浅谈企业财务管理信息化研究

2015-09-24 19:54刘浩彦
中国经贸 2015年15期
关键词:财务财务管理信息化

刘浩彦

进入新世纪以来,经济全球化进程不断加快,国际经济贸易壁垒逐渐被打破,为企业的发展创造了有利条件,各行各业都呈现欣欣向荣的发展局面。但经济水平的迅速提升也促使市场竞争愈演愈烈,若想在这残酷的竞争中立丁不败之地,在现代化经济潮流中分一杯羹,企业必须跟上时代脚步,运用现代信息技术“武装”自身,将电子信息技术应用丁企业生产管理的各个方面,尤其要推进企业财务管理信息化建设步伐。

一、企业财务管理信息化的重要意义

1.实现企业财务信息化管理是企业发展的内在需求

经济飞速发展带来市场形势的瞬息万变,财务管理在企业管理中所占的地位已经完成了从组成部分到基础保障的转变,财政管理掌控着企业的经济命脉,支撑着包括生产、运营、售后等各个环节的企业活动行为,是影响企业生存和发展的首要因素。

企业规模的扩大化、经营业务的复杂化给财务管理工作带来了信息数量急剧上涨和质量需求大幅提高的双重挑战,传统的财务信息处理模式因其滞后性、单一性和低效性难以适应这一剧变,在实际应片j中暴露出愈来愈明显的缺陷,严重阻碍了企业管理T作的顺畅进行。将信息化技术引入到企业财政管理中,有利丁企业领导方便快捷的掌控企业财力、人力布局,对于实现资源合理配置,规避潜在风险,提高企业竞争力具有重要意义,是企业生存发展迫切的内在需求。

2.实现企业财务信息化管理符合国家社会的外在期望

改革开放以来,大量外资企业涌人并以其科学的管理模式、高新的技术于段、高质量的生产产品迅速席卷了市场,甚至与本土企业平分秋色,针对于这一现象,实现我国企业的内部改革,加快企业管理信息化建设脚步,保证企业财务高效运转,从而提升市场竞争力是国家社会对于本土企业的要求和期望,通过企业发展实现国民经济的飞跃,为社会主义现代化建设添砖加瓦。

二、企业财务管理信息化进程中出现的问题

作为一种全新的财务管理模式,财务信息化管理日前发展水平还不高,在实践中也发现了一些值得商榷的问题,可从内部原因和外部原因两个方面来分析。

1.内部原因

(1)财务信息化管理认知水平较低。首先表现在企业领导对丁财务信息化管理的价值认知不足,受传统管理理念的桎梏、传统管理模式的约束,许多高层管理人员满足丁现状,未能主动相应时代号召积极了解财务信息化管理理念,意识不到财务信息化管理对于企业可持续发展的重要意义,从而导致财务管理信息化建设重视程度较低,严重制约了企业财务管理信息化进程;与此同时,部分企业领导意识到了转变管理模式的必要性,但对于财务管理信息化建设的最终日标、复杂程度认知存在偏差,未能意识到财务管理信息化的系统性和全局性特征,投入的人力、财力、物力不足,减弱了其效能的发挥,形成恶性循环。

(2)财务信息化管理制度不完善。健全的制度体系是工作顺利进行的保障,但南丁财政信息化管理工作推广时间较短,且企业负责人对于其重视程度不够,使得相关规章制度一直处丁缺失状态,进而导致企业各部门不自觉地以自身利益为重,会计信息在各个部门间难以得到顺畅传递,各种财务反馈亦不能及时送达,严重阻碍了财务管理质量的提高。同时,审计部门对于财务管理的监察力度不够,会计数据真实性得不到保障,会计核算工作更是随意化严重,这种情况下,财务管理基本职能都很难达标,更遑论对企业发展提供指导作用。

(3)财务信息化管理基础设施较为落后。信息化管理是应电子技术的进步而产生的,需要配套的软件和硬件支持,而在实际应用中,由于投资力度不够,许多企业财务部门的电脑配置较低、会计软件也较为陈旧,在处理大量会计信息时很容易出现崩溃,同时,其保密性能也比较差,财务数据资料作为企业生存发展的核心信息,万一出现失窃现象,造成的损失难以估量。

(4)财务信息化管理人员综合素质较低。我国企业财务信息化管理发展刚刚起步,各种制度还不完善,专业人才更是凤毛麟角。且由于财务信息的特殊性,许多中小企业负责人会直接任命亲属,或由本人直接担任,这种情况下,很可能相关工作人员对基本的财务知识都知之甚少,更谈不上信息化管理素质,工作人员综合素质较低的现象嚴重制约了财务管理信息化的建设水平。

2.外部原因

财务管理信息化建设主要面对的外部压力来自丁基础设备的缺失,我国相关软件产品种类较少且不稳定,而国外财务管理软件造价昂贵,且对于国家支柱产业而言安全性不足,故加快我国财务管理软件的研发脚步,提高财务管理软件与企业文化的融合度迫在眉睫。

三、应对企业财务管理信息化问题的可行对策

1.提高财务管理信息化重视程度

增强财务信息化管理意识,树立信息化管理理念是解决问题的根本途径,企业负责人应主动了解相关流程,认知财务信息化管理的效能和其对企业可持续发展的重要意义,将财务管理信息化建设纳入全局规划,合理投入人力物力,为财务信息化管理建设扫清障碍。同时,应加强宣传,财务管理信息化建设不是一个部门的任务,而是关乎整个企业的重要工作,需要全体员工自觉参与,为企业发展贡献力量。

2.规范财务信息化管理制度

应加快相关规章制度的完善进程,保证每一个环节都能有章可循,有规可依,杜绝会计核算、财务管理的随意性,以强制于段带动员工自觉性发展,并且应规范相关软硬件设备的购买流程,确保所选购的软件与企业实际水平相适应,为财务管理信息化建设奠定好基础条件。

3.提高财务管理人员的综合素质

一方面要加强在职人员的培训,在加强其财务专业知识教育指导的基础上还要提升信息技术的掌握水平,实现人与计算机的有机结合,引导财务管理信息化建设科学发展;另一方面,还应注重专业人才的引进,可以通过企业与高校对接的方式进行专业化培养,从而提升整个企业财务管理人员素质水准,为企业财务管理信息化建设提供人力保障。

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