浅析电子商务对会计的影响

徐荣华

摘要：电子商务随着互联网技术的不断革新而迅速发展，为各种经济交易活动的开展以及经营主体之间的交易往来提供了一个良好的平台，促进了企业经济的快速发展。由于受电子商务的影响，会计作为很多企业财务管理的重要构成部分，它的工作方式也在不断地发生着变化。本文分析电子商务对传统会计工作造成的影响，并提出相应的解决对策。

关键词：电子商务；影响；会计；对策

前言

很多以往的企业运作模式和经营方式随着互联网技术的发展而逐步改变，因此现代企业对公司的管理不能单单依赖传统的会计工作方法，必须要有所革新。以网络为主要媒介的电子商务在当今市场上占据了一席之地，它依靠其运行快速，操作简便性在极短的时间打败了传统的企业管理模式，令企业中会计传统工作方式受到影响，同时也给企业会计的应用带来一些变化。虽然电子商务的发展使会计信息传送速度有了很大的提高，解决了信息接收延时给用户带来的困扰，但是它在某种层面上來说对会计工作的进度有一些阻扰。不过，随着电子商务的逐渐发展总体上还是对社会经济发展起到了促进作用的，在此找出电子商务对会计的一些主要影响，并制定相应的解决对策是很有必要的。

一、电子商务对会计的影响

1.对管理层会计管理理念的影响

管理层的管理思想和管理结构在电子商务的发展下不断地变化着，随着会计工作电算化的兴起和网络会计的发展，需要有熟悉计算机操作的会计人员，让他们有针对性的负责系统的维护和软件操作权限的管理，而传统的会计主要以核算为主，一般人员构成设置比较简单，只有财务人员和出纳；传统的财务管理人员日常工作的范围一般只有单一的核算记账业务，然而电子商务会计是管理会计和财务会计的整合，具有很多管理性质的功能，是以一个强大的会计信息系统，它不仅能促进企业内部管理的高效性，随时向外界提供公司的会计内容，还能用于服务企业不断地发展和创新。

电子商务的会计信息系统相对于传统会计而言十分强大，避免了大量的会计数据对财务人员工作的影响；但是，由于它层次分明的特征，集信息管理，业务处理和决策支持于一体，而管理者还没有走出传统的会计管理模式，特别对于那些小型公司，不够重视对会计事前、事中的工作以及对制定解决策略的参与力度不够等，致使在电子商务会计工作条件下不能够完全融入到里面去，从而在某种上影响了管理层的战略决策。

2.对部门职能区分的影响

电子商务环境下的会计使各职能部门整合性提高，它把各部门之间进行了融合；同时，传统企业的组织结构由于电子商务的发展也受到了前所未有的影响，它改变了以往传统会计各个部门通过分配不同的任务来完成整个工作的过程，逐渐演变为相互协调和监督的形式。在电子商务模式下，不仅仅是只有负责销售的部门人员和市场部人员和客户见面交谈生意，其它的职能部门也可以基于网络平台不受限制的与客户交流。原来各个部门之间的工作范围界限被消除，逐渐形成了以客户服务为主导的工作组。它直接深入到市场里面去，并且以市场所反馈来的信息来衡量工作效果。

企业中的业务开展不再是由底层到高层式的结构层，而是类似蜂窝网状向四周扩散，这种模式更有利于各部门之间的沟通和交流，加强了部门之间的联系，从而使资源能够得到最大化的利用、扩大了内部信息的交流，减少部门之间因沟通障碍产生的分歧，也使得公司能够降低成本增加利润。

由于各职能部门的融合性比较高，对于职责的划分也就变得比较模糊，这增加了会计工作的复杂程度。原先采取的分块管理的模式使各部门分工较为明确，工作的开展也就非常顺利，而电子商务环境下会计职能部门比较杂乱，对于部门之间开展针对性的工作是非常有挑战的事情。除此之外，电子商务环境下，很多具有国际性的问题也会掺杂在里面，这需要会计职能部门为了适应国际性的要求作出一些相应的部门整改办法。

3.对会计信息系统的影响

会计信息系统是一个专业服务于会计日常业务处理的应用型软件，它是财务管理子系统中的一部分，公司进行经营管理的最终目的是为了获得最大化利益，而企业信息化仅仅是为管理企业而提供的一种手段和技术上的支持。

在电子商务环境下，互联网技术的兴起为其发展提供了一个很好的平台，而传统的会计信息系统不是以因特网为载体建立的，它形成于企业的内部体制之中；在电子商务环境下，企业的会计信息系统归纳到企业经营管理系统中与其它的信息组成统一体形成网络会计。因此，不得不向外界对会计信息进行网上公示，而传统的会计信息系统是以纸张的形式进行传播的。

在电子商务环境中，电子计算机成为其传播的工具，基于因特网的广泛传播性，使怎样保护会计信息的安全成了问题，体现如下：会计信息被删改，信息在传递的过程当中可能被黑客获取并加以修改导致会计信息失真；会计信息保密性不能得到保障，因为网络是开放的，部分信息在传播的过程中可能被黑客拦截导致信息泄露；信息系统自身被破坏，比如计算机本身出现故障，导致不能访问信息系统，或者软件运行出现故障、电脑感染病毒、黑客入侵系统等都可能对会计信息系统造成影响。

4.对会计报表的影响

我们从电子商务企业的财务报表中可以看出，企业中的固定资产占总资产的比重下降，但是固定资产的周转率都有所提高。这表示了电商类企业中固定资产在量上虽然有所下降，但是从质上是有所提升的，固定资产的利用效率提高。而在传统会计中，人们关注的重点是对报表中固定资产的计量。

电子商务的发展使企业不再根据自己对市场行情的判断来确定生产量，它根据订单量进行生产，使生产的效率提高，减少了盲目生产，降低了存货的风险率；电子商务在很大程度上减少了库存的积压量，使企业各个环节的生产成本有了很大的节约；另外，利用网络信息数据的交互，节省了一部分人力成本和物力成本，也极大降低了企业的运作成本；由于互联网信息传递的及时性特点，也使零存货在现实成为了可能。

随着网络的不断发展从某种层度上也加快了企业专业化的进程，对于一些具有针对性的服务项目像专业咨询、货物配送、会计服务、技术研发等都可以交由专业公司完成。而在以往的会计模式中大量的研究集中于对存货的确认。

从以上固定资产和存货两方面的变化可以看到，企业业务网络化的开展使企业的资产构成发生了很大的改变，在传统会计中，这两个项目在资产负债表中占据着重要地位，会计工作的研究方向也主要是针对固定资产和存货的计量和确认；而在电子商务环境下主要是以互联网为媒介进行交易的，那么企业的商誉和无形资产将在财务报表中扮演着越来越重要的角色。

二、电子商务对会计影响之对策

1.转变财务管理理念

加强高层管理人员学习新的管理方式。企业中一些经验丰富的老会计人员由于长时间在传统会计模式下进行管理工作，對新兴的电子商务会计操作方法还不太熟悉，因此企业应该多举行小组讨论会议，组织他们在一起探讨怎样在电子商务模式下开展会计工作，以使他们能尽快适应新的会计模式下的工作氛围，并在电子商务为平台的会计工作中能够不断地进行革新，摸索出适应本企业发展的会计管理方式。

电子商务的发展使业务的处理方式变的多种多样，由于没有固定的解决办法增加了解决的难度，并且随着会计在经济管理中所具有职能的改变对会计工作造成了巨大的影响，这就要求会计高层领导人员在熟悉会计相关规章和条例的同时，要抱着活到老学到老的学习态度不断地给自己充电，通过岗前、岗中培训和继续教育等方式来强化自己的专业知识能力以适应会计多元化的服务要求。

因为要想在自己的专业领域崭露头角，只具备基础的会计专业知识是远远不够的，必须要有很强的不断学习能力。

2.规范会计职能部门职责划分

（1）根据电子商务经营方式，对职能部门整改

高层领导者可以根据新型商务经营模式的运行需求，对会计部门结构进行调整。同时，也可以为了促进会计部门相互往来之间的信息交流和传递，对部门相关负责人的联系方式进行设置。

（2）在电子商务环境下搭建信息交流平台

随着电子商务的发展加强了各个部门之间的关联，所以应该增加相应的组织机构收集公共的信息通过搭建的信息平台进行共享。这个平台不单单是只有实物形态的信息交流平台，还要有以互联网为媒介提供信息共享的平台。

3.做好信息系统安全措施

（1）对会计系统的访问权限进行规范

可以在访问公司内部的网络信息时设置登陆权限和密码提示，并附带指纹验证，只有满足设定条件的财务人员才能进行访问，从而保证会计信息的安全性。

（2）把会计资料存储在备份硬盘里

公司内部应该制定一些防范措施，使网络会计信息能够在有效的时间里进行存盘。这样即使公司会计信息数据被恶意删改也可以参考以往存盘里的原会计信息进行修改，同时也从某种层度上加强了财务人员工作的规范性。

（3）要定期对电算化系统进行安全监测

在对电算化系统的安全进行定期维修和检测的同时还要加大对系统维护升级的人力、才力、物力的投入，提升现有软件系统的安全等级。因为电脑本身容易受病毒感染以及会计人员的操作过失，会对企业经营者带来极大的经济损失，所以搭建一个安全的信息工作平台十分重要。企业可以加强系统安全防护，在电算化系统内部增设防火墙，使内部与外界的会计信息进行隔离，从而保证重要信息资料的安全；将重要会计信息资料加密存储，降低信息传送过程中由于发送对象失误导致的信息泄露。

4.对财务报表调整的建议

尽早取消一些没有活力的会计科目而对无形资产做进一步的详细划分与披露，将一些不需要在资产负债表中确认的项目也加入新的报表体系；同时，重新定义所有者权益项目并对其计量基础进行适当的修改，这一点要根据调整之后的财务报表体系做进一步的考虑；在思考方式上，要求企业的财务管理者要具备风险观念、增值观念、资产观念以及不断地创新意识而不是被传统的会计观所局限。

随着电子商务类型企业的发展，对财务报表的反应必须要有所革新；需要指出的是，这一变革是基于现代的财务报表体系而建立的。此外，会计信息并不是越多越好，财务报表也不能看成是所有信息的唯一来源，不能在财务报表上面面俱到，其重点还要放在对历史成本计价的基础上，在具有一定可靠性的前提下，提高信息的相关性。

（作者单位：武汉工商学院）

参考文献：

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