图书管理数字化模式探究

拉巴卓玛

摘要：我国迎来新知识经济时代，各方位的图书管理和发展也要有所推进。在这信息化时代，信息资源实现全球交流和共享给图书管理带来更大的挑战。图书管理数字化能实现其要求，管理的数字化从虚拟走向了现实，用户可以用多种身份登入实现各种不同操作，方便图书的借阅以及归还，还有图书的增添以及维护，节约了物力、人力和财力。目前图书管理的数字化是附加很多现代的高新科学技术，系统的建设和应用还不够熟练。但是现代图书管理必须要摆脱传统的管理方法和方式，不断进行探究，促进我国各方面图书管理的数字化，提高其管理模式。

关键词：图书管理；数字化；管理模式；探究

一、前言

随着知识经济时代的到来，现代图书管理的理念是要求以人为本。图书管理的数字化关系到数据库、信息管理结构以及资源数字化等等方面，这方面的建设要和现代信息技术完美结合。但就现状来说，该模式的建立以及运用还不够熟练和完善，在宏观上的组织和把握也不够完善。这个过程是相当复杂的，要完成不同系统和数据库的集成，还有不同级别的用户。但图书管理实现数字化的趋势是势不可挡的。

二、数字化管理的概念

网络技术飞速发展，在文献的出版和信息的传播上做出了很大的贡献，使传统的图书管理发生了巨大的变化。这种变化源自于科学技术的成熟，数字化技术在图书管理的广泛应用，随之产生数字图书馆。和传统的图书管理方式相比较，数字化的管理模式最突出的特点就是数字化，操作简便，信息的存储规范，传播网络化，资源共享化以及结构的整体化。数字化的图书管理方式将会塑造一个综合性的信息中心。

在外延上，大部分的知识信息来源不在被局限在一个图书馆或者几个图书馆，而是大部分的信息提供单位；在内涵上，知识的中心不再是各种各样的原始信息，而是经过筛选和重新组织开发的信息，继而产生多层次的产品。另外，数字化的图书管理更方便的还是在其利用上。首先，它不再受时空的限制，只要可以利用网络，用户就可以获得其想要的信息；其次就是图书管理数字化模式启用以后，将是以用户为中心，实现用户的利益最大化。它让读者以最小的代价，最方便的获得最有价值的信息资料。基于以上这些优势，数字化的图书管理模式正在不断的完善中，来适应现代的科学技术的发展。数字化的最大的优势就是其在用户操作上的快捷和简便上，不同区域的不同读者可以利用该模式获得其他地区的文献书刊，也就是实现共享。但是这种共享还是有很多的主观和客观的因素，要想最大化的实现数字化管理的模式发展，就要好好解决这些因素。

三、现代图书管理的特征

（1）数字网络化是图书管理的发展趋势

知识经济时代中是以现代的高新科学技术为中心的，很多产业都是建立在知识和信息的存储、使用以及消费上，主要依赖于高新技术的人力资源。在这全球的数字信息化时代，人们要有很好的创新精神和能力，善于接受新鲜信息，并具备处理这些信息的能力。

在数字信息技术时代，很多的计算机技术以及网络技术都应用到了图书馆中，图书馆要向全社会提供全面的信息服务，将自身转变成现代的信息中心。图书馆负责着传播文化知识，教育社会。一方面，潜移默化的塑造社会人的道德行为和规范；另一方面在知识经济时代，知识快速更新，必将会形成终身教育。图书馆是公开、开放的，贴近群众，每个人都可以自由随心的进行学习。所以图书馆的图书管理数字化模式必将取代传统图书馆。

数字化模式建设是现代图书馆进行图书管理的主要发展方向，我们并不是对传统的图书馆图书管理的方式全盘否定，而是在适应时代发展的需要，跟上现代的科技发展，进行技术的革新，只有这样才可以激发出新的活力。真正的实现馆藏资源信息化、社会化和社会信息数字化、馆藏化，图书信息实现大范围的信息共享，让其能够效益实现最大化，这才是现代图书管理方式发展的必要趋势。

（2）高素质的图书管理员是数字化模式的资源

图书管理方式真正实现数字化以后，其中的管理员不再是简单的负责书本的借借还还，服务工作实现了多方位和开放性的服务。其中的管理员要做到真正的信息向导和管理者等多种角色。所以这就需要图书管理员一定要有强的现代信息意识和宽泛的专业知识面，要有很强的创造力，敏捷的思维和事业精神。在美国，图书馆服务的作用，只有5%是来自建筑，20%是图书馆的信息资源，剩下的75%都是由馆员的素质决定的。由此可见，要想实现现代图书管理的数字信息化，优秀的馆员也是其中的一个重要的资源。

四、图书管理数字化模式的分析和设计

图书管理数字化模式的实现和系统结构要进行分析和设计，系统的静态结构和动态行为说明如下。

（1）图书数字化管理拥有的大量信息资源拥有不同的媒体和格式，其中又是相互联系着的。其中数据量是很庞大的，信息长短不一，结构化与非结构化的信息都是同时存在的。以前传统的数据管理在模型和系统的结构等各个方面都无法实现信息的数字化管理和操作。所以要采用面向对象的方式来创建数字管理模式和数据库。在系统的最底层就要把握图书信息资源的特点，打好下一步的基础。在创建模型的时候，我们就可以将类似的元素进行结合，在高层次上管理图书数字化的系统模型。

（2）关于动态结构，我们可凭借现代的网络环境，来完成图书管理数字化系统中不同层次的服务，并且建立在公开、开放的信息架构上。图书管理中的每个服务在系统中都是一个事件流，完成一项都需要很多的相关对象的合作。这种协作的过程行为么，在图书数字化系统的内部可以通过顺序图和协同图来辅助理解。其中数字化的基本流程服务可以用电子书刊的顺序图说明。用户登入的用户的接口，一旦经验证合法后，在提交服务给系统的电子书刊模块，在只有经过验证的电子书刊才可以实现同一个用户在同一时间只可以借阅一份资源。比如，一个简单的例子，一本电子书的10个副本，图书管理员利用数字化系统不仅要保证用户能够在同一时间都借阅到该书刊，另外还要保证出版商的合法权益，所以就要限制所有用户对这份电子书的不正当的复制行为。这个过程就是满足用户对书刊的借阅，归还、预约以及续借等等的要求服务，知道最后的退出。

子系统的接口和书刊流通模块的消息交互都能通过顺序图清楚的看到，这样对系统的顺序行为和交互控制行为都是有益的。图书馆内的图书数字化的事件流在网络环境下是很复杂的，要从顶层到底层进行详细的分解，再加上详细的分析说明，通过反应动态结构的图来实现该要求。

五、图书管理数字化的实现

数字化，要真正创建一个可执行的系统，在经过系统的分析和设计，根据相关模型在具体环境中生成并实现源代码和可执行的相关程序，建立相对应的文档或者软件等。然后还要对系统进行很多的检测试验，不断的完善系统。试验结果一定要保证真实可靠，并且能正常运行。最后就是在系统正式的投入使用之前进行系统配置解决一些可能会出现的问题。

六、结束语

对于图书管理实现数字化，目前正式其从传统到现代的过渡期。信息化的进程加快以及公共信息资源的共享趋势的带来，无疑都是对图书管理的一个挑战。在这个转变期间，要想顺利完成转变，就一定要应用好最新的科学信息技术，再配备高素质的管理人才，从而达到利用和共享信息的目的，实现全面数字化，与国际接轨。

（作者单位：西藏大学财经学院）

参考文献：

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[2]江立功.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].河南图书馆学刊，2010（03）.

[3]赵玉军.如何构建中职院校的網络图书管理模式[J].长春教育学院学报，2013（11）.