江苏经贸职业技术学院 张跃明
近年来随着我国教育事业的蓬勃发展,高校建设也如火如荼,面对如此繁荣的教育市场,高校不仅迎来了发展的春天,同时也遭受到了前所未有的竞争压力与挑战。想要在激烈的市场竞争中获得一席之地,想要不断强化自己的教育教学方面的质量与水平就必须将教育和管理并重起来,尤其是面对发展与资金的矛盾,更需要加强财务管理工作。而财务报告就是能够集中反映财务管理工作具体成效的总结性文书,其反映内容不仅应该包括高校自身建设及运作方面的问题,同时还应该起到为高校管理层与决策者进行科学决策提供有效数据的积极作用。但就目前而言,高校财务报告的质量普遍还未能达到预期要求,存在着许多不容我们所忽视的问题。
一份财务报告是否具有较高的质量、是否能够为财务管理乃至整个高校的建设及管理提供事实上的帮助取决于几个方面的内容。首先是核算项目是否完整,其次是核算内容是否全面,再次是整个财务报告编制体系是否科学,最后是能否从财务报告中对各项数据及信息进行真实反映。但是就目前情况来看,高校财务报告在以上内容中都或多或少的存在着一些问题,以至于大大制约了财务报告的效用发挥。
加强高校财务报告具体质量、强化财务报告对整个高校建设及运作的决策支持作用,笔者认为应该从以下几个方面着手寻找改善办法。
会计核算是整个财务报告质量高低与否的关键,会计核算所得出的数据就像建设财务报告大楼的基石,基石不稳,其他工作都只能是形同虚设。加强会计核算工作,首先要进行自动化会计核算软件的开发与应用,虽然目前市面上也有许多成品软件能够应付普通会计核算工作,但是由于高校会计核算自身所具有的特殊性与复杂性,笔者认为还是应该加强定制软件的开发,虽然定制软件在开发及推广成本上要高于成品软件,但定制软件能够根据高校自身的会计核算工作具体要求进行科目设置及计算公式设定,从而能够确保会计核算数据的科学、及时与有效。在具体科目设置上面要更为细化,不仅要将管理费用与设备费用相区别,同时还要明确显示各种债权债务关系,从而让核算数据简洁明了,便于使用。
任何一份财务报告的编写都应该明确一个具体目标,这样才能够有目的的进行内容编写与侧重。对于高校财务报表来说,由于用途多样且较为复杂,所以在目标确定上也不能够单一化与简单化。具体来说,高校财务报告的目标应该包括显示高校负债状况、显示收支情况、显示资产与现金使用情况以及向出资人提供可靠数据以确保其能够有信心继续出资等几个目标。在目标明确的基础之上,内容方面就要实现精细化,负债情况包括负债规模、净资产规模、资产构成情况以及高校的基本财务状况几个方面。在收支方面,要体现出支出周期、周转周期、投资回报率以及资产净额变动及增减。此外,为了增强出资人的投资信心,我们还应该加强学校财务状况方面的说明以及持续增益能力方面的体现,同时还要尽可能的体现出管理的规范化与履责能力。
许多时候的财务报表在构成上都存在着一些欠缺,从而让财务报表的作用大大减弱。因此应该加强财务报表构成的完整性,如增设现金流量表,而现金流量表的增设不光是表面上的表格增加,同时在具体内容上也要进一步完善与全面。具体来说,现金流量表想要充分体现其自身作用,就应该设置几方面的大项,如日常管理经费、科研经费、教学经费、辅助活动经费、对外投资、融资筹资等。在现金流量表的表格编写上也应该按照总分关系进行分列和汇总,在分支项目编写完成后,在将所有数据归入总现金流量表中,从而让现金流向及使用比例与效果一目了然。除了现金流量表的增设与完善以外,还要重视对会计附表的增设与完善。财务报表本身应该遵循简洁明了的编写原则,但是一些具体数据如果不能充分显示又会削弱报表本身的作用,所以我们应该在正文之后进行附表的增设,以完善整个报表内容。随着高校财务管理职能的转化,无形资产管理在财务管理工作当中的作用也不断被显现出来,所以会计附表增设与完善不仅要重视有形资产的数据反映,更应该加强无形资产的分析与数据编写,如无形资产项目创建、现有无形资产拥有情况、无形资产的摊销及转让,以及无形资产运作所能够给学校带来的预期收益及无形资产管理成本等。
高质量的财务报表编写离不开高素质的财会人员,而如何解读、如何应用财务报告中的种种数据以推动高校财务管理工作进一步发展就更离不开专门化人才的技术支持。所以加强财会人员队伍建设也是提升高校财务报告总体质量的关键。除了一些常规的技能培训与岗位培训之外,我们还应该创新人员档案管理制度,不仅要如实记录财会人员的日常工作表现及技能水平,同时还要加强沟通与互动,了解报告利用过程中存在的实际问题,从而在确保财务报告编写科学规范的情况下进一步加强报告的利用效率。
高校财务报告质量的高低不仅体现出高校财务管理工作具体质量,同时对于整个高校的内部管理及教育教学工作都具有深远的影响。虽然近年来高校财务管理也在不断规范财务报告的编写以及不断加强对财务报告的利用,但随着高校建设的不断推进,我们仍然不断面临着更多新的问题与挑战,所以改革财务报告的工作也不可能一蹴而就、一劳永逸。但是笔者相信只要我们不断努力探索,不断依循高校财务管理的具体特点来寻找具体改革方法,必然能够在今后的管理工作中不断取得更多进步,不断推进高校内部管理及教育教学水平乃至科研工作质量的持续加强。
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