新医院财会制度下的会计信息化建设

2015-08-19 08:17黄曼
中国经贸 2015年12期
关键词:会计信息化财务管理

黄曼

【摘 要】随着信息化技术的快速发展,在各行各业发展中都加快了信息化技术的应用。在医院会计工作中也加快了信息化建设的进程。特别是在当前新医院财务制度和新会计制度下,更对医院会计信息化建设提出了更高的要求。文中分析了新医院财务制度下医院会计信息化建设的意义,并进一步对新医院财会制度下会计信息化建设的重要举措进行了具体的阐述。

【关键词】新医院财会制度;会计信息化;财务管理;医院会计信息化系统

新的医院财务制度颁布实施后,进一步对医院的预算管理和成本核算进行了强化,同时对会计科目、财务报告体系及医院财务报表进行了创新。在新的医院财会制度下,加快推动了医疗卫生体制改革的不断深入,有利于医院的稳定、持续发展。

一、新医院财务制度下医院会计信息化建设的意义

1.有利于加快推动医院的现代化发展步伐

目前我国医院管理工作中已全面应用信息化技术,现代医院管理系统更注重综合效能,因此需要网络信息技术系统能够实现医院信息的高度集成和会计信息的共享,从而加快推动医院财务、业务和信息一体化的实现,为医院体制、技术和管理上的创新提供充足的动力支撑,更好的推动医院健康、持续发展的步伐。

2.加快了医院财务管理向管理型的方向发展

我国医院会计电算化多用于会计核算上,医院会计信息化系统中各子系统具有较强的独立性,各系统之间缺乏整体性,这就导致在各核算单元软件配置上存在着较大的重复性,资源浪费现象较为严重。这种核算型的财务管理模式在当前医疗卫生体制改革不断深入的新形势下已越来越无法满足医院发展的要求,所以需要加快推动会计信息化建设,使医院财务管理工作加快向管理型进行转变,确保医院财务管理水平的提升。

3.能够更好的与当前医改及新医院财会制度的要求相适应

新的医院财务制度实施后,其对会计答题卡分类进一步进行了规范,对会计报表体系进行了完善,强化了预算管理与成本核算。因此在新医院财务制度实施后,医院需要进一步提高财务管理的水准,通过对财务软件进行不断的调整和改时,使其能够与当前新制度具有良好的契合性,确保更好的推动医院健康的发展。

二、新医院财会制度下会计信息化建设的重要举措

1.建立医院会计信息化系统

在当前新医院财会制度颁布实施后,医院需要抓住这个良好的契机,将医院原有各系统有效的衔接起来,并建立起以会计为核心,运用信息技术手段来将医院内各类数据信息整体在一起的综合性的一体化的医院会计信息化系统,使其成为医院经营管理的重要信息平台。

2.做好系统维护,搭建好医院综合运营管理平台

在进行医院会计信息化系统建设过程中,由于这是一项复杂的、系统的工程,所以需要与医院的实际情况有效的结合,同时还要做好系统的整理和维护工作,使其成为医院综合运营的管理平台,将所有业务系统都进行规范和,确保实现医院运营过程中的各数据的共享和业务流程的整合。确保其数据的安全性、保密性和时效性,同时采取多种方法来对系统内各项数据的安全进行控制,防范病毒,确保网络安全,做好硬件和软件运行的安全防控,由专人负责管理电子信息档案,严格各项规章制度,做好文件的备份和保管工作。

3.开发设计财务软件新功能

(1) 设置“科室标注”功能,由于新制度强调了医院科室的成本核算,使支出和费用类科目具体核算到科室,通过设置科室一级的核算,通过设置这个功能可以提供具体的、明细数据为科学进行成本核算所用。

(2) 还要增加现金流量标注功能,并进一步生成现金流量明细和现金流量报表,从而更好的与医院现金流量核算的要求相符合。

(3) 财务软件需要具有期末财务结转功能,这是设计时需要特别注意的问题,对于各种较为复杂的各项收支都可以通过操作软件来进行结转处理。

(4) 在软件功能上还需要增加科教项目管理内容,这也是新医院财会制度中强调的一项内容,这样就可以对科教项目资金的使用和结余情况进行随时查询。

(5) 在新医院财会制度中更强调资金来源,所以在软件上需要对资金来源进行区分和标注,按医院自有资金、财政补助资金和科教项目收入等来进行不同的财务处理。

(6) 目前医院信息化建设速度较快,所以财务软件在设计时需要具有较好的兼容性,这样可以与医院内的多个系统有效的联结起来。在进行相关业务处理时,不需要重新再进行数据整理,只需要将数据导入就可完成会计分录的生成,实现了资源的共享,有效的提高了会计工作的效率。

4.落实岗位责任制,提高会计人员的综合素质

在医院会计信息化建设过程,运用会计信息化系统后,财务人员的工作效率有了较大程度的提升,但会计信息化系统的运用也在一定程度上增加了医院财务会计内部控制的难度。在这种情况下,可以通过完善医院会计信息管理制度,制定岗位责任制,并将各项制度进行具体贯彻落实,从而进一步加强医院会计内部控制,确保会计行为的规范性,提高会计信息的质量。另外,在医院会计信息化建设过程中,还需要加强财会人员的业务培训和再教育,努力提高财会人员的专业技能和职业道德素质。医院财会人员还要充分的发挥监督职能,对财务风险进行有效的防范,有效的提高会计信息的质量。

三、结束语

在当前医改不断深入的新形势下,医院会计信息化建设不仅是当前医疗卫生体制改革的方向,而且还是现代医院发展的必然趋势。所以医院需要加强会计信息化建设,进一步完善会计信息化系统,使其与新医院财会制度的要求能够更好的适应,确保其更好促进医院会计信息化建设的进程,使新医院财会制度更好的在医院的发展中发挥出其真正的实效,推动医院健康、持续的发展。endprint

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