文:阚有波
解码“汽车维修企业经营”(26)
文:阚有波
每个企业的运营都要遵循这样一个公式,那就是:
利润=收入-成本
因此,现如今汽车服务企业的经营者只需要做2件事:一是增加收入,二是控制成本。
增加收入是企业的利剑,企业的经营者要指挥自己的企业,用利剑去冲锋陷阵:增加客户来源,提炼盈利项目,扩大销售渠道,增加收入!
与此同时,降低成本就是企业经营者的砍刀。企业经营者要在的企业后方,用砍刀砍掉所有不必要的花费,将成本砍到最低,把拖累企业发展的一切不和谐因素都砍掉,让企业轻装上阵。
汽车维修企业收入的构成包括:车辆日常维修保养、钣金喷漆、更换零部件以及添加或消耗一些养护用品的工费+料费;附带销售一些车载精品所产生的收益。
汽车维修企业的成本包括:场地、水电、设备工具、公务用车、配件、用品、人力、办公用品、劳保以及用餐等。
作为汽车维修企业负责人,要带领企业稳健发展,就必须要掌控企业的全局知己知彼,百战不殆。而做到这一点,关键是要学会通过资产负债表、损益表以及现金流量表对企业进行财务分析,从而把握企业的经营方向。
一、资产负债表
资产负债表为会计上相当重要的财务报表,最重要的功能在于表现企业整体的经营状况。它反映了企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,是企业经营活动的静态体现,根据“资产=负债+所有者权益”这一平衡公式,依照一定的分类标准和一定的次序,将某一特定日期的资产、负债、所有者权益的具体项目予以适当的排列编制而成。
如表16所示,资产负债表左边显示的是企业的资产,右边上半部分显示企业的负债,下半部分则体现了所有者权益。这张表遵循了一个恒等式,那就是左边的资产恒等于右边的负债加所有者权益。
1.资产负债表总体分析
那么如何来看资产负债表呢?
首先来看资产负债表的右边。右边的负债和所有者权益反映了企业的融资策略及实力,负债是企业的借贷情况,所有者权益是企业的自有资金。企业要生存,首先要有实力和资金,如果负债的比例过大,应付账款过多,借贷过多,则说明这个企业的资本并不雄厚,与其合作存在较大的风险,不能给其太大的授信额度,因为这家企业不一定有能力付清所有的账款。另外,通过所有者权益还可以看出企业的实力。
从企业本身的发展来说,企业经营者通过资产负债表立刻就可以清楚地看到企业的结构,从而对与企业的经营行为及融资策略作出决策:是加大预收账款的回收力度,还是减少企业的预付账款;是从银行做长期借款,还是做短期借款更好一些。
从报表的左边可以看企业的生产经营策略。企业的资金筹集来以后,做了什么事情:是购置了固定资产,还是投入到流动资产中,或者是购买了无形资产;这些资产的比例结构是什么样的关系。例如,汽车用品、零配件销售为主的企业,可能流动资产所占比例比较大;而大型维修企业则固定资产投入比例比较大,因为维修作业需要有厂房、设备等,就要进行大量投资。所以通过资产负债表的左边可以看出企业的生产经营策略。
2.资产负债表深度分析
对于维修企业的经营者来说,应该学会从以下方面分析企业的经营现状。
(1)股东在企业的所有权在哪儿?股东投资了,股东的所有权、资金额度都体现在哪儿?这些都体现在股本和保留盈余上,也就是所有者权益这块儿。
(2)企业欠经营合作企业和金融机构的钱有多少?这在应付抵押借款和其他应付款中体现。
(3)企业的账上还有多少现钱?这就要看流动资产中的银行存款。
(4)其他企业欠本企业的钱在哪儿?在应收账款、其他应收款和预付账款中。
(5)企业的厂房、设备占用了多少资金?在资本资产中可以看出。
(6)企业开办期间的费用怎么处理儿?可以放在长期待摊费用中。
当然,对于维修企业来说,资产负债表的内容可能远比表16所示的简单得多,这里只是希望经营者对资产负债表有全面的人士。而且经营者能够从资产负债表中看到以上这些,已经足够了。
(待续)
阚有波,安莱(北京)汽车技术研究院院长,国家质检总局汽车质量召回中心安全系统专家,全国机动车检测维修职业技能竞赛裁判长。拥有丰富的维修经验,曾获得北京市第一届汽车维修工高级技能大赛冠军。2008年创办安莱(北京)汽车技术研究院,致力于打造中国汽车服务业第一品牌,将“教练技术”与汽车服务行业有机融合,从管理和技术两方面寻求突破。