黄河水利委员会水文局 邹建
预算作为一种管理思想和管理工具,它存在于事业单位预算编制和执行的全部过程。作为事业单位履行职能基础的预算管理,在财务管理中具有至关重要的作用,它是公共财政管理框架的核心内容。预算管理不仅保证了事业单位财政资金规范支出,同时也确保单位资金安全、避免了一些违法行为。并且单位通过预算机制合理配置财政资源,在有限的资金里达到最高的使用效率。随着国家政策的不断改革,事业单位逐渐建立了预算管理机制,但是在具体实行中还存在很多的问题,事业单位的预算机制还有待完善。
预算管理意识不足主要体现在单位领导上,领导在思想上对预算管理的认识不够,忽略了事业单位编制预算的重要性,最终导致事业单位从领导到员工对预算管理认识严重不足。缺乏预算管理意识,项目预算和事业单位发展规划无法达到有机整合,这是制约单位预算质量提高的主要原因。由于没有对预算管理的足够认识,导致即便单位制订了预算管理制度,预算编制的过程质量也不高。预算编制是一项非常复杂的工作,它要求全体工作人员,抱着严谨的态度认真参与。没有充分的数据分析,很难保证预算编制的质量,预算过高,或者随意追加预算这些都严重影响预算的真实准确性,弱化了预算效能。
个人认为事业单位预算管理存在的众多问题中,现有的会计核算体制的不合理是影响最大的一方面。会计核算不合理,使得行政事业单位预算失效,或者其资产存在不真实。举例来说,虽然新的会计制度规定事业单位也可以计提折旧,但是由于大部分单位还没有执行,导致固定资产与实际价值两者不符,在一定程度上增加了事业单位的资产总量,严重影响了事业单位资产价值的真实性,在无法精确反映公共服务的资源消耗情况的同时,也无法对事业单位的绩效做出正确评价。
事业单位的绩效与员工的考核密切相关。通过预算绩效来考评员工的工作,站在职场公平的角度来说十分重要。但是因为事业单位的领导人对于预算管理的理论认知不够,预算执行考核意识也不强,在监督考核方面缺乏有效的约束机制和激励机制。预算执行结果的好坏与考核没有联系,职工缺乏严格做预算的工作动力,预算管理工作难以有效落实。并且由于预算信息涉及的东西非常多,非常敏感,因此许多事业单位的预算信息都没有公开,这也导致预算考核基本流于形式。
由于事业单位编制预算不科学、不合理,导致预算数据与实际情况存在极大的出入,在单位业务活动中,预算也确实很难开展执行。一方面预算编制和申报过于笼统,而预算执行人员对预算计划的的实施相对来说较为缓慢,导致在进行业务活动中,预算过低,项目超计划执行,预算过高,而项目略有结余,这种预算计划就失去了预算编制该有的成效。另一方面工作人员在实施项目时,不严格执行编制预算制度,随意更改项目的收支,进行一些计划外的甚至是虚构的经济事项,套取资金。这样的事业单位预算也很难控制,最后导致事业单位腐败的滋生。还有比较重要的一点,事业单位甚至存在无预算任意对下属拨款行为,造成事业单位预算管理十分混乱。
科学合理的预算管理是事业单位财务管理的重要成分,加强预算管理机制,有利于事业单位顺利开展业务活动,降低成本资源消耗的同时还能提高单位的效率和效益。因此,各事业单位应加强预算管理,提高预算的准确性,强化预算能效。
只有提高了事业单位整体全员对预算管理的认识,单位才能更好地实行预算管理。单位领导作为事业单位的带头人,加强预算管理意识,在思想上和行为上充分重视预算管理,是科学有效地实施预算的必要前提。因此事业单位的全员都必须意识到预算管理的全面性以及其科学性。单位领导人还可以在自身提高对预算管理的认知之外,组织小规模,小单位的理论培训,加强单位全体对预算管理的了解,充分认识到预算管理的有效实行的必要性。进一步提高了单位资源分配的效率和增强了事业单位自身管理能力,提高预算工作人员的预算能力,最终使得单位实现稳定的可持续发展。
会计是预算编制的责任主体,会计基础工作就是单位的各项财务管理工作。为了保证事业单位财务管理的顺利进行,必须加强会计基础工作,强化预算管理机能,为事业单位业务项目等顺利进行合理分配资源。事业单位对于编制预算的要求就相当于是对全体会计人员的要求,会计人员必须把握事业主题,合理分配现有资源,以降低项目成本为首要原则,将预算管理的科学性、合理性做到最大化。因此事业单位必须要提高事业单位内部控制水平,重视会计基础工作。
在预算考评环节中,从动态考评和综合考评两方面着手,提高考核结果的真实性。同时建立绩效考核考评结果公开化的制度,增加公众参与度的同时,对考核进行监督,保证了考核的公平性。动态考核保证了预算的执行结果是:不断匹配预算指标,发现差异及时反馈及时处理,实现预算执行调控的主动性,保证了预算目标的准确实现。
建立健全的预算考核管理机制,加强部门预算的有效执行,才能使预算管理制度化、规范化、科学化。财政部门做好及时下拨预算指标的工作,项目的执行严格按照预算指标进行。并且项目负责人以及监管部门对预算指标的执行情况进行实时监控,必要时进行专项检查,从而保证财政资金安全、合法、有效使用。由于事业性收费因国家政策变化以及补助收入等,会让事业单位的固定收入净值存在波动性,实际执行中确实会存在与预算有偏差,如果确实存在预算偏差的情况下,单位预算管理领导小组及时收集行业信息,严格调整预算。或者年度执行中的单位经核实确实需要调整预算的,项目负责人可以通过上报申请,按规定程序报批,上级也严格遵照制度,进行批复。下达的预算指标一定要严格落实到各环节和各岗位,将预算执行情况与其业绩挂钩,建立完整的预算执行体系,确保有关部门下达的预算能够得到有效执行。强化预算执行的约束机制,明确预算内容和项目计划,坚决制止改变资金用途、超范围使用资金甚至随意占用资金等违规行为。在对预算执行情况进行评价和考核过程中,及时发现问题及时纠正,做适当准确的评价以期赏罚分明。最后可以将事业单位预算方面的事项进行公示,接受社会各监督单位的检查、监督,保证预算管理的公正、公开,对社会各监督单位提出的问题进行核实,不断改进预算管理工作,维护预算执行的严肃性。
总而言之,加强对预算管理的认识,提高编制的预算可行性,有效保证了事业单位预算管理存在的合理性。加强对预算指标的监督力度,强化预算执行,是完善事业单位预算管理的必要手段。有效规范事业单位预算管理对提高单位综合水平有极为重要的作用。
[1]杜惠兰.浅谈事业单位预算管理中存在的问题及对策[J].中国总会计师,2008
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