企业财务组织模式对预算准确性的影响分析——以P2P电子商务企业为例

张　敏

企业财务组织模式对预算准确性的影响分析
——以P2P电子商务企业为例

张敏

随着经济全球化以及信息技术的不断发展，企业财务预算管理逐渐成为当前企业管理财务问题的重要措施。本文将阿里巴巴、腾讯、当当等15余家不同领域的大中型成熟期电子商务企业以及企业的中高层管理人员作为研究样本，对企业的财务组织模式对于预算准确性的影响进行实证分析。分析结果发现，企业财务组织分权程度对预算准确性有显著负向影响，而财务组织学习能力对于预算准确性有显著正向影响。说明优化企业财务管理模式的财务组织分权程度和财务组织学习能力，可提高企业财务预算准确性。

电商企业 财务组织模式 预算 准确性

一、引言

电子商务企业的财务结构形式为基于互联网形式的财务结构管理，它已全部融合在企业内部网络信息系统里，并经过互联网达成和电子商务业务管理一体化的同步处理工作。财务组织管理能够对电商企业的经营规划进行合理的安排，是电商企业财务工作的重点部分。我国的电子商务企业起步较晚，财务组织模式改革相对滞后，对于企业财权分配还存在界定模糊、权责混乱的情况，存在较多的漏洞和突出的问题。最为重要的是，财务组织模式的不规范会对财政预算的精准性造成较大影响，成为制约电子商务企业发展的一个重要因素。因此，对电商企业财务预算的管理不能再停留在以前的仅针对资金进行的静态预算管理，而是应充分融合电子商务企业财务组织管理和预算管理，形成组织管理与预算管理相互促进、相互制约的有效结合机制，实现电商企业财务管理决策的科学化、预算精准化，最终提高电商企业财务整体的管理能力。

电商企业财务组织是企业内部完成财务工作的组织载体和人员构成，是完成公司财务目标的关键力量。电商企业财务组织的特征为：（1）主要由财会人员构成；（2）具有一定组织架构；（3）具备特定职能；（4）存在内在的价值取向。电商企业财务组织的主要目标是通过财务工作，实现企业经营目标，确保企业获得利益。电商企业财务组织应基于企业的战略发展目标、业务范围以及组织架构等进行动态管理，即应基于环境的变化调整企业的财务组织模式，进而适应企业外部环境的变化。企业财务组织是企业财务管理的核心，电子商务企业财务组织的测度标准与影响因素, 是电子商务企业财务管理模式构建的起点。

二、企业财务组织模式对预算准确性的影响

1.组织模式中的幅度偏窄对预算准确性的影响

电商企业的财务组织规模通常较小，并且建立的财务结构层次较少，财务管理人员非常少，并尽量简化财务布局构造，具有明显的“重财务，轻管理”偏向。电商企业财务管理行为往往仅限于公司的平常会计核算，在融资、投资问题上，财务部门参加的水平极低，通常是由公司的领导亲自去谈这方面的项目。这种垂直式的管理形式造成财务管理的空间变窄，并且财务人员在分析层面的独立性，以及财务数字的正确性及完整性存有潜在危机，导致财务预算准确性降低，财务预算管理也会受到不利影响。

2.组织模式中财务权责过于集中对预算准确性的影响

电商企业财务组织中的决策权通常集中在少数高层管理者手里，项目投资、资金划拨、融资筹资和日常的财务收支都是由公司的领导亲自审核批准，忽略了财务部门的预算、协调以及分析等能力，使得电商企业预算管理存在较多漏洞，极大降低了预算准确性。并且这样的管理权过于集中，极大地限制了企业财务管理职能的施展。在电商企业财务管理中，一定水准的集权能够使限定的财务资源在高层管理者的监管下实行正确的估算及调整，但是权力的过于集中则使财务人员不能依据所掌管的信息实时做出相应的预算决定，估算进程缺少灵活性，估算质量大大降低。

3.财务组织模式不规范对预算准确性的影响

电商企业没有依据自身的真实状况确立完整的、符合真实的规章轨制，仍处于单一的粗放型财务结构形式。电商企业财务结构的财务岗位使命、管理制度、奖罚制度、财务人员的在职培训和定期培训及考查制度等没有确立或不标准，忽略了财务制度、财经规律的严肃性及强制性。导致企业预算缺乏有效的约束力，预算准确性降低。

电商企业财务结构形式尚未开展全部预算管理，估算缺少战略引导，业务部门参加不够，估算财务的追求停止在解析考查层次，成本管理集合在费用管理，业务成本管理尚是空白，导致预算准确性降低，预算管理质量不高。电商企业未能在策略目的的引导下，对未来的规划行动及相对应财务效果进行充实、完整的展望及计划。电商企业不能通过对财务结构形式各个部分的估算推行状况进行监控，把本质达成状况和估算目标进行及时对比分析，实现提高预算准确性的目标。

表1　财务组织分权程度因子分析

表2　财务组织分权程度测量度信度分析

表3　财务组织分权程度测度量表效度分析

表4　财务组织学习能力因子分析

表5　财务组织学习能力测度量表信度分析

三、实证分析

（一）研究假设

电子商务企业财务组织模式的测量维度是财务组织分权程度和组织学习能力，预算模式的测量维度是预算准确性。本文分别分析财务组织分权程度以及组织学习能力对预算准确性的影响。提出如下假设：

假设1：财务组织分权程度对于预算准确性有显著正影响；

假设2：财务组织学习能力对于预算准确性有显著正影响。

（二）问卷调查和样本选择

为进行实证分析，基于上述两个假设，本文进行了调查问卷，问卷中每一个提问严格按照量表设计，并要求受访者对重要度进行打分。调查问卷中，采用五级标度法让受访者进行打分，从1到5分别表示程度由低到高。本次问卷调查采用了电子邮件和纸质文本两种发放形式。样本选择包括阿里巴巴、腾讯、当当等

5余家不同领域的大中型成熟期电子商务企业，受访者群体覆盖北京、上海、沈阳、广州等地的电子商务企业中高层管理人员。问卷调查过程历时1个月，共发出问卷 500 份，回收427份，有效问卷 416份，有效率97.42%。

（三）企业财务组织模式量表设计

1.财务组织分权程度

有关财务组织分权程度的三个题项分别是：电子商务企业在进行决策时，可合理下放决策权力，确保员工参与决策过程（FQ1）；电子商务企业的子公司、分公司、事业部具有较大的财务决策权（FQ2）；电子商务企业财务部门日常工作可独立进行（FQ3）。

2.财务组织学习能力

有关财务组织学习能力的三个题项为：电子商务企业对外界环境的适应能力（XX1）；电子商务企业应用新技术、开发新产品、探索新商业模式的能力（XX2）；电子商务企业有较好的学习型组织氛围（XX3）。

（四）研究方法

本文采用主成分分析方法对电商企业财务管理模式对预算准确性的影响进行实证分析。主成分分析在模型理论中假定每一个指标都包括共同因素和唯一因素。本文采用主成分分析法进行因子分析，并进行信度和效度检验，确保量表具有可靠性。信度分析采用的是克朗巴哈系数（Cronbach α）分析法，检验各量表的α系数以及去除每一子题项后的α系数。各量表的 Cronbach α至少应达到0.7，且去除子题项后无显著提高。效度分析先测量各量表的KMO 值，若高于0.7，则进行因子分析，如果因子载荷小于等于0.5，则过滤相应的题项。若统计值通过显著性检验（P<0.001），则数据有效。

1.财务组织分权程度因子分析

财务组织分权程度的主成分分析结果如表1 所示。

分析表1可得，财务组织分权程度的三个题项经过主成分分析得到唯一一个大于 1 的特征值，且该特征值对应的主成分能够解释77.256%的方差，表明该量表通过了主成分分析检验。该量表的信度检验如表2所示。

通过表2可得，该量表的Cronbach α系数高于0.7，并且删除任何一题项后，α系数都不会显著提高，说明该量表通过信度检验。该量表的效度检验如表3所示。

分析表3可得，该量表 KMO 值>0.7，各因子载荷均>0.5，且通过显著性检验，说明数据有效。

2.财务组织学习能力因子分析

财务组织学习能力的主成分分析结果如表4所示。

分析表4可得，财务组织学习能力的三个题项经过主成分分析获取一个高于1 的特征值，且该特征值对应的主成分能够解释 71.456%的方差，说明该量表通过了主成分分析检验。量表的信度检验如表5所示。

通过表5可得，该量表的 Cronbach α系数高于0.7，且删除任一题项后，α系数都不会显著提高，说明该量表通过信度检验。该量表的效度检验如表6所示。

如表6所示，该量表 KMO 值>0.7，各因子载荷均>0.5，且通过显著性检验，说明数据有效。

（五）实证研究结果讨论

实证研究结果可得：财务组织分权程度对于预算准确性有显著负影响，财务组织学习能力对于预算准确性有显著正影响。假设1未得到证实，而假设2得到证实。说明当前我国电子商务企业财务组织模式缺乏集权与分权的平衡。我国电子商务企业起步较晚，对于企业财权分配还存在界定模糊、权责混乱的情况。因此，为了提高电商企业财务预算准确性，应从财务组织分权程度和财务组织学习能力两个方面对企业财务组织模式进行优化。

表6　财务组织学习能力测度量表效度分析

四、提高财务预算准确性的应对策略

1.构建学习型财务组织

学习型企业财务组织通过组织学习增强自身的能力。财务组织学习能力强的企业，有能力设计更为合理的预算体系，并能对预算进行更有效的分析，且能有效预测可能的变化。电子商务环境下的企业财务预算管理更为复杂，会计预算内容也更为丰富。所以要求企业财务人员不停地学习，充实财务估算知识，增加自己的估算职业判断能力，适应快速发展的电子商务环境。具体的措施为：经过拟定学习目标等方法, 推进人员自觉学习，增加财务人员经过学习增加自己整体素质和处置财务估算问题的内在动力，增加财务人员学习的职责意识；要求企业会计人员主动在工作中学习预算方法，提高企业资金的使用率；财务组织内部能建立工作沟通论坛，为员工沟通工作及学习心得创造平台，并且财务部门的负责人应在部门内营建一种比学习、比功勋的学习气氛, 达成配合学习，一起提高的目的。

2.实现财务组织的网络化

财务组织的网络化重点是信息传达和构造机构的网络化。随着计算机网络技术的发展，财务信息传递和交流呈现数字化和网络化趋势。企业财务组织可向高层提供可供决策的财务预算信息，也可向公司的生产、销售等部门提供相关的财务预算信息，实现公司资源的网络化配置。企业财务组织网络化包括内部网络化和外部网络化，财务组织内部网络化中，重点对资金流量进行集中预算分析，而财务组织需要对资金预算进行考核和评估，具有重要的控制作用。财务组织外部网络化中，财务组织的网络化职能因公司形式的不同而具有差异性，小规模企业网络形式下的财务组织应重视外向型业务，实现企业外部财务预算信息收集、结算以及融资等功能；准联合企业网络形式下的财务组织需要为联营企业提供预算资金，并确保联营企业预算成本最小化；策略联盟企业网络模式下，财务组织需要提供有关策略管理的财务预算信息，实现财务资源的有效规划。

3.财务组织模式创新

近年来，企业财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，英文缩写为FSSC）作为一种新的企业财务组织模式受到了学界关注。企业财务共享服务重点是企业财务管理理论的最新发展，也是企业财务管理实务的最新应用形式。其目标是为了重塑企业机构设置，有利于处理企业财务组织结构反复建立及工作效率低下的问题，进而提高企业财务预算准确性。企业财务共享服务中心让企业的会计工作从纵向化、层次化的分层管理中摆脱出来，建立了专门的机构处理会计工作，极大减少了管理层次和业务人员，进而有效地降低企业财务预算成本。财务共享服务中心对所有的分支机构和事业部采取相同作业方法，推行标准作业流程，极大提高了企业的财务预算管理水平和工作效率。企业财务共享服务中心还可以提高企业的整合能力和竞争能力。企业不论在何时何地建立子公司或新设事业部，企业财务共享服务中心可以在很短时间内将这些新的子公司或事业部纳入财务共享服务体系，为其提供共享服务。

综上分析可得，企业财务组织分权程度对预算准确性有显著负影响，而财务组织学习能力对于预算准确性有显著正影响。因此，为了提高企业财务预算质量，需要对企业财务结构形式进行优化。企业应把财务结构分权水平当作企业财务结构形式的重要测量标准，依据权责分配的成本曲线，策划财务结构创新能力、建立结构独立性及组织网络化的企业财务结构形式，即企业财务共享服务中心。并建立学习型财务组织，策划更为正确的预算体系，实现财务组织的网络化，合理规划财务资源，提高企业财务预算管理的质量。

作者单位：重庆电子工程职业学院财经学院

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