是,企业的各个部门之间并没有将信息集中在一起,而是各自孤立存在的,影响了财务信息的时效性。通过财务管理信息化建设,在企业内部建立相应的信息管理平台,能够有效地将企业的信息整合起来,解决信息孤立问题,实现信息共享,提高信息的准确性。
(二)有助于企业将财务与业务信息统一
在当下企业管理当中,其财务管理受传统会计理念、模式的影响,大多数财务管理信息被局限在经济业务子集统计的层次上,导致同一经济活动相关的财务信息被收集到不同的管理系统当中,导致经济业务的完整信息无法被有效统一,降低了财务管理信息的真实性,而企业财务管理信息化建设,能够有效避免这种弊端,将经济业务的信息与财务信息统一起来,提高企业经营管理决策的科学性。
(二)能够促进企业财务管理方法的创新
开展企业财务管理的信息化建设工作,需要在企业当中,提高计算机网络等信息技术的应用水平,建立相应的财务信息管理系统,能够将传统的会计信息登记和传递、会计核算和审计等工作,通过计算机技术手段来实现,提高了财务信息的效率,促进了财务管理功能的改变,加大了财务集中监管的力度,保证了财务全面预算控制的落实,最终实现企业财务管理整体水平的提升。
(三)能够提高企业战略决策的准确性
企业战略决策的制定在很大程度上依赖于企业的财务信息,财务信息所反映的企业获利能力、资金情况等内容,是企业决策的基础。在传统的会计信息管理当中,所获得的财务信息是从会计报表中获得的,其种类十分有限,无法充分体现企业的财务和经营状况,据此做出的战略决策也就存在着局限性;同时,会计信息的处理通常也是事后处理,无法统计企业经营活动的实时信息,进一步降低了信息的准确性,对战略决策造成不良影响。通过企业财务管理的信息化建设,能够充分避免传统会计信息管理的这些弊端,有力提高企业战略决策的准确性。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)对财务管理信息化认识不足
随着市场经济的不断发展,企业财务管理的工作日益增多,财务管理涉及的信息量也不断加大,提高财务信息处理效率势在必行。但是,在许多企业当中,依然没有认识到财务管理信息化建设的重要性,习惯于传统的人工信息处理方式,采用手工登记和对账的方式,降低了财务信息处理的效率,使得许多财务信息的时效性无法被有效发挥,给企业财务管理工作带来负面影响。
(二)财务管理信息缺乏真实性
财务管理信息作为企业决策的重要基础,因此,保证财务管理信息的真实,确保企业资金、物资等使用的科学合理,对于企业的健康发展十分重要。但是,在许多企业当中,财务信息失真问题十分普遍,究其原因,在财务管理信息的收集过程中,缺乏对信息的深入了解,只是根据下属部门上报的信息进行报表编制,许多部门出于自身利益因素考虑,会虚报、漏报财务信息,进而造成财务管理信息的失真和缺失。另外,在财务信息的处理过程中,还存在着处理方式不统一、处理方法不正确等问题,进一步降低了财务管理信息的真实性,给企业的决策造成干扰。
(三)财务管理的流程出现缺失
在传统的会计管理流程当中,财务信息的数据经过收集后会被储存到信息系统中,虽然能够保证信息的全面性,但却有着信息时效性不足、相关性较差以及反映内容较为片面等缺点,阻碍着企业财务管理水平的提升。随着科学技术的不断进步,许多企业开始应用财务管理软件来完成传统会计管理的工作,但是,却没有对其管理流程进行改进与设计,财务管理软件的功能没有得到充分发挥,信息的处理依然使用人工处理方式,引起了财务管理流程的缺失。
(四)财务信息管理人才素质不高
企业财务管理的信息化建设,需要应用各种先进的信息技术,这就对相关管理人才的素质提出了更高要求。在当前企业财务管理人才队伍当中,许多财务管理人才的知识体系局限于传统的会计管理水平上,并不了解财务管理信息化的相关理论,其专业技能水平也无法满足财务管理信息化建设的要求,自然会给企业财务管理的信息化建设开展造成阻碍。
(五)财务管理的相关软件开发较落后
财务管理的信息化建设离不开相应财务管理软件的支持,但是,从当前的现状来看,大多数企业并没有自主开发财务管理软件的能力,许多财务软件都是从国外引进的,或者采用较为低端的财务管理软件,不仅增加了软件使用的成本,软件的适用性也难以保证,在实际使用过程中,经常容易出现各种各样的问题。同时,不符合企业自身实际情況的财务软件,其使用效果也并不理想,并不能充分促进企业财务管理的信息化建设。
三、提高企业财务管理信息化建设的策略
(一)加强对财务管理信息化建设的重视
首先,企业领导层和管理人员应该充分认识到财务管理信息化的重要性和必要性,了解财务管理信息化建设的重要作用,在企业当中大力推行财务管理信息化建设,从而提高资金的监控和使用效率,保证企业自身的竞争力。
其次,要形成以财务管理为核心的思想意识。在企业财务管理信息化建设當中,要掌握住工作的核心,保证信息化建设工作的方向不发生偏离,才能使得整个信息化建设工作发挥相应的作用,达到提升企业整体管理水平的目标。
(二)建立财务、业务的一体化流程
针对传统财务管理业务与财务分散的问题,在企业财务管理信息化建设当中,需要对传统的财务管理流程进行改革,实现企业财务与业务的一体化,对业务涉及的相关资源进行重新整合,避免信息孤立的情况发生,提高信息彼此之间的关联性,实现信息及时共享,使信息能够充分反映企业经济活动,进而将财务管理从原先的事后核算转变成事中控制,提高企业财务管理的效率。
(三)培养高素质财务管理人才
高素质的财务管理人才是企业财务管理信息化建设的重要基础,所以,企业要加强对自身财务管理人才队伍的培训,加强其对先进财务管理知识的了解,提高其对信息技术的掌握能力,利用绩效考核机制和奖惩措施,激励财务管理人员主动学习信息化建设的内容,并将其运用到工作当中,促进企业财务管理信息化建设的开展。
(四)加大财务管理软件开发的投入
在财务管理信息化建设过程中,企业还要加强对财务管理软件开发方面的资金投入,通过引进相应的软件开发人员或与开发机构合作,根据企业自身的实际情况,研究具有实用性、可行性的财务管理软件,提高财务管理信息传递、处理的效率,进而实现企业财务管理信息化建设工作的进步。
四、结语
综上所述,推进企业财务管理的信息化建设,对于企业资源的优化和长远发展有着重要意义。但是,在当前的企业财务管理当中,还存在着许多不足,给企业财务管理的信息化建设造成了阻碍,对此,企业应该采取针对性措施进行改正,通过理念改变、流程综合、人才培养和软件开发等途径,促进企业财务管理信息化建设工作的开展。
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(作者单位:诸暨市财政局)