分析图书馆专业资料的搜集与整理工作

李佳

摘 要： 期刊及报纸对于信息的传递速度非常快，其所涵盖的领域更广，使得针对这一部分内容的整理工作更受图书管理工作者的重视。本文对图书馆专业资料的搜集与整理工作进行概括分析，对图书馆专业资料的管理工作方式加以探析。

关键词： 图书馆 专业资料 搜集整理工作

对报纸及期刊进行搜集整理的工作，要比图书馆其他专业资料的搜集难度更大。因为期刊及报纸都具有比较强的时间性，变动比较大，比如报纸就是每天都在更新的，期刊也分为周刊还有月刊几种形式，传播的领域非常广，涵盖的范围比较大，因此在对专业资料进行搜集的过程中，对期刊及报纸的整理工作显得尤为重要。

一、在图书馆中对专业资料进行搜集

当今是一个以知识及科技所主导的时代，更多更全面的资料正充斥人们的生活。其中一些是对文字进行记载的图书及期刊，还有一些是对实践活动的总结，但是每一种资料都可以帮助人们扩充知识面。图书馆作为一个知识的集合地，资料应该相对齐全，对这些期刊资料的收集工作是图书馆重要的工作之一。

（一）人工搜集

在图书馆中会有专门负责资料收集的人员，这些人员进入社会进行深入的搜集工作，对一些在网络上无法查询的资料进行搜集。对于这些工作人员来说要多到社会进行资料的搜集工作。通常期刊及报纸都有一定的时效性，因此对这些具有前瞻性的信息就会有很多的需求者，通常网上对信息的发布会比报纸晚一些，因此搜集工作者要找到准确的搜集方向进行搜集，通常搜集者都会收集部分报社及杂志社的部分期刊和报纸。每年政府、学校及一些企业都会在社会中做调查，搜集工作者应该及时地抓住这样的机会，借助社会调查者的帮助一同进行资料的搜集工作。

搜集工作者还应该经常关注一些专家研讨会，以及政府方面的会议和专业研讨会之类的社会类型的会议，在参会的期间及时地对信息进行搜集，同时将资料转交给资料室做保管。

对资源进行积极的交流，不管是在学校还是在社会中的图书馆，对图书的共享资源的特性都是建立在对资料进行搜集的工作的基础之上的。在对期刊及报纸进行搜集的时候，比较临近的图书馆之间应该建立资源共享机制，从而对期刊及报纸进行最有效的搜集工作。

（二）对“信息化”的搜集

运用“信息化”进行搜集工作的核心是利用计算机相关的技术，以及一些具有搜索性的书完成对专业资料的搜集工作。通常期刊还有报纸都具有发行量及自身涵盖信息量和变动性比较大的特点。但是通常这些资料都是有目录的，可以对其进行针对性的查找，可以更快完成对专业资料的搜集工作。在搜集过程中，搜集的资料要是涵盖多种资料的云图及科目的内容。随着网络的普及，可以利用网络资源进行对资源的搜集工作，在网上进行资料的搜集工作，也是时下比较重要的一种对资料进行搜集的方式。比如很多图书馆就借用知网还有万方及维普这样具有公开性的资源，进行等价值的交换以获取资源信息。现在期刊及报纸对资料的搜集工作，大多会利用网络资源。

二、图书馆专业资料管理工作

在图书馆中对专业资料进行保管延续了搜集工作，整理专业资料时要注意资料的实效性、专业性及对资料的分类，从而为读者提供更便利的服务。为了对馆内资料实现全面管理，就要在这一过程中对资料进行一定的加工，将专业资料的价值发掘出来。比如马克思在进行资料的搜集整理过程中就编著了《资本论》，由此可见整理工作是很重要的。

（一）对资料的建设工作

对资料的建设工作是对资料进行整理工作的基本保证，在这项工作进行过程中，要明确资料的完整性，保证其具有完整的系统。专业资料主要分为基本资料、参考资料及辅助资料。在对资料进行整理的过程中，应该及时地将资料进行分类，保证不同的资料分类存放，方便查阅者很快地找出需要的资料。在图书馆中对期刊及报纸进行分类的时候，要对科目进行科学的分类，将不同的专业进行分类存放。对资料进行统一整理时要对文献进行编码，使得管理工作可以更顺利地进行。

（二）加强管理工作中的信息化

对资料建立相应的数据库，是当前在图书馆管理工作中比较重要的工作重点。通过对信息化的工作进行管理，可以大大减少图书馆中管理者的工作量，从而保证图书馆服务的质量。并且当读者通过网络进行资料查询时，先了解文献具体的排放位置，再取书，很大程度上节省了时间。通常专业资料都储存在高校图书馆中，现阶段很多图书馆的信息化建设过程中，对数据库进行管理的水平是比较低的，比如一些图书馆对社会科学、经济及法律方面的资料关注比较少，分类也不清晰，其中对学报及学术性的周刊内容的整理资料更少，不能满足专业研究的需求。因此，图书馆应该加强对数据库的建立。在建立过程中，对各项的标准要及时统一，比如对一些缺陷文献的添加，以及对报纸的及时更新。在保证专业资料的数量后，也要及时地加强对资料的更新。组织专家进行交流研讨，对专业资源内容进行扩充，对专题资料、文摘及目录进行编制，运用网络，进行专业资料完善工作。及时发放全年各期的报纸及期刊，保证信息实效性及共享性的优势，扩大读者阅读的范围。对期刊、报纸及图书进行分类下载，建立形式多样的数据库，比如依照专业的名称对学报及期刊进行分类，为读者提供全面服务。

三、结语

在图书馆管理工作中，对资料进行搜集及整理是图书馆的主要工作，为一些专业的研究提供进行专业资料查阅的基础条件。但是对资料的搜集工作是有一定难度的，因为期刊及报纸内容的变动会比较大，比如报纸就是每天都在更新，期刊也分为周刊、月刊等形式，涵盖范围比较广，因此在对专业资料进行搜集的过程中，对期刊及报纸的整理显得尤为重要。在当今这个极具知识化及信息化的时代，期刊及报纸内容的实效性及前沿性都是进行专业研究时的重要参考，因此对这些资料的搜集及管理非常重要。

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