信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈

丁健矿

【摘 要】现代社会是知识经济社会，人力资源在一个企业中扮演者重要的角色。对于一个企业来说，人力资源的管理利用水平直接决定了企业的生存和发展能力。在激烈的市场竞争环境中，企业要想实现健康发展，就必须保障自身的人力资源管理水平，从而为企业创造更多的价值。本文就对于信息化在企业人力资源管理中应用的相关问题进行了分析与探讨。

【关键词】信息化；企业人力资源管理；应用

一、引言

在现代科学技术不断发展的形势下，信息技术已经融入到各行各业当中，并且对各行各业的发展都起到了强大的推动作用。以往传统的人力资源管理模式下，整体管理效率相对较较低，起难以适应新时期的发展需求。对于一个企业来说，人力资源的管理效率和水平也体现着企业的经营发展水平。传统管理模式主要以人工管理为主，整体的管理理念和手段已经不能适应新时期的发展需求。总而言之，在现代企业发展过程中，人力资源管理工作的信息化发展已经成为了当前企业经营管理工作中所必须重视的一部分内容。

二、信息化形势下企业人力资源管理工作的基本分析

信息化建设应用于人力资源管理工作，起主要通过信息手段，对于人力资源管理活动进行创新，依托信息技术为整个管理工作的基础基础，对于管理理念、机制和过程进行全面的创新。人力资源管理工作信息建设中，通过将业务流程信息化、网络技术、电子商务、系统平台化管理等方式的实现，对整个人力资源管理工作的全过程进行优化和改进。对于人力资源管理工作来说，信息化技术的应用实现了数据、流程、管理决策等多方面内容的数字化管理。企业的人力资源信息本身的管理流程更加规范、精简，管理效率更高。另外，信息化的管理方式，可以帮助企业来实现对各类数据的建模分析处理，通过各种理论进行计算，为企业的发展决策提供有效的科学依据。信息化的管理模式实现了各类资源的集中处理和分析，自动化地对各类业务流程进行控制和实现。信息化建设过程中，企业的内部信息资源的共享效率也可以得到进一步的提升。通过打造开放型的管理模式，员工的整体工作积极性也能得到更好的保证，这对于企业人力资源管理工作的开展效果和效率的提高有着至关重要的意义。

三、信息化在企业人力资源管理中应用的思路

第一，对管理理念进行改进和创新。在知识经济时代，人力资源管理工作的重要性是毋庸置疑的。作为企业的重要无形资产，人力资源管理水平直接影响了企业的整体发展效率。信息技术不断发展应用的过程中，企业管理者要认识到信息技术的应用为企业人力资源管理工作所带来的新发展和新变化，对信息化建设工作有一个清晰、客观、明确、科学的认识。企业管理者要对人力资源管理部门的职能进行重新定义，给予相关部门更多的管理权力，并且明确各层级人力资源管理部门的权限和职责。人力资源管理工作的开展，其信息化的应用也要保持正确、合理的开展方向，聘请专家对信息化的建设过程进行指导，给出科学的管理经验。

第二，对信息化管理流程进行重新构建和梳理。人力资源管理工作的信息化建设期本身整合了信息技术和人力资源管理工作，是两者的有机融合。人力资源管理工作开展中，要结合信息化的需求和特点，对于自身的各项管理工作的内容进行优化和调整，构建一个更加灵活、全面、高效、个性、专业、规范、人性的管理手段。信息化管理工作的开展，其本身关注各项信息资源的整合与高效利用。在对管理流程进行制定过程中，要对沟通渠道进行拓展，给与企业管理者更多的参与决策和分析的数据依据，让企业内部的各项信息资源都可以得到充分的利用。企业的不同层级管理者和员工，都可以通过信息化的管理平台中，对于各类信息资源进行了解，对自身意见进行传达。一套科学的信息化管理流程，也可以提高内部的交流水平，是实现全员参与的管理模式的一个有效的举措。

第三，软件系统的开发。一套科学有效的软件管理系统是整个信息化功能实现的关键，同时也是人力资源管理工作的重要依托。其管理系统本身需要具有人力资源信息的管理、查询、修改、维护等多方面的功能，并且可以结合不同的计算方法，对各类数据进行科学的处理。管理软件中要尽可能的应用先进的信息技术，与当前人力资源管理工作的各项工作内容进行有效的结合，对相关需求进行全面的实现。为了更好地确保软件系统的有效利用，企业内部要对于相关的绩效考核机制进行融入和应用。信息化开发过程中，也要对软件功能的利用率和经济性进行全面的考量，结合企业的具体情况，避免出现信息化建设过程中的浪费。另外，信息化建设和应用的过程，是一项长期系统化的过程，其要对于整个信息化的过程需求进行全面的分析和解读，避免整个软件系统开发与实际需求不适应或者难度过高造成应用过程受到影响。

第四，管理工作的转型和变革。作为企业的核心管理部门，人力资源部门的相关工作对于企业的发展来说是至关重要的。信息化建设中，人力资源管理工作面临着更多的挑战和改变。信息化技术的应用对于人力资源管理工作的各项工作压力和负担进行了减轻和控制，以自动化、信息化的管理流程来开展相关人力资源的管理工作。人力资源管理工作的开展中，以信息化的方式对于企业的各项人力资源相关信息进行收集和整理，其工作职能和方向在不断变化的过程中。信息化应用中，各项工作的开展都要以发展的眼光来进行变更与转型，切实的帮助企业更好地完成各项发展目标。

四、结束语

总而言之，对于企业来说，人力资源管理工作的开展重要性是毋庸置疑的。以更加科学、高效、人性化的手段来开展人力资源管理工作，是当前人力资源管理工作的重要发展方向。通过信息化技术的应用，企业的人力资源管理效率和质量得到了大幅度的提升。针对于信息化建设中所存在的一系列问题，企业要提高自身的认识，创新管理理念和管理方法，充分利用信息化推动企业人力资源管理转型，提高信息化水平。

参考文献：

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[2]段宏杰.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].中外企业家，2013（08）

[3]王展.信息化在企業人力资源管理中的应用[J].人力资源管理，2010（02）