企业采购成本管理的问题研究

于善波 穆美棋

摘 要：随着我国改革开放的不断深入、市场经济体制的不断完善，市场越来越细分。在经济发展的同时，物流采购成为每个行业发展的关键之一。文章通过分析企业采购成本问题，包括销售预测不准确、采购成本管理方法落后以及采购成本缺失等几方面问题，并分析了产生这些问题的具体原因。最后阐述了加强采购成本的策略，包括统筹供给与需求、严格执行采购预算、积极引进先进的采购方法、改善付款条件和季度降价方案。

关键词：采购成本；预测；管理方法

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）08-0036-01

1 采购成本管理相关理论概述

采购成本控制要素决定采购工作的好坏，基本上每个公司都会把成本节约来作为一个考核的关键指标，实际上成本控制也确实重要，因为任何公司的运作是为了利润，为了赚钱，而在采购工作中如果成本控制得好，就为公司节约了开支，实际上就是赚了钱。

1.1 适当的价格

购买价格始终是人们关注采购活动的重点。为了获得合适的价格，采购人员不仅要熟悉行业，了解最新报价，同时也要收集很多信息，尽可能通过比较和分析，以确定目标价格。通过与供应商有效的沟通和谈判，以获得一个合理的价格。

1.2 合适的质量

产品的质量是企业在当前激烈的市场竞争中取得优势的基础，采购部门作为与企业与供应商的联系最密切的部门，在日常采购的工作中，必须安排时间来推动供应商完善的质量体系，以稳定质量。如果材质达不到企业的应用需求，从而导致产品质量下降，导致客户退货，有可能使企业遭受因质量差而遭受经济损失；材料不能用，导致生产计划推迟，可能会导致延迟交付，造成客户投诉，使客户失去对企业的信心。

1.3 恰当的时机

一方面，按照企业生产计划采购物资，如果材料供应商没能将物资按约定时间送到，往往会导致企业内部的动荡，导致停工待产；如果交货延迟，会引起客户的不满。另一方面，如果提前太长时间送达，存储在仓库，会造成过度的库存，占用现金流，增加企业的管理成本。因此，对于一些企业来说，交货时间是非常重要的。

1.4 适当的数量

大批量采购通常可以获得一定折扣，但数量太大会积压资金，数量太少又需要反复订购以保证企业生产。因此，要确定合理的购买数量。一般经济订购量采购，采购人员不仅要督促供应商按时交货的，也要强调交付的订货量。

2 企業采购成本存在的问题

2.1 采购经验不足

由于产品种类繁多，一些企业缺乏有效管理网购物资和服务所需的必要的技能、专业知识以及相关的基础设施，采购过程存在弊端，以致企业遭受经济损失。

2.2 物资采购制度不规范

建立采购制度对于企业的健康发展是非常有必要的，企业发展的主要目的是为确保顺利实施采购活动，这与企业高层关系是非常重大的。不过，鉴于目前制造业采购管理系统，有非常多企业的采购管理制度是非常不健全，以及企业领导人在现代企业管理理念方面非常欠缺，企业多把注意力放在生成过程中，往往忽视了物资采购到控制重要性，不利于提升企业的核心竞争力。

2.3 采购成本管理方法落后

虽然企业管理理念是是不断转变的，但真正做到这一点还存在一定的差距；目前的一般方法是竞争性谈判采购，没有学习及采用国外先进的采购理念；存在的问题与国内大多数企业一样，改革转换轨道的初期，急功近利的心态使经营者无暇顾及成本管理问题。在我国也失去成本管理理论诞生的现实基础，这在实践上和理论的发展上带来的弊端是不言而喻的。

2.4 采购成本分析缺失

企业采购成本管理没有设置专业的人员或机构，提供给供应商提供进行成本分析。采购成本分析对专业度要求非常高，必须了解生产过程中的消耗，必须具备一定的专业知识、判断能力和一定的市场趋势分析能力，没有这些基本需求分析无法展开。对供应商产品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，不懂供应商如何给产品定价就无法压缩供应商的额外利润。

3 加强企业采购成本的策略

3.1 开展第三方采购

随着我国经济的不断发展，企业实力相对较为欠缺，目前，企业能够选择集体联合采购。同时也可以选择第三方采购；第三方采购的采购方式和以往的采购方式是不一样的，主要是通过了自给自足采购组织方式，全部外包给其他公司，然后很好的利用企业外部最优秀专业资源，来达到降低采购成本的目的，以此来达到提高采购效率，这样的操作会有利于提升企业的自身竞争力；然后企业小批量规模采购，影响企业采购谈判能力，而第三方采购综合了多家公司的采购需求，能更有效地解决这些问题。

3.2 完善企业的采购制度

目前，建立良好的科学、完善的采购制度是加强企业采购成本进行控制的重要的表现。目前这个系统能够对采购计划、采购模式、审批，供应商准入等方面提出了很多要求；然后供应商往往在与企业的合作进行的过程中，需要建立在相关文件，从而提高供应商动态管理，完善企业的评价机制；企业必须建立完善的价格评估体系，对供应商在采购商品的价格及时比较，随时对所形成的价格差异进行分析，对相关的供应价格信息及时备案，并最终确定材料购进价格。

3.3 积极引进先进的采购方法

在包装采购方面，企业在加工的过程中对于材料种类要求是非常多的，同时对很多材料的需求也是非常高，这部分采购如果分开进行会非常麻烦，在直接购买方面，若企业的采购量相对较小，对厂家来并没有什么吸引力，肯定会失去谈判的筹码。按照这样类型的采购模式，可委托采购代理机构，在每年年初，把这种类型的材料打包给供应商，让两个或三个代理商做这部分采购业务，减少这种物资的采购成本。在搭配采购方面，对于中间供应商来说，而不是制造商直接生产和销售部分原材料可以有一些这方面的分类。将采购利润高及采购利润低的物资组合起来：主要材料和辅助材料混合起来的搭配采购。那么在联合采购方面，结合各个子公司集中方面的采购，通过扩大采购量从而获得更大的折扣。在电子采购方面，通过企业或者通过中间人采购方面的平台，如阿里巴巴的电子商务平台，以扩大选择采购的范围，达到降低采购成本的目的。

3.4 改善付款条件和季度降价方案

第一种是对新加入给企业供货的供应商，在签订采购合约时要求供应商接受发票日月结90 d的付款条件，如果供应商不接受此采购合约，财务部门将不在财务系统中建立该供应商代码，没有供应商代码，就无法给供应商下采购订单，即使供应商先把物料交过来，也无法做结报和付款。在供方市场地位弱势的情况下，供应商一般会接受F公司提出的发票日月结90 d的付款条件。

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