有关企业固定资产管理的思考

卢荡

【摘要】固定资产是一个企业生产经营的基础，固定资产的管理是否合理关系到企业的发展前途。本文从我国企业现有的固定资产管理方法进行调查研究，分析固定资产管理活动中的弊端与漏洞，并且对于如何科学合理的管理企业的固定资产提出了笔者的几点思考。目前，中国企业对于固定资产的管理不是十分重视，忽视了固定资产在企业中的基础性地位.总体来说，科学合理的管理固定资产对于提高本企业经济效益还是具有十分重要的作用。

【关键词】固定资产；科学管理；企业效益

一、固定資产的固有特征

1.同定资产是一种有形资产。同定资产是以一种实体物质姿态存在的。同定资产的这一特征决定了其在企业生产经营活动中的重要地位。

2.同定资产的作用主要是生产商品、提供劳务服务、出租或经营管理。企业使用同定资产去生产经营并且取得了经济效益。

3.同定资产的使用年限较长。一般来说固定资产在企业的牛产经营活动中至少存在一年以上时间。

4.同定资产的单位价值较高。任何一件固定资产都可以影响到企业的生产成本、经济效益、经营规模，所以同定资产在企业生产经营活动中占有举足轻重的作用。

二、提高固定资产管理水平的意义

加强企业的同定资产管理，确保同定资产的完整，提高固定资产的管理水平，有利丁企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低生产成本，最终日的是提高了企业的经济效益，在市场竞争中发展壮大。

具体来讲，提高同定资产管理水平有以下几点好处：一是通过加强对同定资产的管理，企业可以随时快速并且全面的了解从组建以来每年购置的全部资产状况，这样就避免了重复购置和浪费。二是对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租、出借等），提高资产的利用效率。三是员工离职或者工作变动时可以快速、完整的进行资产交接，避免不必要的固定资产流失。对于同定资产的清查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确，这就大大节约了企业的生产成本。四是为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上造成遗漏和隐患。

三、固定资产管理中存在的问题及其成因。

1.同定资产的购置不科学

企业对于同定资产的购置缺乏科学的调查研究论证。企业由于对自身同定资产现有情况并不是很清楚，造成的盲日的购置，致使同定资产存在重复、闲置、浪费现象；购置同定资产前没有进行深入仔细的市场调查研究，造成了购置固定资产的成本大丁产生的经济效益，使得企业出现亏损；购置一项同定资产时不能货比三家，用高丁市场价格的支…购置了同定资产，造成了企业的损失；更有甚者，部分企业采购部门利用采购同定资产的机会，与生产同定资产厂家串通一气、虚报价格、吃拿回扣。

2.同定资产的使片j过程缺少科学的管理

首先，同定资产的使用中缺乏有效的监督机制，使得同定资产的使用只在一个部门管理下，这样就让企业的同定资产管理部门有机可乘，比如利用八小时工作以外的时间，利用本企业的同定资产去搞其他项目的生产经营，或者将同定资产私自出租出借，并且取得的经济效益不上缴企业，形成本部门的“小金库”，中饱私囊。其次，不同类型的同定资产不能有效的相互配合使用，达到每一种固定资产经济效益的最大化。

3.同定资产的处置报废不够合理

固定资产应按照规定的时间或者使用程度规定来进行处置报废，然后在计提完折旧后收回同定资产的剩余价值。然而部分企业中的资产使用或管理部门违规提前报废同定资产，并且违规变卖同定资产，所得收入进入个人腰包。最后这些违规取得的资金就成为了部门中个别人的私人财产，造成了同定资产的大量流失，大大增加了企业的生产成本。

4.同定资产管理人员无监督

只有提供真实有效的会计信息，会计信息使用者才能因地制宜地作出符合当时情况的决策。同样道理，当同定资产管理人员缺乏有效的监督时，企业同定资产管理的后果就是同定资产信息完全失真，企业资金大量流失，企业决策层不能做…正确的经营决策。

5.同定资产的信息更新不及时

现代企业要在激烈的市场竞争中取得较好的经济效益，必须要及时了解并掌握最新的各种信息，当然也包括本企业的同定资产信息，比如同定资产的使用时间、折旧率、耗损老化程度、牛产效能等信息。企业所有的同定资产信息要依靠一套完整的信息调查、记录、更新方法来保证同定资产的信息的真实、完整、准确，这样，企业的决策者就能根据同定资产的信息作出正确的决策方案。

四、固定资产管理中一些对策方法

1.加强资同定资产购置的控制

同定资产的购置具有前期投入资金多、影响持续时间长、资金回笼慢、市场风险多的特点，同定资产的这些特点决定了同定资产在一个企业中的极其重要的地位，因此，企业在进行同定资产购置决策前，应该积极开展市场调查、资产购置项目的可行性研究等前期准备。市场调查就是充分了解这种同定资产取得的成本、产生的经济效益。可行性研究就是根据自身企业的实际情况分析将要取得的同定资产是不是符合企业的承受能力，以及企业能否妥善的使用管理这些固定资产，从而让这些同定资产为企业带来一定的经济效益。

2.确定同定资产的使用流程

企业从决定购置同定资产开始，中间经历同定资产的使用管理、维护保养、更新信息、计提折旧，直至固定资产的报废处置，都应该有一套完整细致的使用流程。很多企业虽然有一整套的管理制度，但是执行起来却不尽如人意，很多业务人员经办有关同定资产事项时，不遵守企业的规章制度，造成了同定资产的大量流失。大多数情况下并不是业务人员可以违反企业的规章制度，而是企业没有制定一套完善的同定资产使用管理程序，这就使得业务人员工作起来盲日没有头绪，所以企业一定要确定一套明细的同定资产使用流程。

3.完善同定资产保管存放的制度

一是要建立同定资产的实物登记与财务记录核对制度，财务部门与同定资产的使用管理部门相互监督制约，做到账日与实物相符，避免固定资产的流失。二是引入计算机信息管理系统，同定资产的使用、修理情况、信息更新、计提折旧都很复杂，需要通过相应软件管理，才能够及时、准确地反映同定资产的基本状况，为决策者提供真实可靠的信息支持。三是在同定资产保管存放环节运用同定资产条码登记系统，确保每项资产都真实准确。

4.建立同定资产移交接收的程序

企业中的同定资产从购置开始，一直到报废处置结束，中间的没一个交接环节都应该有明确的移交接收程序。固定资产的购置环节中，购买者应该根据供货商的供应清单、同定资产的性能说明等证书，对同定资产进行实地查看。同定资产的使用管理环节中，使用管理者应该清楚明确的记录下同定资产的每次使用情况，以及使用管理人员的变更情况，并且做到移交签字。同定资产的报废处置环节中，企业应当雇佣第三方监督同定资产的使用管理人员和报废资产的收购方之间的财务信息。只有将同定资产的每一次移交接收的环节都做好，才能避免同定资产的流失与浪费。

5.提高同定资产实时信息的沟通

信息的顺畅、及时沟通是同定资产发挥最大经济效益的有力助于。一个好的信息系统有助丁提高同定资产的效率和效果。对于同定资产信息的顺畅沟通应当做好以下几点，一是从固定资产管理流程、程序上注重沟通，如同定资产管理的程序、方法等符合各项法规政策制度的要求。二是同定资产具体业务流程上注重沟通，如即时沟通，定期召集企业各部门的专题会议沟通，利用局部网路实现同定资产管理中各个部门信息的及时沟通，并适时调整，这样有利丁监督部门和个人职责的履行情况。建立同定资产内部控制信息平台，将内部控制嵌入企业管理流程使内部控制、风险管理与企业日常管理真正融合起来。

五、结束语

企业的同定资产作为生产经营中重要的实物资产，在当今激烈的市场竞争环境下，越来越成为企业核心竞争力的重要方面。在市场经济的新形势下，逐步提高企业的同定资产管理能力，充分挖掘固定资产的最大经济效益，对于提高企业的市场竞争力、扩大企业的经济效益、加速企业的规模升级，以及企业长远战略发展都具有重要的意义。

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