中交第一公路工程局有限公司 吴松
曾经有个企业家说过:“我的公司可以送给别人、我的客户可以送给别人,我的财产也可以送给别人,只要我的员工还在,我依然能卷土重来。”这句话揭示了人力资源在企业发展过程中的重要性,也就是说人力资源是企业的第一资源。那么如何选好、用好这第一资源呢?我想,不仅需要优秀的企业文化、良好的成长环境、人性的管理制度和领导的正确决策,更需要直接面对员工的人力资源管理人员的努力。人力资源管理人员的能力和工作表现,直接影响着员工对企业的认识和各项制度的落实。最近网上流行的一句话“员工因企业而加入、因主管而离开”深刻揭示了这个道理。从我局角度讲,基层项目人力资源管理人员正是企业与员工之间的一个节点,他们的工作态度和水平,决定了项目每名员工的工作水平,也就间接决定了项目经营成果。因此,如何加快提升我局基层项目人资管理人员素质、提高其管理水平,是我局提升整体盈利能力的基础。
本人加入一局以来,大部分时间一直从事人力资源管理工作,应该说对人资管理工作有一定认识,现就如何做好项目人力资源管理工作谈谈本人的体会。
我认为作为一名优秀的项目人力资源管理人员,必须对对企业、对领导、对员工、对制度、对岗位等等要有深刻的认识、端正的态度、良好的心态、正确的工作方法和手段,简单说就是:“一桥、两心、三化、四到位”。
桥梁的第一个作用就是沟通。作为项目人力资源管理人员首要任务就是沟通企业与员工,将企业的政策、制度、要求准确无误的传达给员工,做好宣传、解释工作,同时,要把员工的真实情况和诉求反映给领导,为领导决策提供依据,信息的传递要畅通无阻,准确无误,尽可能避免信息阻断、和误导、曲解。
桥梁的第二个作用是互利互惠。桥梁的存在就是使两岸天堑变通途,互通有无,取长补短,相互融合。人力资源管理人员作为企业与员工之间的桥梁,就是要承载企业与员工共同成长的使命,既不能一切为了企业发展而对员工的需求置若罔闻,也不能一味迁就员工而无视企业承受能力。道理很简单,一旦桥梁两侧发生失衡,有一方或双方认为自身利益受到损害时,他们首先不是考虑自身的原因,而是对方那里做的不好或者埋怨桥梁出了问题。长此以往,桥梁也就失去了存在的意义。
不记得那个同事跟我说过:“人力资源管理人员要保持两颗心:一颗是热心、一颗是爱心。”我觉得这句话非常对,这两颗心是做好人力资源管理工作的基础和保证。
人力资源管理工作者工作的对象主要是人,而人是有思想的,有性格的,有需求的,也是易变的,更是自私的。当我们工作的对象是人时,就不能依靠简单的下达行政命令就万事大吉了。因为每个员工都是不同的,不同的时期又有着不同的需求,很多时候员工还不会主动向你表达他们的思想动态。如果我们忽略了这些,往往会造成员工对企业失去信心,选择离开。所以人力资源人员就要有“一颗热心”,主动去与每名员工交流,关心他们,成为他们的朋友,熟悉每个员工的背景资料,了解他们的成长环境和历程,了解他们的性格特征、处理问题的能力和方式,关心他们的需求,掌握其思想动态,提醒领导为其提供必要的帮助,引导、支持他们完成工作并使其安心在岗位上工作。可悲的是,总有个别项目人资管理人员在员工离职时,既不知道员工何时离职、为什么离职、也不知道他准备去那里,甚至是被领导通知才知道,这说明这个人力资源管理人员一定程度上是不称职的。
项目人力资源管理人员还要有“一颗爱心”,要爱企业、要爱员工。人力资源管理人员往往被认为是企业形象的代表,他的好恶和行为,深深地影响着社会和员工对企业的观感。试想一个不爱自己企业,不爱自己岗位的人,如何能向社会、向员工传递企业的正能量呢?同样,人资管理人员也要爱员工,只有爱他们,才能真正了解他们的需求,设身处地地为他们着想,才能真正维护他们的核心利益并创造性的为其提供帮助。要知道,从企业老总角度讲,企业成功就是他们成功、对于项目领导来讲,超额完成公司下达的任务就是他的成功,对于人力资源管理人员来讲,成就员工就是他们的最高追求。
无论你以前是学什么专业的,或者你是否喜欢人资工作,一旦组织安排你做了人力资源管理岗位,你就要马上告诉自己,企业需要这个岗位,需要你在这岗位上工作,是对你的信任和考验。你就要把这个岗位当成自己事业的开端,将人资管理工作当成长期发展的职业,也就是做到“职业化”。只有当你把一个岗位当成你终身的职业时。你才会充分重视此项工作,并努力适应岗位需要,学习岗位技能,高标准的完成本职工作任务。“坐一天和尚,撞一天钟”的心态是不可能干好工作的。
专业化是指对本岗位工作的熟练程度,俗话说得好:“懂行规、说行话、依行规办事”。从人力资源管理岗位角度讲就是熟悉国家、政府的相关政策规定,掌握工作所涉及的局、公司各项规章制度内容和要求,并能够根据项目特点,制定项目使用的各项管理办法,掌握人力资源管理工作所需的知识和技能,通过处理实际问题积累了丰富的管理经验,在同行中有较高的认可度,并愿意像同事传授相关经验和技巧,授人以“渔”。
当你在自身工作领域被人称为“专家”时,那么,恭喜你。说明你已经在该领域具备终身就业的能力了。在人力资源管理方面你已经建立起属于自身认识问题、处理问题的思维体系,积累了相当的经验,进入“一法通,法法通”的层次。无论今后你是否在这个行业领域、是否在我们企业、或者得到提拔从事其他系列的工作,我想你都能很好地完成工作任务,都能得到组织及同事的充分重视和认可。你的就业竞争能力也会随着时间的推移而不断提高,为此,我们都应该向“专家化”努力。
就是说人力资源管理人员必须能够正确领会领导的要求和意图。大家可能都听过一个以土豆价格为题的招聘故事,故事的结局为何只有第三个应聘者通过了面试呢?是因为只有他弄明白了面试官关于“土豆价格是多少”这个问题的真正内涵。发现这个企业是淀粉生产企业,土豆是其原料。于是走访了附近地区的土豆生产基地,了解近几年产量及价格波动情况,分析本企业需求对市场的影响,并预测了价格趋势,最后提交了一份详细的报告。而前两个应聘失败者都只是到市场上简单询问了一下土豆价格,回来汇报了事。因此,我们项目人资管理人员要切忌领导一交待任务,还没听明白就急匆匆地动手干了。要知道当你努力的方向是错的时候,你越努力,距离目标反而会更远。
作为项目人力资源管理人员正确领会领导的意图后,不应是简单的就去执行,而是要认真思考如何能够将领导的要求执行到位。因此,经过深思熟虑后,要与领导进行充分的沟通,向领导汇报自己对于此项工作任务的理解和认识,与领导达成共识,而后讲出自己设计的几套处理方案,说明每个方案耗费的时间、优缺点以及可能出现的问题和需要的支持,请领导帮助决定用哪个方案,需要做什么调整。方案确定后,立即不折不扣地执行,在执行过程中要注意定期、不定期向领导汇报进展情况,及时反映发生问题以及处理方法和结果。
大到我们国家、小到基层项目,往往我们缺的不是思想,不是办法,也不是制度。往往是缺乏的是一往直前的勇气,是遇见困难毫不动摇的毅力,是处理棘手问题的能力。任何一个目标的实现、任何一项制度的执行,都不可能预先判断,过程中的问题和障碍。也不是每项举措都能获得大家的理解和支持,甚至会落埋怨。因此就要求我们项目人力资源管理人员有“先行官”的责任感和意识,“逢山开路、遇水搭桥”。只要是符合企业发展需要和广大职工利益的事,无论遇到多大的阻力,甚至得罪人,也要想方设法克服,将组织的目标和计划执行到位,落实到底。
有一个著名企业的企业精神就叫“日事日毕、日毕日清、日清日高”。简单解释就是每天的工作,每天要做完;每天做完后,都要及时总结经验和教训;总结经验教训后,在今后的工作中要不断改进,持续提高。道理很简单,执行很不易。日常工作中,我们往往纠结于眼前的矛盾和问题,追求的是赶快把这事“平了”。事毕之后,又沾沾自喜于自己在处理过程中的一些应急小伎俩和花招,而不是深刻分析出现这些危机出现的原因,思考如何改善问题环境,总结经验教训,采取有效措施杜绝此类问题的发生。古人说得好:“一日三省吾身”,这就是要求我们要养成良好的工作习惯,从平常的一点一滴做起,善于总结、持续改进,而日常点滴提高的量变,终究会引发自身能力飞越提升的质变。