山东鲁抗医药股份有限公司 彭强
国企改革经历三十多年风雨历程,取得了显著成绩,也积累了很多经验和教训。新时期面对新的形势和任务,国有企业改革也进入了新的发展阶段。国有集团公司的发展需要财务管理控制体系的支撑,通过分析当前国有集团公司财务管控体系发现,许多方面存在滞后,和时代发展背景相违背,所以需要不断的对各种问题进行完善。以国有集团公司财务管控体系建设中存在的问题为基础,提出切实可行的构建与完善措施,提升国有集团公司财务管控水平。
大多数集团公司未能真正建立起完善的财务控制体系;财务控制缺乏全过程性和一体性;缺乏先进、有效的财务管理手段和技术;财务管理人员管理严重机制与素质有待提升。
在国企改革的推动下,国有集团公司会步入发展的快车道,实现规模的快速扩张,这对集团公司财务管控提出了更高管理要求,为了使集团下属公司的经营活动处于可控状态,集团公司总部应不断探索新形势下的管控模式。集团公司财务管控体系的构建便是实现集团控制的主要方式,作为国有集团的组成部分,集团总部应负责对其下属企业资产安全、保值增值方面进行监督,负责对下属公司财务活动的监管。实现科学的财务监管,亟需对集团财务管理体系进行完善,实施集团统一的会计制度、建立集团统一的资金管理平台、搭建集团统一的信息化管理系统、健全和完善财务负责人派出机制等方式来实现对下属子公司经营、财务等活动处于可控状态,从而使集团管控方式趋于更科学、更合理。
应在集团范围内实现对会计政策与法规应用的统一,目前一些集团公司总部在会计制度、规定、核算方面缺乏有效的统一和指导,存在各个公司之间会计核算存在比较大的差异。统一规范的会计核算制度是集团财务核算与管理体系的基础,能使集团内各公司会计核算工作达到业务核算规则统一、会计核算科目应用统一、会计核算口径统一,便于提供更为规范、完整、统一的,对公司决策有用的会计信息;有助于规范会计核算标准与流程,提高集团公司整体核算质量与效率。
作为公司经营运行基础的资金是公司稳定运行的血液,是财务管控的重点。集团公司应对所属子公司银行授信资源、账户管理、资金流等方面实现有效监控。建立集团资金管理平台是实现集团资金管理的一种科学有效方式。为了实现集团内有限资源发挥最大效应,实现财务资源的价值最大化,集团公司可以借助各金融企业集团的产品技术优势,在集团总部搭建的资金管理平台,以实现对集团资金的统一调控与监管,更好的服务于企业集团总体战略的实施。资金管理平台的运作可以实现资金集中管理、盘活集团沉淀资金、提升资金使用效率、科学配置资金、实现资金价值最大化。资金管理平台同时可以实现对所属公司资金运作的合法合规性、科学性、合理性和有效性进行监控,实现对集团内各公司有效和必要的监督,防止集团公司面临资金管理处于失控的风险。
全面预算管理是利用预算对集团公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的经济活动,完成既定的经营目标。有效的预算管理体系包含着企业管理的战略目标和经营思想,是集团公司发展战略及规划的进一步细化,是对集团未来经营思路、经营理念、经营决策、发展目标以财务和非财务计划加以体现,是公司的整体经营方案。为了实现集团公司对未来的有效预判及把控,集团公司有必要在集团内实行预算管理。应重点在以下方面加强管理:制定集团公司统一的预算管理程序文件,对集团内公司的预算开展提供制定支撑;建立高效统一的预算组织机构,为预算工作开展提供组织及人员支撑;利用计算机资源统一预算编制、分析表格,实现预算纵向及横向的汇总、分析;建立完善的预算考评体系,帮助实现预算的执行与进一步的提升。
为了及时了解集团内各公司发展状况,发挥集团精准、及时、管控的实效,为集团公司的生命注入了活力因子,信息化的统一尤其重要。目前,可以借鉴的、可以有效解决该问题的方式是借助公司内部、外部信息化团队,结合公司管理需要开发出适合公司的信息化管理平台,在集团内统一规则、统一基础,统一操作,从而能够实现集团总部对各子公司运行质量、运行效率等方面的适时监控,针对问题制定适宜的管控政策,帮助子公司实现快速发展。
向下属公司派驻财务负责人是实现财务管控的一种有效方式,国有集团公司应进一步健全财务负责人委派机制,从而实现对下属公司经营管理活动的财务监督和控制。集团财务部门对委派财务负责人实施业务层面的指导和管理,被委派公司对委派财务负责人相关职责履行情况进行监督管理。其组织人事关系由集团公司统一管理,任职待遇由集团人力资源部门参照集团公司相应的级职标准确定,薪酬由集团公司发放并由被委派公司承担。委派财务负责人全面负责被委派公司的财务管理工作,参与被委派公司的生产经营管理决策,并列席被委派公司的董事会;负责制订完善相关财务管理制度,建立和完善公司内部控制制度;全面负责和组织实施公司会计核算、税务筹划和资金管理等财务工作;组织实施公司的财务预算工作,负责审核被委派公司的财务收支,对资金收付和费用报销进行审批;参与被委派公司的工程建设、重大经济合同、投融资、利润分配等重大财务事项的研究及论证;协助集团公司做好内部审计和外部审计工作。
新形势下随着国企改革的进一步深入,国有集团公司的管理职能会发生一些变化。集团管控的方式也会相应发生一些新的变化,财务管控作为集团管控的重要手段,应积极适应新形势变化,转变工作思路和方法,提升管理水平和管理质量,从而服务于国有企业的发展,实现国有资产安全,实现国有资产保值与增值。
[1]罗丽娜.论湖南湘投控股集团有限企业财务管控体系的构建[J].公司家天地,2010,03:65-66
[2]邹光华.构建完善的国有资产监管体系探讨——基于财务监管的角度[J].财政监督,2012,02:56-58