高校图书馆学位论文856字段的作用*

王雪原　（燕山大学图书馆 河北 秦皇岛 066004）

高校图书馆学位论文856字段的作用*

王雪原（燕山大学图书馆 河北 秦皇岛 066004）

856字段包含记录所描述的电子文献的获得信息。高校图书馆可以通过对856字段相关条目的指示符和不同子字段的组合使用，把相应条目的网络地址链接著录在856字段中，从而实现纸质版与电子版学位论文的有效链接，为远程文献索取提供有利条件。

高校图书馆学位论文856字段

改革开放以来，我国教育科学技术迅猛增长，人们的科学文化水平不断提高，科学信息的需求也与日俱增。图书馆作为人与信息资源的媒介服务单位，越来越多的非书资源、虚拟资源、各种数据库开始进入图书馆，致使图书馆文献储藏的内容也随之发生了变化，由以前存储传统的印刷型纸本文献资源转变为现在的纸本文献资源与电子文献资源共同存储的形式［1］。大量的电子资源进入图书馆，使图书馆的文献管理更加复杂，尤其是怎样使图书馆的纸本文献和电子文献资源进行有效的整合，方便读者利用图书馆的整体文献资源将成为图书馆今后工作的重点。作为特殊文献情报的学位论文，具有很高的学术价值和使用价值，对学位论文文献情报的收集、加工是图书馆文献管理的一项重要工作。

1　856字段简介

随着图书馆网络资源的出现，图书馆用户需求与网络信息利用之间的矛盾更加严重，利用一定的数据格式对这些资源进行组织整合是获取它们的最好方式。对图书馆而言，建立自动管理系统为广大读者提供联机目录检索是为读者提供网上信息服务的最有效办法之一［2］。为了更好地解决书目记录与其描述的远程资源的直接链接问题，UNIMARC（Universal Machine-Readable Cataloging，国际书目数据通信格式）在2000年的修订版中增加了“电子资源定位于检索”字段并基本套用了MARC21的字段标识856。通过在856字段指示符的不同著录，读者可以直接点击访问具体网络文献［2］。本字段包含记录所描述的电子文献的获取信息，包括获取文献的电子地址和文献的检索方法。大多数图书馆的自动化管理系统均采用的是Z39.50协议作为后台支持，所以可以实现856字段的链接。

856字段包含记录所描述的电子文献的获得信息，该信息标识包含电子地址和通过指示符1的值定义的文献检索方法。当地址数据元素有变化和有多个检索方式时，856字段为可重复字段，即可使用多个856字段，本字段可以满足文件的电子传输、电子资源登录、电子期刊的订阅。在某些情况下，856字段只是记录一个数据元素，允许用户通过远程主机的资源地址表检索文件所需的信息。本字段也可以根据本地政策以方便本地用户为主，检索方式可以不向CALIS（China Academic Library & Information System，中国高等教育文献保障系统）提交该856字段。

2　高校图书馆学位论文文献的种类

学位论文是申请人书面提交给校方或研究机构申请学位的依据，是学生在导师的指导和严格审查下完成的研究成果，并且导师都是某一个领域的专家，因此，学位论文的内容有一定的专业知识和深度。学位论文不可能像图书、期刊一样，出钱就可以买到，一般由授予单位和指定的专门机构收藏以供阅览和复制。高校图书馆对本校博士、硕士的学位论文如何保存、复制和使用有严格的规定。学位论文一般分为纸质版和电子版两种。首先，纸质版的学位论文一般收藏在本校图书馆自建的馆藏特色书库中，以燕山大学图书馆（以下简称我馆）为例，论文的作者通过和本校签署使用授权书，使学位论文可以作为共享文献资源，本校公开的博士、硕士、学士的学位论文的印刷版收藏在图书馆，仅供本校用户开架阅览，不提供外借，图书馆不能超出作者授权范围使用学位论文。其次，电子版的学位论文一般作为特殊文献资源被很多高校作为特殊馆藏收集在自建的数据库中，如我馆自建特色馆藏数据库收录了本校自2000年以来的可以公开的博士、硕士、学士的学位论文，目前已经收录学位论文近8 000篇［3］。读者可以在图书馆通过以上两种方法检索和查找所需要的学位论文，不论采用哪种方法，学位论文的纸质版和电子版全文的提交、版权管理加工工作比较繁琐，学生和老师想查找学位论文比较困难。

3　856字段在学位论文资源整合中的作用

在图书馆自动化集成书目检索系统中，学位论文一般采用中文撰写格式写作。根据CALIS联合编目有关规定，中文版的学位论文采用CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中国机读目录）进行编目，其文献类型是“学位论文”。为了保护知识产权，大多数学位论文都是不外借的，流通方式一般定位为“阅览”状态。现在国内图书馆使用的自动化集成管理系统有许多种，设立独立的学位论文馆藏书库，把纸质版的学位论文利用M A R C （Machine Readable Catalogue，机器可读目录）进行编目加工，并设立856字段，以满足学位论文文献资源管理和远程索取双向链接，实现学位论文的文献资源整合的目的［4］。读者通过本校图书馆的公共联机书目录检索系统可以检索Web OPAC（Online Public Access Catalogue，联机公共目录查询系统），同时进入学位论文特色馆藏数据直接访问相应的电子资源，其简单、快捷的使用方法有力地推进了信息资源共享的实现，可见856字段是学位论文纸质版与电子版进行统一管理不可缺的字段。因此，在学位论文CNMARC设置中增加856“电子资源定位于检索”字段，图书馆可以把电子版的学位论文，存储在学位论文自建的特色馆藏数据库中，同时对纸质版的学位论文进行编目加工，把学位论文元数据通过856字段记录电子版的URL （Uniform Resoure Locator，统一资源定位器），在纸质版的学位论文的书目记录中揭示电子版全文［4］，这样既解决了网络资源不能检索的问题，也方便了读者使用纸质版与电子版的学位论文。

4　学位论文CNMARC编目中856字段著录方法

高校图书馆可以在学位论文CNMARC字段编目中建立856字段，通过856字段的指示符和不同子字段的组合使用，提供学位论文不同网络协议导航所能获得的各类型数据库，可以在数据库检索结果界面中看到学位论文的具体内容，如作者简介、论文摘要等，点击相应条目就可进行下载［5］，这为远距离索取文献提供了有利条件。856字段实现了图书馆馆藏学位论文书目数据对馆藏学位论文数据库的链接。其具体著录包括：856字段第一指示符是网上资源的访问方法，有5种主要的文件传输方式，一般著录广泛可得的检索方式，通过856字段链接显示给用户的页面能够为用户提供直接和免费的检索。管理中心授权使用的资源检索方式是要求著录的，一般通过在URI（Uniform Resource Identifier，统一资源标识）中嵌入机构的ID或IP授权获得，为了方便读者使用，高校图书馆学位论文数据库一般都会选择使用HTTP （Hyper Text Transfer Protocol，超文本传输协议）、FTP（File Transfer Protocol，文件传输协议）两种文件传输协议。根据UNIMARC 2002年的最新更新内容，856字段一共有26个子字段，选用不同的访问方式，也会随着出现不同类型和数量的子字段著录项目（见表1）。

很多高校图书馆学位论文数据库通过超文本传输协议（HTTP）方式访问检索电子资源，所以856字段的第一指示符为“4”。学位论文检索是通过Internet协议提供定位目标的标准句法，所以856字段的子字段采用“$u”。需要注意的是，高校图书馆必须在856字段著录最明确的地址，使其指向学位论文资源的电子版本身或相关资源，如目次、文摘等的电子版，而不是学位论文主页或是其他上一级主页。

5　结　语

数据资源的整合是资源建设发展的必然趋势，数据资源的统一管理是资源整合的目标。高校图书馆在学位论文数据资源的整合中必须加强管理，培养一些业务能力强而且懂计算机的骨干力量，定期对856字段进行维护管理才能使其在学位论文馆藏开发上发挥自己的特点，在图书馆全面数字化的进程中发挥其应有的优势。

［1］姚蓉， 方怡. 学位论文编目实用指南［M］. 北京：北京图书馆出版社， 2007：2-5.

［2］娄亚莉. 浅谈856字段在电子资源中的利用［J］. 科技情报开发与经济， 2005（23）：233-234.

［3］燕山大学图书馆-燕山大学学位论文数据库［EB/OL］. ［2014-03-02］. http：//library.ysu.edu.cn/html/ find/ours/2008/10072.html.

［4］金雪梅， 刘维华. 试论图书馆学位论文管理系统的功能需求［J］. 图书馆工作与研究， 2013（15）：46-49.

表1　学位论文856字段的主要著录内容和子字段

［5］万勇. 856字段、元数据和电子资源的处理［J］. 图书馆理论与实践， 2003（4）：72-74.

Role of 856 Field of the University Library Dissertation

856 field contains the accessing information of the electronic literature described in the record. The university library could catalogue the corresponding network link in 856 field by combining related indicators and different subfields， to achieve an effective link between the electronic version and the paper version of the dissertation. The favorable condition is available for the remote literature request.

University library； Dissertation； 856 field

G253

B

*本文系2013年度秦皇岛市科技计划项目“学位论文中文MARC编目在高校图书馆中的应用”，项目编号201302A224；2013年度秦皇岛市科技计划项目“图书馆联盟云计算服务平台的构建——以河北省图书馆联盟建设为例”，项目编号：201302A225的科研成果之一。

王雪原 女，1978年生，学士，现工作于燕山大学图书馆，馆员。

2014-10-22］