加强仪器设备量值溯源管理提高仪器设备使用率

黄秀英（福建省产品质量检验研究院,福建 福州 350002）

随着我国经济的快速发展，人民生活水平不断提高，市场对产品质量安全和品质越来越关心，越来越在乎。同时产品质量也牵系企业生存和发展，因此作为产品质量检测机构来说，检测结果必须实现更高程度的精确度，仪器设备作为产品质量分析和检测的重要工具，对检测数据的可追溯性、准确性和有效性产生直接影响，它的科学有效管理对质检机构来说是至关重要，为了能对测试计量设备实施有效的控制，保证检测数据的公正准确，有效，量值准确可靠，应从以下几个方面对计量设备进行管理。

1 管理档案

任何一个质检机构要对测试设备实施有效的计量检定管理，都必须对每台设备的情况有全面、细致的掌握。而建立完善的设备计量管理档案，无疑是有效的方法。根据计量检定管理工作的需要，档案的内容应包括：设备采购前的设备申购单、设备调研报告、设备供应方的质量保证能力评价报告、设备采购合同等方面的内容；设备购进时的设备使用说明书及随机资料附件、设备验收、安装调试报告；历年的使用登记，设备操作规程、设备维护、保养操作规程、设备维修处理单、设备运行检查方法及报告、设备比对方法及评价报告、校验方法及报告、设备历年计量证书等、总之，管理档案是计量管理的第一手材料，它的内容齐全与否，直接关系到设备正确使用、维护和周期检定工作的有效进行。

2 动态管理

建立动态数据库，实施网络化动态管理，根据管理档案所收集的内容，结合测试设备的使用类型，设备管理人员在本院的计算机网络内建立设备计量台帐 台帐内容包括设备名称、型号规格、测量范围、及准确度、生产名称、出厂编号、购入日期、管理编号、计量周期、计量部门、末次计量时间、下次计量时间、所在部门和保管人员等。设备计量管理台账是计量管理人员常用，也是必备的管理工具。通过它可以使管理人员对所有设备的现行计量情况一目了然。为实行全面、动态的计量管理提供依据。使仪器设备的所有相关信息可通过网络轻松查询。

3 编制科学有效的设备周期检定计划

一个科学有效的周期检定计划，不仅能按规定要求完成设备检定工作，而且可以使设备在用时间得到 最大程度地满足，同时也能有效地节约检定费用，降低检定成本。因此，检定计划的编制应结合设备检定规程的要求、设备自身质量和稳定性、设备使用频次、设备处置的环境条件、测量对象准确度以及设备使用要求等内容来进行。每月按计划要求送到具有法定计量机构或能够证明是有资格、有校准能力并满足溯源性的实验室进行计量校 准。

4 校准/计量证书结果确认

计量管理员在收到计量证书的一周时间内及时将证书给相关部门的技术负责人进行确认，技术负责人应对校准/计量证书结果是否符合该使用设备检验项目相应的检验标准要求进行评价确认，评价人员对评价结果负责并在相应记录中签字确认。以确保确认时效性，当确认为结果为准用或不合格时，评价人员应及时向设备管理人员反馈沟通.采取相应调整措施，如报修、停用、降级使用，证书确认后，设备管理员根据确认结果在仪器设备上张贴计量标识.仪器设备量值溯源状态标识分为三类：合格证（绿色）、准用证（黄色）、停用证（红色）。对未按计划计量并超过计量日期的仪器设备及时黏贴停用标识，以防止超期未检的仪器设备投入使用。

5 设备共享提高设备使用率

为了提高设备使用率,减少设备闲置和重复购买,降低成本,对一些通用的计量设备进行资源共享,统一管理和登记使用管理以提高设备使用率.对精密贵重仪器必须编写操作规程和维护保养计划并放在仪器设备附近的适当位置,同时操作人员及保管人员必须进行必要的岗位培训及考核并严格按操作规程操作,以减少精贵仪器因误动作引起的损坏.坚持做好精贵仪器日常维护保养工作,如按期加油、通电、除尘等，使设备始终处于功能完好和精度正常的状态，以提高设备的使用率。

6 计量设备状况的监督管理

期间核查为维持仪器设备计量状态的可信度，在仪器设备计量周期期间对仪器设备的计量性能需进行期间核查。设备使用部门根据仪器使用的频率、使用的环境、使用的设备性能等因数确定需要核查的设备，设备管理员每年年初制定好核查计划，核查计划包括仪器名称、管理编号、核查人员、核查时间等内容.核查计划由使用部门技术负责人批准后实施,核查频率一般为两次计量时间期中进行.当发现期间核查计量状态不能满足技术要求时,使用部门应查明原因,必要时还应将设备送到计量部门进行计量.同时建立设备日常抽查制度,使设备始终处于稳定、有效的合格状态，抽查内容包括：设备计量是否有有效的管理标志、日常使用和维护保养有无使用记录，设备有无编写操作规程，使用人员是否有经过操作培训等。

7 结语

综上所述，检测机构所从事的检测科学性、公正性、准确性和可靠性取决于很多因素，其中“测量的溯源性和校准”是重要因素之一。做好仪器设备计量管理工作，不仅需要管理者的重视、组织、协调，而且需要各方面相关人员的支持。只有不断加强完善仪器设备量値溯源管理，才能使设备计量管理工作的实效得到最大程度地发挥，也才能保证检测结果的公正完整、准确，提高工作效率，才能不断提高实验室的社会公信力和行业竞争力.

［1］实验室资质认定工作指南.国家认证认可监督管理委员会.中国计量出版社，2007.