怎样运用计算机技术对疾控系统图书资料进行管理

侯晓燕　燕瑛

摘 要：随着改革开放的深入推进，促使科学技术取得了日新月异的发展。因而，对于疾控系统的图书资料管理来说，也面临着新的机遇，可以利用全新的信息化管理手段的理念来提高疾控系统图书资料管理水平以及服务质量。本文通过对计算机技术在疾控系统图书资料中的价值进行简单的阐述，从而浅析了计算机技术在图书资料管理中的具体方法。

关键词：计算机技术；疾控系统；图书资料

当前，相对传统的图书资料管理模式已经不能满足信息化技术的发展以及科技人员获取方便、高效的信息资源要求。计算机技术在疾控系统图书资料管理中的作用发挥程度，在一方面体现了图书资料管理工作是否到位，从另一方面也反映出疾控中心的整体管理水平。因而，通过计算机技术对疾控系统的图书资料进行管理已经势在必行。

1 计算机技术运用到疾控系统图书资料管理中的价值

疾控系统的图书资料大多都与学习、科研技术相关，具有非常强的系统性、专业性，对于该类图书资料的管理会有非常严格的专业性要求。将计算机技术运用到疾控系统的图书资料管理中时。1.能缩减工作人员查找时间。同时查找某种资料的时候在计算机系统中输入相关的信息就能够方便快捷的找到相关资源，既保证了科研活动的顺利开展，又促进了科研技术水平的提高[1]。2.能加快图书资料进行数字化管理的进程。充分体现个性化服务模式的同时，也有效的提高了信息服务的实际效率。3.能够在财力、物力、人力等方面同时得到缩减，增强了经济效益。在当前这个信息化的时代，图书资源的数字化、电子化会对数字图书资料的建设起到很大程度的推动作用，从而能顺利实现信息资源管理的多样化、网络化、共享化等等。因此，在疾控系统的图书资料管理中使用相关的计算机技术对于现阶段的图书资料管理来说是一种必然的发展趋势。我们可以把疾控系统的图书资源当做一个信息的中枢站，使信息知识的共享加工得到有力保证。

2 运用计算机技术管理疾控系统的图书资料方法

（一）对于文献资料的收集。首先应着重强调疾控系统内图书资料的相关性，加强关注度，从而使其的实用价值得到有效保证。其次还需要充分考虑到图书资料收集过程中的完整性、系统性，在收集时需注意按一定的体系与比例的操作。同时，由于计算机技术具有灵活简便的特点，因此要时刻注意对有价值图书资料的收集，防止重要文献的缺失，并对照具体的收集内容，避免出现偏差的情况。

（二）对图书资料的登记、验收。为了保证图书的数量、质量水平，以及避免图书资料出现各种不一致性，因此在收集完图书后，应对其进行相关的验收以及详细的登记，这都有为了对图书资料的相关财产进行完整的记录。在这个过程中，应注意：首先应比照购书的清单、发表，细致的核对好图书的价格、数量，如果在过程中发现问题，要及时与相关部门负责采购的工作人员取得联系，在了解清楚具体情况后，保证图书资料在购求、数量、价格上的一致性。其次，应对图书资料的质量水平进行认真检查，一旦发现存在质量问题，要立即进行更换。同时在完成好图书资料的验收工作后用盖上单位公章，从而使图书资料的相关权利得以有效保证。最后在对图书资料进行详细的登记验收后，还应对图书资料的价格、名称以及出版社等具体记录，从而便于后期的查阅。

（三）对图书资料的编目。对图书资料的编目主要是通过科学合理的方法对其进行目录的编制、组织，从而让工作更加方便快捷。包括著录图书资料、以及出版日期、出版人、名称简单概括，并利用特定的方法组织分散款目，便于查找[2]。在这个过程中，计算机技术的体现主要表现在，通过把相应的电子标签植入到疾控系统内的图书资料中，根据其内部的天线微小芯片对图书资料进行详细的记录，方便跟踪。同时根据图书资料在年份、作者类别上的不同对图书资料进行编目，并生成相应的标签数据。这些成功进行打印的标签数据会被传输到数据中心的数据库中，我们根据其所具有的電子标签，非常清晰的就能了解到图书资料的具体信息，方便了阅读。通过计算机技术对图书资料进行管理，这样不仅有利于疾控系统开展网上预约、查阅相关工作信息使流通工具的人性化大大增强，同时其能够对系统内的文献资源有一个科学合理的配置，便于统计。

3 结语

综上所述，随着信息时代的到来，计算机技术对于疾控系统的图书资料管理来说具有非常深远的意义，也成为了当前疾控系统图书资料管理发展的必然趋势。疾控系统图书资料管理中对计算机技术的应用，改变了传统对图书资料的保存方式，对现有的图书资源进行了有效的整合，因而对于图书资料管理员来说，应与时代同步，做好疾控系统图书资料管理的信息化建设，实现疾控系统图书资料的信息化管理。

参考文献

[1]王敬云，张俊涛.如何运用计算机技术对疾控系统图书资料进行管理[J].新疆医学，2010（09）：48-50.

[2]曹爱华，卢绪菲.网络安全在疾控工作中应用与探讨[J].无线互联科技，2012（12）：23-24.