高校外事工作管理的思考与创新

朱治亚

【摘 要】高校外事工作是高等教育改革与发展的重要组成部分，同时也是高校进行国际交流沟通的桥梁。随着我国高等教育国际化的发展，高校外事工作得到更多重视。本文拟从外事工作本身特点和内容出发，旨在分析外事工作的创新性发展，为外事工作者提供参考和借鉴。

【关键词】高校外事；特点；内容；创新性发展

1 高校外事工作的特点和内容

1.1 引进国（境）外智力工作

引进国（境）外智力就是根据学校教学和科研的需要，引进国外人才、教学设备、教学方法、管理技术和管理经验，对其进行有效的运用和开展国际间交流合作，同时制定国际间的交流与合作计划，与国际组织、机构及国外大学开展稳定的交流与合作。引进国外人才是我国高校对外政策的重要组成部分，是我国对外教育交流的重要形式。充分利用好外籍人才资源，为我国高校教育事业服务，是高校外事工作的重要内容。

1.2 出访与派出工作

高校外事部门作为学校的归口管理部门，要根据外事规章制度，规范外事管理工作。在出访与派出的工作中，认真做好包含校领导出访团组、教师培训团组、教师参加合作科研、国际培训、国际会议、学术访问等报批及护照、通行证等证件的办理工作。按照上级部门的文件精神，在出国手续办理过程中，严格控制出访团组的人员构成和出访时间，坚持少而精的原则，严格审核出访时间和目的。

1.3 国际项目合作工作

在高校，加强国际合作与交流工作首先要加强与国外高校、科研院所的项目合作，这是其它外事工作的基础。广泛取得外国高校的支持与合作才能吸取国外高校或科研院所的先进经验与技术为我所用，帮助教学与科研的快速发展。建立国际合作项目可以为我方师生提供去国外学习和进修的机会，有利于提高学生的综合素质、开拓眼界，也可以弘扬博大精深的中国文化。

1.4 留学生工作

留学生数量与服务管理水平是衡量一个高校国际化水平的重要标准。目前我国许多高校已经具备了招收外国留学生的资质，以及接收外国留学生来华学习、交流的优秀教学条件、舒适的校园环境、优质的硬件设施。高校要把发展外国留学生工作与学校的整体发展目标结合起来，研究、制定发展规划、提高留学生的教育质量，优化留学生的生活条件以吸引更多的留学生来校学习与生活，以提高高校的国际化水平和综合实力。

2 新形势下外事工作新创新

2.1 树立国际化观念、增强服务意识

高等教育国际化是我国国际关系中十分重要的一部分， 它有助于我们对世界各国文化的认识和理解， 促进友好关系的发展。学校在国际化发展战略中， 注重观念更新和制度借鉴， 把学校、学科和个人的发展放到国际参照系中进行比较和检验， 学习国外先进制度， 为教师交流和人才培养创造良好的氛围，不断提高学校的科研能力和综合实力。外事部门要转变管理职能，要将以管理为中心的工作模式转变到为教学单位和科研部门“服务”的模式上来，认真学习和研究校、系的办学思路、人才培养目标和学科建设模式等。外事部门应该多与二级部门沟通，多做宣传工作，避免发生误解，使其他部门认识到外事部门不仅是为教师办理出国手续，而是涉及诸多方面的一个“大外事”，包括来华留学生、语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、赴港澳台、接待外宾，重要文件翻译和对外联系、校际交流等工作。

2.2 拓宽引智渠道、积极加强引智工作

新形势下，高校的引智工作要进一步拓宽聘请渠道，通过政府组织、报刊杂志、中介机构、校际交流、出国出境留学访问和学术会议、教授推荐等途径，加大引智工作的力度；对于长短期外籍专家的聘请，注重考虑其专长是否与本校的教学科研和新学科建设的方向是否吻合，他们的到来是否有利于学校科研建设，有利于了解国际发展前沿领域；各二级学院（系、部）是做好专家工作的第一线，其工作要逐步做到制度化，明确引智工作的重心，以使其更好地开展教学和研究工作，如果外教有诉求，要及时与学校外事部门沟通，保证尽快解决相关问题。同时重视专家对教学工作的建议和要求，及时分析他们的特长、水平、方法、态度、效果，总结其教学上的好经验，并加以推广。

2.3 大力发展留学生工作、多管齐下拓展招收留学生渠道

当前，高校要大力发展外国留学生教育，势必要与学校发展的整体目标密切结合，拓宽招收来华留学生的渠道，增加来华留学生的数量，要通过来校的留学生、来校讲学、科研的长短期专家及在国外留学工作的中国教师和学生介绍留学生，扩大招生量；积极开展联合培养研究生的工作。联合培养研究生是当今国际通行的人才培养模式。几年来，许多高校采取该方式培养博士、硕士，得到用人单位的一致好评；留学生到校后的教学和管理工作。这项工作的良好开展将有利于外国留学生在我国的高校学有所成，同时起到进一步宣传中国的作用。

2.4 拓展国际合作交流，加大派出力度

在交流众多的今天，能够与国际组织、机构及国外大学开展稳定的交流工作能够给高校带来持久的社会效益和经济效益。因此，国内外很多高校采取了这种方式，长期并定期地开展学术交流、人员交流和科技合作，为师资培训创造有利外部条件。在派出工作的方针上，学校应坚持来去自由、鼓励回国的出国留学政策，努力创造出国留学的机会，支持和鼓励教师出国学习、进修、讲学、参加国际学术会议、开展多种形式的国际间学术交流与合作，为他们提供各种便利和必要的经济资助。另外，出席国际学术会议是派出工作中的一项重要工作，也是极为有效的交流途径之一。可以在一个专业方向和领域内集中中外学者的最新研究成果，使教师们接触和了解本学科在国际上最新的发展动态，获取第一手信息资料。

2 结语

“外事工作无小事”，高校外事管理工作是高校引进来、走出去，充分利用国际高教资源，提高高校教育教学质量的重要环节，是当今各高校应正视、重视和亟待加强建设的工作领域。新的历史时期，高校外事管理工作要坚持继承与发展、创新相结合，面向世界、立足长远，从实际出发，按照建设世界一流大学的目标，全面改革和完善外事管理的体制和制度，使外事管理工作真正发挥创造外部环境、外引内联、配置资源的优势和作用。

【参考文献】

[1]高玉蓉.高等教育国际化形势下的高校外事发展研究[J].黑龙江高教研究，2011（2）.

[2]严丹虹.高等院校外事工作亟待新的突破[J].云南教育，2002（20）.

[3]邹亚军.大学国际合作与交流面临的挑战与对策[J].江苏高教，2002（2）.

[4]张华英.加强国际交流与合作努力提高外事工作效率[J].福建农林大学学报：哲学社会科学版，2005（8）.

[5]傅志田.关于我国高等教育国际化的思考[J].上海教育，2001（9）.

[责任编辑：曹明明]