小企业会计电算化系统实施研究

王东宏

【摘要】在现代的市场经济发展中，小企业对于国民经济的发展起到了重要作用。然而，就我国目前的小企业会计电算化系统实施的状况来看，其还存在很多的不足，其在具体的实施过程中，还受到很多因素的影响，而要想能够使得小企业会计电算化系统可以得到有效的实施，就需要积极的采取各项措施和方法，对小企业的整体竞争实力进行有效的提升，从而推动小企业会计电算化系统的高效实施.本文就小企业会计电算化系统实施进行了研究，仅供参考。

【关键词】小企业；会计电算化；系统实施

我国小企业在社会不断发展的进程中，其规模和数量有了极大的提升，在现今的市场中，小企业所占的比重已经达到了五千多万家，其对我国的国民经济发展起到了一定的推动作用。而我国针对小企业的发展特点，也制定了相关的会计电算化系统实施方案，然而，在实际的实施过程中，小企业会计电算化系统的实施还面临很多的问题，其在实施上还具有明显的弊端，要想使得小企业会计电算化水平可以得到提升，就需要采取有效的方法，来保障小企业会计电算化系统实施的有效性，从而进一步的推动小企业的发展。

一、小企业会计电算化系统实施现状

总的来说，我国目前小企业中，会计电算化系统在实际的实施过程中，并没有达到理想的目标，其面临的现状主要包括以下几点：

1.起步晚，发展慢

现阶段，我国的小企业发展较为迅猛，但是大多数的小企业中，并没有进行会计电算化管理，之所以出现这样的状况，主要的原因就在与小企业的经济效益低以及规模小等。一般来说，小企业的员工总数通常都在200人以下，企业的经济收入相对较低，同时，小企业在实施会计电算化的时候，也会因为一些软件开发商开出的高价位以及小企业自身资金的不足，这些因素影响到其软件的升级，小企业无力承担高额的升级费用，这就使得小企业开展会计电算化的进程较慢，而且在发展上也较为缓慢。 2.财务软件功能应用少、及实施效果一般 日前，我国开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，而工资子系统及应收应付款子系统则应用较少，甚至对于小企业发展十分重要的成本子系统几乎被完全忽略。

3.财政部分作片j发挥不到位

财政部门普遍存在没有严格认真执行财政部的《会计电算化工作规范》情况，主要表现为：一是财政部门只对会计电算化进行入门培训和实施会计电算化后的工作验收，没有实行后续化管理；二是宣传不到位，相关部门对小企业开展会计电算化的规划不完善；三是针对小企业会计电算化实施的培训内容较少、水平较低，培训时间一般也较短，多数小企业的会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益。

二、影响小企业会计电算化系统实施的因素分析

1.企业领导不重视，资金制约明显

就我国日前市场中存在的小企业来说，其在经营管理制度上相较于现代公司制度还有着很大的差距，尤其是在会计电算化系统的应用上以及实施上，其具有明显的不足。小企业的领导是决定会计电算化系统如何实施的直接影响者，而我国的小企业领导对于会计电算化系统实施的重要性认识的并不全面，其不重视对会计电算化系统的实施，这就使得会计电算化系统的实施受到阻碍。科学技术的发展以及经济的发展，使得市场经济变得更加的复杂，部分小企业的领导人员在对会计的认识上存在偏差，其单纯的只是认为会计就是对企业经济业务的计算，从而完成财务上报的一项工作而已，这样的认知偏差，使得会计电算化无法发挥出应有的作用，这就使得企业的经营水平以及竞争实力无法得到提升。

2.财务人员素质不高

要想能够有效的实施会计电算化系统，就需要高素质人才的支持，然而就我国日前的财务人员综合素质而言，很多的会计工作人员并不具备较高的学历，其在相关的会计技能上掌握的也不够熟练，而且对于相关的会计知识也不甚了解，而且小企业自身发展规模的限制以及资金的限制，使得其无法引进高素质的人才，因此，导致大部分的小企业无力实施会计电算化系统，及时一些小企业开展了会计电算化系统，其在购进相关的电算化软件后，也只是采取于工的方式进行核算，其无法高效的利用这些软件，会计电算化系统的实施仍然具有很多的不足。

3.财务软件因素

一方面，一些小企业领导者会因为自身知识结构而从心理上认为财务软件属于高技术，遇到诸如病毒入侵等问题不易解决，不如于工会计方法操作简单、安全，因而排斥财务软件；另一方面，市场上完全适合小型企业需要的财务软件很少，很多软件公司认为小企業财务软件利润低而不愿意开发，同时市场上虽然存在数量较多的小软件，但是由于开发企业名声较小、实力太弱，使得很多小企业会以安全隐患为由而不能放心购买与使用。

三、促进小企业实施会计电算化系统的措施

1.加大宣传促进领导重视，强化培训提高员工素质

我国现阶段的小企业的领导人员在思想意识上对于会计电算化的认识需要提升，为了做到这一点，小企业相关的部门人员要重视对会计电算化系统实施的必要性进行有效的宣传，为小企业的领导人员介绍会计电算化系统实施所具有的优势和所能够带来的好处，从而使得领导人员在思想意识上可以重视会计电算化系统的实施。并且对其进行相关的会计电算化系统流程的教育，使得其相关的领导人员可以充分的了解到会计电算化工作。另外，小企业的相关部门要积极的做好相应的培训工作，使得小企业的员工也能够认识到会计电算化系统实施的必要性，在培训的过程中，要对电算化软件的性能以及应用进行详细的介绍，并且积极的推广高质量的软件，培训的内容要涵盖方方面面，尽可能的打造出全方位的人才。

2.加大会计业务规范化的力度

手工方式下小企业会计业务的规范化是系统实施前准备工作的核心内容，主要包括手工会计业务的整理和电算化方式下核算方式的确定两项工作。

（1）手工会计业务的整理

现有业务工作的整理是对全部业务工作进行一次全面清理，对遗留问题作一次彻底解决，为设计电算化方式下的核算方案作好准备。这项工作对那些平时业务工作不很规范的单位尤为重要。现有业务的整理应按会计工作达标升级的标准进行，并特别注意与会计电算化关系较为密切的几个内容：①确定本单位凭证种类。在于工制作记账凭证时，各单位都有其各自的凭证种类。有的单位记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三种，有的单位只有一种凭证类型，右的单位可能分为“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转账”五种或更细的类型。使用计算机记账后，可根据新情况作调整。②整理会计科日。包括确定各账户科日代码、科目名称、期初余额方向、类别f资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类）、账户性质等。整理会计科日的实质是将会计电算化系统与使用企业的具体会计业务、会计制度相结合的过程。由于会计科日体系设置的好坏直接影响系统提供的会计信息的科学性、系统性，从而决定管理的科学性，因此在会计电算化工作中必须对会计科目进行规范化设置。这种规范首先是对原有于工系统的科日体系进行设置自理，找出使片j不规范、不适用之处；其次是对科日体系进行优化，使其适合于会计电算化系统的使用。

（2）电算化方式下核算方式的确定

电算化方式下核算人式要求会计核算方法程序化、规范化。程序化足指财务工作的组织形式要科学，核算次序要明确，哪些先做，哪些后做.必须有统一安排。在电算化方式下，各项会计核算工作都由计算机來完成，手工方式下各岗位的工作都要在计算机上流过，客观的要求各项工作必须程序化、规范化，否则会直接影响于作效率。

3.开发面向小型企业的财务软件

针对当前软件公司普遍只注重大中型企业财务软件开发而忽略小企业这一现实，笔者认为，应该采用政府牵头，与软件开发商进行协商谈判的方式来解决。政府可以对小企业会计电算化软件应用进行科学有效的统一规划，对小企业的需求和现实情况进行登记和沟通，促使开发商以小型企业为开发对象，开发适合于小型企业会计电算化工作的财务软件。

四、结语

总而言之，小企业在我国国民经济发展占有重要的地位，其对我国社会经济发展产生了一定的影响。小企业如今的规模和数量都在不断的增加，因此，对小企业实施会计电算化管理，可以有效的提高小企业的竞争实力，使小企业能够进一步的得到发展。而要做到这一点，就需要建立起完善的会计电算化系统实施方案，依据方案的要求来开展会计电算化工作，从而实现我国小企业可持续发展。

参考文献：

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[3]刘敏小企业会计电算化系统实施研究[D]辽宁大学，2011

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