关于信息化时代档案开放鉴定工作的思考

李怡林

摘 要：随着计算机的广泛运用及其科技经济的快速发展，将信息化应用在各个企业中早已成为很大的趋势，它最主要的任务是将文件进行收集与鉴定、整理以及归档。电子文件也是目前社会上使用最常见的信息传递方式，增强对档案的管理存在很大的意义。本文章使用灵活的思路，提出了建议。介绍了信息时代以及鉴定的概念，与信息化理论发展是历程以及档案开放鉴定工作存在的问题并提出相应的解决方法。

关键词：信息化时代；档案开放；鉴定工作

当前关于电子文件的鉴定虽然存在很多问题，比如：文件本身的动态性与易变性，造成对收集与鉴定工作十分不到位，造成档案信息可用性较低甚至内容欠缺实用性。另外，文件信息分散，在收集内容的时候也不太完整。社会档案意识很淡薄，因此文件没有及时归档就被删除也不为怪。本文将全程管理思想渗透到文件形成与处理和传递等全部流程中，对档案工作人员的的职责也做出了深入分析，并提供了一些具体的环节来使用与操作。

1 鉴定工作主要的特点与做法

1.1 建立三级管控制度

档案馆一直将信息化档案开放鉴定工作作为所有工程中的一把手，班子与全院工程在成立后，以领导为组长的档案鉴定开放领导小组，创建专业鉴定小组。然后从新实施档案开放鉴定办法，与相关信息化进行加工，再与企业鉴定信息化档案鉴定开放安全责任书。让领导起到带好积极的头，专业人员的监管与外包团队的配合的“三级管控”制度。保证信息化档案开放鉴定工作的安全性与实效性以及有序[1]。

1.2 将三大原则坚持到底

首先，坚持政治安全原则。信息档案开放鉴定工作并不是很单纯的档案业务工作，而是一份存在政治风险的特别任务。档案馆一直都在坚持从维护国家安全与社会稳定的高度展开信息化档案开放鉴定工作，并且根据政治所提出的要求，然而对档案进行全面的剖析的基础上，筛选出十个逐渐形成的敏感性政治名词，来作为信息化档案开放鉴定工作的红线。与此同时，在个人对政治处理方面的档案要从严鉴定，保证信息化档案开放工作不出政治漏洞。第二，坚持需求导向原则。社会需要是信息化档案开放鉴定工作的主要风向标，档案馆长期不定的开展档案利用情况统计，对频繁利用的档案进行了综合评估。最后边确定了优先进行开放档案的范围。创建快速反应的机制，實行常用档案依照计划开放和急用档案来突击优先工作模式，然而再将人们政策的需要被落实后，大力开展相应工作；便获得了信息化档案开放利用即时见效的目的。

2 档案工作中存在的问题

2.1 管理制度缺乏规范性

虽然当前我国档案管理早已进入了电子化，但依然没有一套完整的信息化管理制度。对于管理流程没有按照标准的管理制度来进行，因此存在很大的盲目性以及管理的规范性很低。对于电子化管理部门与工作人员的配置仍然是由过去部门的老员工调整过来的。近几年来，我国又出了一些档案管理的规则，在规则的约束下使档案管理工作有了显效的成绩。但档案工作中还是存在制度不完善的地方，例如：部门立卷制度一点都不规范，没有指定档案人员进行负责等等，在出现问题的情况下很难解决[2]。

2.2 档案载体保存和安全

因信息化档案管理均以计算机电子文件的形式来进行保存的，材料一般的光盘与磁性存储事物。在某些情况下，磁盘很容易出现物理反应造成卷曲，严重的情况下直接导致磁粉脱落。让保存在电脑里的文件被损坏。另外，在电子档案与纸质档案进行对比的时候，虽纸质档案要比电子档案保存的寿命较长，在一般正常情况下为10年左右。但由于电子档案具有很大的脆弱性，很容易使数据无法获得读取。

2.3 工作人员整体素质问题

当前我国档案工作人员很难适应在不断发展的管理下进行工作，在信息化档案开放鉴定工作总是跟不上发展的进度。工作人员不仅学历低，而且对很多反面的知识掌握太少。因此导致工作人员在工作上存在很大的差距。可见，只有注重高素质人才的培养，才能顺应时代的大潮，让档案管理获得新的台阶。

3 信息化时代档案管理工作创新的主要措施

3.1 提高信息化档案鉴定工作水平

将每个档案系统环节都获得标准水平，使这些合乎标准的环节互相连接；将其发挥出应有的作用，从而让信息化系统的功能得到增强。另外，档案系统部分环节也许在运作的时候会出现不同问题，而这些存在的问题必然造成运作能力降低而造成档案工作无法很好的进行。

3.2 完善档案信息工作制度

档案信息工作当前的状况主要表现为这几个方面，①档案信息工作技术稍微落后。②没有很好的规范性。③档案和档案之间无进行及时的共享。④工作人员专业技术水平较低。因此，档案管理人员应加强档案鉴定工作的创新，建造相应的体系来规范档案信息工作。从而让工作人员整体随着得到提高，并定期对工作人员实行工作考核。对于一直不符合要求的职工进行辞退，接纳更多能力强的工作人员到档案鉴定工作中，让档案工作获得有效的管理。

4 结语

综合上述，改革开放后社会与工业经济的快速发展，使信息化时代档案开放鉴定工作获得了很大的成效。对于传统的档案管理方法显然无法继续适应当前社会各个企业的发展需求，因此在信息化时代渐渐提升的海量档案信息资源中，务必增强档案管理工作的创新，才能让信息化档案鉴定工作在各个行业中占据着重要的意义。

参考文献

[1]仲建敏.数字化档案开放鉴定工作的实践与思考[J].浙江档案，2014，02（52）：53.

[2]邓建清.档案开放鉴定工作存在的主要问题及对策[J].档案时空，2014，08（27）：29.