互联网时代云计算下会计和审计的发展前景

2015-09-11 19:36袁倩
中国经贸 2015年13期
关键词:云会计云计算

袁倩

【摘 要】云计算的出现创造了一些新型的商业模式,并影响着互联网产业,对会计和审计产生了深远的影响。越来越多的企业开始接触云计算,但是如何利用好这一机会提升竞争力成为一个亟需解决的问题。本文从云计算的产生说起,并分析其特征和劣势,再从细节上阐述云计算对会计和审计的影响。

【关键词】云计算;云会计;云审计

一、云计算的产生和发展

1961年,美国“人工智能之父”约翰?麦卡锡提出了一个概念——计算机分时系统,这被认为云计算出现的最早阶段。1997年,美国印度裔教授Ramnath Chellappa第一次提出了“cloud computing(云计算)”这个概念。然而它被普及在2006年,谷歌原首席执行官 Eric Schmidt在搜索引擎大会上提出并分享了云计算的概念。

中国在2008年开始接触这项新技术,到2010年云计算服务在消费市场中逐渐被使用。我国政府对于云计算的发展虽持有支持态度,但由于接触时间短,很多时候是“心有余而力不足”。对于云计算,现今社会中,不同国家不同学者的看法并不完全相同。例如,在第十届IEEE高性能计算国际会议上,有学者提出“云是由一系列相互联系并且虚拟化的计算机组成的并行和分布式的系统模式,其计算资源来自于基于服务水平的服务提供者和消费者通过协商达成的协议。”

而广泛接受的定义则是美国National Institute of Standards and Technology(国家标准技术研究所)阐述的概念。“云计算是一种按使用量付费的模型,可以随时便捷地,随需要改变地从可配置计算资源共享池中获取所需的资源(包括网络、服务器、存储、应用软件和服务),资源能够快速供给并释放,使管理资源的工作量和服务提供者的交互减小到最低限度。”

二、云计算的特征和缺点

1.云计算的特征

对于大多数企业来说,利用云计算最重要的就是数据中心转化的处理,使其在商业中有更广泛的应用。新型的云计算服务模型主要有三种:基础设施即服务(IasS),平台即服务(PasS),软件即服务(SasS)。而其特征可归结为以下几点:

(1)随需要应变的服务:消费者可以根据需求自动获取计算能力,减少和每个服务提供者的交互。云服务的能力可以在一定时期内随机调整,以应对特定的应用和不同的使用者。

(2)大规模虚拟化:云服务的要求和使用独立于特定的实体资源,其应用都是建立在虚拟平台上的,只要连接到互联网,任何一个消费者都可以享受这项服务。

(3)高效快速:云处理平台通过复制数据提高容错性,使用可互换的均匀的计算节点,保障快速而灵活地提供各种功能以实现扩展。

(4)计量付费服务:服务提供者将计算资源汇集到资源池中,据不同的服务类型按照合适的度量指标进行计量。长远来看,其商业模式会演变成支持“根据能力付费”的方式。

(5)资源共享和低成本:多路复用技术被使用在统计数据中,这极大地提高了实体资源的利用效率并降低了云服务的成本。

2.云计算的缺点

尽管虚拟化的优势明显,在商业运作中也已取得一定的成功,但是云计算仍然存在一些局限性。首先,服务的质量可靠性无法保证,可控的安全机制也不完善,而这两点在互联网技术应用中是至关重要的。一切服务活动都在互联网上进行,数据的安全性如何得到保障,特别是企业的特定资源和商业机密如何保密,失去的数据如何恢复等等都是应该考虑的问题。云服务提供者实施的各种安全系统,很大程度上决定了财务报告和数据中心的可靠性。

其次,云服务的实现是基于特别的专有协议的,因而该服务有可能受操作者操控使消费者遭受风险。同时,独立的云限制了云服务类型的多样性,并不是所有类型的企业都可以实现公共云计算。早期云计算技术不能用于大量的ICT(信息通讯技术)产业服务,在线服务或者公共用户服务,只能用于特定的独立的信息技术云服务。

三、云计算对会计上的影响

会计理论和会计方法的变革是建立在商业模式的重大变化上,而在云计算的商业模式下,使用者在终端提供数据和资源,云服务供应商对数据进行处理和控制并提出有用的管理建议。资产的确认,收入的分类和确认等问题在云计算下如何处理是会计专业人员必须了解的问题。

1.资产的确认问题

根据会计准则,资产是指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。云计算模式下,终端使用者对数据和资源几乎没有任何控制,这些数据由云服务供应商提供的数据运行中心或系统处理,与传统的会计有着极大的不同。

另外,终端使用者完全依赖于云服务供应商对于数据的存储和安全保护,因为没有第三方在网络系统上进行保护,这就增加了资产安全的极大的不确定性。如果供应商公司遇到了自然灾害或者财务危机,出现了歇业甚至破产问题,存储的数据很有可能丢失。因此,云计算颠覆了传统会计对资产的确认。

2.收入的分类和确认

由于商业模式的改变,出现了云服务供应商、软件开发者、平台提供者、终端消费者等角色,而这些角色的交易关系却难以界定。传统销售模式被软件开发商和应用平台之间的共享模式所颠覆,而在未来随着技术的发展,更多的模式将被开发。因此对云服务的收入进行及时、准确分类和确认显得尤为重要。

国际会计准则理事会(IASB)发布的关于收入确认的最新汇总,说明了主体在确认合同的收入时应遵循:(1)确定与客户签订的合同。(2)识别合同中单独的履约义务。(3)确定交易价格。(4)将交易价格分配到合同中单独的履约义务中。(5)在主体执行履约义务时确认收入。云服务是一种按需服务,云计算服务使用者与供应商之间的合同包括两部分:首先,双方接受用户服务协议的法律约束,用户服务协议规定了服务内容、知识产权、双方一般权利与义务、保密责任、服务变更、违约赔偿等内容;其次,根据用户选择云计算服务类型确定具体服务内容与计费机制,这是云计算收入确认中确定合同和交易价格的重要依据。

3.会计资料保管问题

由于开放的、虚拟和交互式的网络环境,在会计确认、计量和报告时会计资料的合法性和有效性可能遭受着挑战。大量的数据被存储在“云”中,在获取和管理会计资料的程序中,可能会出现很多问题,其中一个客观风险就是那些资料在任何时候都有可能消失。另外,不同的国家在会计资料管理的制度上肯定有所差异,但是云服务却是通过互联网全球流动的,所以还需要国际上良好的交流和合作。

四、云计算对审计上的影响

越来越多的企业开始使用云计算,审计业务与认证业务都面临着不同的挑战。审计人员为评估内部控制的设计并确定其是否得到执行,需要获得对内部控制的充分了解。审计人员在对内部控制评估完成时,需要测定该企业内部控制的有效性,如果该企业存在重大错报风险则需要进行进一步审计并出具保留意见的审计报告。

现在对云计算的建设中,企业倾向于强调硬件建设和商业交易而忽略了内部控制。这将导致很多严重的问题:重要数据的遗失、泄露和滥用,不安全的服务应用项目的接口,共享云设备的孤立,账户和服务被黑客侵害的风险,以及各种不利于使用者的问题。如何对各种水平(IasS,PasS和SaaS)进行有效地内部控制,是决定整个云计算过程内部控制有效的关键。责任机制也难以界定,哪些人员负责哪些云无法准确确定,因此这也是控制过程中的一项难题。不仅如此,我国现在很难找到合格的审计人员和足够的投资以达到云审计的要求。

另一值得关注的关键是审计信息的安全性:云基础设施的安全和数据的安全。由于云是虚拟的,电子证据的复杂性增加了审计证据收集的难度。云审计的核心是可信度,不确定的审计证据给审计程序也带来了挑战。总的来看,审计师应评估企业与其云供应商之间的服务协议,以确定他们的测试可以实行,他们将需要从第三方获得保证供应商可靠性的水平和类型。

五、总结

云计算是未来信息社会的基石,而基于云计算的云审计和云会计是未来财务的雏形。开放的产业联盟和标准是发展云计算的关键,同时也是云会计和云审计的关键。在未来,云计算将广泛地进入商业和其他产业中,而会计核算和审计业务也将依托云获得更广阔的发展空间。依托云的财务工作将极大地缩短我国财务工作质量与国际上的差距,因此我国需要紧紧抓住这一机遇从而提升自己的竞争力。

参考文献:

[1]Qin Rong-sheng. On the Development of Cloud Computing and Its Challenges to Accounting and Auditing [J].Journal of Contemporary Finance and Economics 2014.

[2]谭青,鲍树琛.云计算影响下的会计与审计[J].财会研究,2015.

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