艺术类图书管理方法探析

韦　锦　（韩山师范学院图书馆 广东 潮州 521041）

艺术类图书管理方法探析

韦锦（韩山师范学院图书馆 广东 潮州 521041）

由于艺术类图书开本和规格差异大、薄厚不均、借阅量大，一直是图书馆排架管理的难题。目前，艺术类图书的主要管理方法有按开本排架法、开本分类法、专用代书板、夹书板法等。基于对现有管理方法优缺点的分析，图书馆可以通过索书号三级编码法和倾斜排架法构建一种大开本图书新型管理方法，以解决艺术类图书管理难的问题。

艺术类图书图书管理排架管理

艺术类图书是图书馆中一个重要的藏书类别。由于艺术类图书的大小和厚薄差异大，装订形式较特殊，该类图书如何科学地进行排架管理、提高图书利用率和减少破损，一直是各图书馆排架管理的难题。近30年来，许多图书馆工作者对艺术类图书的科学排架问题进行了探讨，提出了许多建设性意见和方法，但是这些方法仍存在许多不足之处，一些意见和方法甚至受到同行的质疑，未能得到图书馆界的普遍认同和采用。目前，图书馆艺术类图书的乱架现象仍十分突出，因馆藏不当而引起的高破损率、高拒借率问题仍十分严重。因此，关于艺术类图书有效管理问题仍是图书馆工作人员亟待深入探究的重要课题。

在多年从事艺术类图书管理工作实践的基础上，笔者针对艺术类图书管理提出了新的方法和见解，以期与同行进行交流和借鉴。

1　艺术类图书管理难的原因

1.1开本大小和规格差异大

艺术类图书的大小、规格差异很大，开本种类近20种，有4开、6开、8开、12开、16开、20开、24开、32开、大32开、40开、64开及各种自定义开本。例如，中国近代名家精品丛书《陈金章山水作品精选》为4开本，宽度为38.5cm，长度为53cm；《中国名画欣赏》为64开本，宽度为11cm，长度为16cm。这些艺术类图书大小和规格差异大，排架时容易参差不齐，特别是大开本图书，无法采用普通高度和宽度的书架进行排架，而采用分架管理则容易混乱。

1.2厚薄不均

艺术类图书厚薄差异显著，有厚度在8cm以上的精装本，也有厚度不足0.3cm的平装本。图书过薄，容易倾斜滑倒，书页容易卷翘损坏，特别是大开本的图书还会出现图书弯折的现象，无法采用传统竖排方式；平躺叠放所占空间大，查取下层图书需要翻动上层图书，查找和整架困难，反复翻动图书也将加速图书的损坏。

1.3浏览和借阅量大

艺术类图书是备受读者喜爱的图书类别，不管是艺术类专业的读者还是其他专业的读者，都会浏览和借阅，从而导致图书被不断翻动、借出和归架。因此，如果不能根据艺术类图书薄而大的特点探索出好的管理方法，找书难、易乱架、易破损等问题将无法解决。

2　艺术类图书管理的主要方法及优缺点

2.1按开本排架法

由于艺术类图书大小不一，鲍国海［1］、苏晓燕［2］、鲍尚贵［3］、黄正良［4］和傅新海［5］等人提出按图书开本进行排架的方法：首先将不同开本的艺术类图书分为不同大小等级，置于不同高度的书架上或分架排架，然后再按分类排架，并借助定制的扶书板、书挡保护图书。

按开本排架法，外形整齐美观，但是按开本大小分类过细，则会造成藏书混乱，难以按照索书号的编排规则找书、归架和倒架。同时，该方法也未能解决薄而大的图书的竖排问题。

虽然艺术类图书开本种类多，但也只是高于常规书架高度和宽度的图书最为影响排架，需要特殊馆藏方法。笔者认为只需将大开本图书分架或分层排架即可，赞成傅新海将低于16开的图书按照常规方法排架、大于16开的开本作为特殊图书进行排架的方法［5］。由于大于16开的艺术类图书数量并不是很多，分架保藏对空间和资源影响较小。同时，如能辅助其他方法，乱架几率可以大大降低。

2.2开本分类法

通常情况下，由于索书号是按分类号和书次号进行编排，采用按开本排架法排架，会出现索书号不连续的情况，增加找书、归架和倒架难度。一些学者提出了双重排架法［6］、双轨排架法［7］、二次排架法［8-9］、书型排架法［10］、复合排架法［11］。虽然各种方法的名称不同，但其基本原理基本是一样的，即索书号编排规则是：先按照开本或主题内容或画法进行分类，再采用分类号和书次号作为次分类。开本分类法可以解决图书排架整洁美观的问题，然而却严重违背了通用的分类排架法规则。因此，按开本进行分类的“开本分类法”也备受同行的质疑［12-13］。

2.3专用代书板、夹书板法

傅新海提出低于16开的图书按照常规方法排架，辅助利用与图书大小一致的“标目专用代书板”， 在标目专用代书板上标示所代图书的书名、出版社、分类号和种次号，然后将标目专用代书板排在所代图书前面的位置［5］。这种方法可利用醒目的代书板标示薄型图书的位置，便于取书和归架。单亚莉提出对薄的图书用“夹书板”固定，使无法自行立起的薄页图书资料实现了竖排，夹书板不但能起到保护作用、避免卷翘，而且可以起到标示作用［14］。

无论是标目专用代书板，还是夹书板，其大小对作用的发挥影响很大。如果标目专用代书板（或夹书板）的大小与图书大小一致，标目专用代书板（或夹书板）容易淹入图书中而无法起到标示作用。笔者认为，标目专用代书板（或夹书板）的大小应比图书大1～2cm，这样既可起到标示作用，又可以对薄的图书起到夹持作用，有利于图书保护。

2.4盒装排架法

傅新海提出8开或大于8开的图书可以特制保护书套（盒），厚度不小于10mm，以便作为书脊［5］。张彩虹［7］、余跃［8］、徐月玲［9］、李玻［15］、姜春义［16］等人也均提出对于书脊无信息源、易乱架、较薄的图书实行盒装。

理论上，保护书套（盒）可以作为书脊标示索书号、书名和著者等信息，减少取书和归架时产生的撕损和摩擦。然而实践中很难实现，首先，大开本图书的保护套（盒）本身的尺寸需要比图书大，大而薄的保护套（盒）的自身强度就很难保证，制作难度很大；其次，对于大而薄的图书，放在厚度10mm以上的盒子里，盒子与图书之间空隙大，竖排时无法避免图书弯折。

2.5平躺叠放排架法

平躺排架是目前艺术类大开本排架用得较多的方法。余跃［8］、李玻［15］、张彩虹和田建良［17］以及李成龙［18］等人均提出对与标准装帧相差较大的图书和散装图书采用平躺叠放排架，即将书面朝上，按分类顺序排放。为了节约空间，李成龙［18］还提出对大开本、书型特殊的图书或零星的图书，采用平躺重叠式排架，即将这些图书部分重叠，每叠之间重叠1/2、1/3或1/4，每叠书为5～10册，并在书架上标明分类号及起讫种次号。

平躺叠放可以解决大开本图书竖排难的问题，但是占地大，不同的图书叠放在一起，上面的图书容易遮盖下面的图书，索书和归架需要移动上层图书，因此索书和归架困难，反复搬动图书也易加速损耗，特别是采用每叠之间重叠1/2、1/3或1/4的方式，更加大了索书和归架的难度。同时，采用重叠排架法，后面的图书一端叠在前一叠的图书上，而另一端没有垫高，图书会弯折，对图书也是一种损害。

2.6抽屉式排架法

中国人民大学设立了艺图苑，采用层数较多而浅的抽屉式书柜保藏较薄的艺术类大开本图书，每个抽屉平叠放置5～10本图书，在抽屉外侧粘贴标示，外观整齐、美观、豪华。但是，这种方法也没能克服平叠放置所带来的每叠下面图书寻书和取书不便以及反复翻动带来的图书易损问题。

2.7其他方法

孙凤琴和张莉提出，将艺术类（J）图书的架位排在数理化类（O）图书的后面，而不是紧接着小说类（I）图书，以缓解读者集中的问题［19］。此外，还有将期刊盒拆开前堵头，摆放在艺术类图书书架上作为固定书挡，以及将超长、高的图书放在书架顶上的期刊盒里，用于解决图书横放叠加的美观问题。然而，由于这些方法违背了图书的分类号排架规则，同时将图书排于架顶，造成大本图书索书和归架困难，也倍受质疑［12］。

3　艺术类图书管理新方法的构建

从上述图书特点和各种管理方法的优缺点分析可见，艺术类图书排架管理最主要的问题是在遵循通用的分类号排架的基础上，解决大开本图书的排架管理问题。笔者通过将索书号编排和大开本排书架设计与应用相结合，探讨出一种较为合理的艺术类图书管理方法，以期与同行探讨。

3.1索书号编排法

索书号是图书馆藏书排架用的编码，是文献外借和馆藏清点的主要依据，通常由分类号和书次号两行组成。由于艺术类大开本图书（8开本以上）不宜与小开本图书（小于8开本）排在同一书架，因此分架排放是一种较合理的方法。

为了实现分架排书又不会造成按照索书号找书和管理上的混乱，笔者建议在索书号编排时，在分类号和书次号后再增加按照开本大小编排的三级编码（见图1），即形成“分类/著者/开本顺序索书号”。分类号和书次号编码规则不变，大开本编码置于最后一级，直接标明开本大小，即“××K”。

图1　分类/著者/开本顺序索书号编排法

三级编码只针对大开本图书使用，小开本图书采用原来二级编码即可。采用三级编码编排索书号，就可以在索书号中显示“大开本特架”的存在，读者根据索书号的开本号可以直接到大开本的“特架”书架查书。由于前两级没有改变原有编码方式，不会改变原来的索书规则和馆藏档案管理规则，容易被读者和工作人员接受。

3.2倾斜排架法

一些艺术类图书开本大而薄，无论采用竖排还是重叠平放，都有困难或弊端。对此，我们通过采用倾斜排架法，取得了很好的效果。倾斜排架法的示意图见图2。

图2　倾斜排架法装置及排架方法示意图

针对大开本图书的特点设置特藏书架，其高度可以根据开本大小进行调节，架层高度较开本高度高20cm。按照图2所示，在书架上、下安装斜边内角为75°的固定支撑，并在下面安装斜面长15～20cm、倾斜15°的固定斜垫板；插入硬质的图书靠板，靠板上端靠在上部的固定支撑上即可，下端插入下部的固定支撑和固定斜垫板之间，使之契合紧密。安装好后的图书靠板向左倾斜15°，图书靠板与固定斜垫板成90°。

倾斜排架装置可以采用硬塑料或木材定制。倾斜角度（15°）是通过力学计算以及考虑上书、取书的便利性而得出的结果。倾斜角度过大则靠板承受力过大，翻阅图书不便，倾斜角度过小则图书竖立度过高，不稳定，容易右翻。

倾斜排架法的优点：①由于倾斜排架装置的图书靠板是倾斜的，所以无论图书厚薄，都可以斜靠在靠板上，同时固定斜垫板与靠板成直角，图书不易发生滑动，并可以全方位支撑图书下端各部，与竖排支撑面相似，不会造成图书因局部受力而损坏。②由于图书斜靠在靠板上，图书的重力分散在靠板和固定斜垫板上，薄本图书不易发生弯折和卷翘。③由于图书是向左斜靠在靠板上，不会向右侧翻，因此还可以省去挡书板。④由于有固定斜垫板的垂直支撑作用，图书不会发生滑动。⑤固定斜垫板的斜面长15～20cm，可以均匀限制排书量，并可依靠图书靠板分隔成均匀的藏书格，既有利于索书和归架，也可实现在同层排放不同开本大小的图书而不失整洁和美观。⑥图书靠板将书架分隔成的藏书格，有利于在书架层板的外侧进行各种标示，如分类号区段，解决薄本图书因没有书脊粘贴索书号而引起的找书和归架难的问题。⑦由于每格藏书量不多，不影响找书侧翻书查看索书号，因此对于无书脊图书，索书号可以贴在图书背面右下角。⑧可以与索书号三级编码方法形成密切配合，实现图书收藏分架而不乱。

［1］鲍国海. 艺术类图书的排架［J］. 图书馆杂志， 1984（3）：37.

［2］苏晓燕. 艺术类图书管理之浅见［J］. 图书馆建设， 1995（3）：59.

［3］鲍尚贵. 略谈艺术类图书排架［J］. 当代图书馆， 2004（1）：62，13.

［4］黄正良. 谈谈艺术类图书排架管理中存在的问题及对策［J］. 大理学院学报， 2002（5）：88-89.

［5］傅新海. 改进艺术类特殊书型图书的排架方法［J］. 宁夏图书馆通讯， 1985（4）：45-47.

［6］侯芹英. 艺术类图书的双重排架法［J］. 图书馆理论与实践， 1995 （1）：64.

［7］张彩虹. 再议艺术类图书“双轨”排架法［J］. 佳木斯教育学院学报， 2009（4）：60-61.

［8］余跃. 高校图书馆艺术类图书管理之“巧”［J］. 医学信息， 2008 （8）：1342-1344.

［9］徐月玲. 高校图书馆艺术类图书排架之我见［J］. 农业图书情报学刊， 2004（5）：60-61.

［10］王敏鹤. 谈谈艺术类（J类）图书排架的问题［J］. 江西省图书馆学刊， 1989（2）：56-59.

［11］李德全. 艺术类藏书排架方法探讨［J］. 荆州师专学报， 1992（1）：78-80.

［12］洪亚军. 也谈“J”类图书的排架：兼与孙凤琴、张莉商榷［J］.图书馆建设， 2003（2）：55.

［13］周天. 艺术类图书不宜采用“双重排架法”［J］. 图书馆理论与实践， 1996（1）：42-43.

［14］单亚莉. 再谈“J”类图书的排架［J］. 图书馆建设， 2003（6）：71.

［15］李玻. 对艺术类藏书排架与借阅的思考［J］. 涪陵师专学报：社会科学版， 1998（3）：95-96.

［16］姜春义. 艺术类图书排架管理的难题与对策［J］. 科技情报开发与经济， 2010（13）：15-17.

［17］张彩虹， 田建良. 艺术类图书“双路排架法”［J］. 图书馆杂志，1996（3）：63.

［18］李成龙. 对艺术类图书排架的思考［J］. 高校图书馆工作， 1989 （4）：40-41.

［19］孙凤琴， 张莉. 艺术类图书的一种排架技巧［J］. 图书馆建设，2002（5）：115.

Exploration and Analysis on Management Methods of Art Books

Due to the big difference of the book size and specification， the atypism of the thickness and the great circulation， the shelving management of the art book is always a difficult problem. At present， main management methods of art books are the book size shelving method， the book size and classification method， the specialized allograph board method， the book holding plate method，and so on. Based on the analysis of the advantage and disadvantage of existing main management methods， the library could construct a new big book size management method through the three-level-coding method of the call number and the tilt shelving method， so as to solve the management problem of art books.

Art book； Book management； Shelving management

G253.6

B

韦 锦 女，1973年生，学士，现工作于韩山师范学院图书馆，助理馆员。

2015-01-20 ］