物流财务管理手段运用方法探讨

陶 丽

（湖北荆楚理工学院，湖北 荆门 448000）

1 引言

目前物流产业已经逐步实现了社会化、市场化转型，但是市场信息的千变万化和个人需要的多样性等对物流的财务管理工作提出了更高的要求。而现在的物流财务管理已经不再局限于传统的财务计算和财务统计工作了，要想物流企业在市场上具有很强的竞争优势，物流财务管理就必须兼容财务预测、财务预算、财务分析以及财务控制等多方面的内容，以此来顺应千变万化的物流市场。买卖交易的不断增加、网络购物的迅速发展，大量的市场成交量都要求相关的物流企业必须加强对物流财务管理业务的重视程度。

2 财务管理在物流信息系统中发挥的作用

2.1 物流财务的预测作用

物流企业一般需要事先对物流业务收益进行估算。在进行一个时期内物流财务的管理工作时，要对物流业务的收入有大致预期，方便物流财务预测工作的顺利开展。所有可能产生的经费以及费用支出，都要通过预测的方式提前进行。对于整个物流企业而言，须做好资产负债表，明晰每一笔资金的来源以及用途，为后期财务的审核打下坚实的基础。根据往年的收入支出情况，分析投入与报酬的关系，必要时可通过计算机系统对二者的关系进行回归分析，求得相应的函数关系。对年度或季度的收益做出估算，若企业物流发展势头良好，可加大企业内部基础设备的建设；若整个物流系统出现问题，导致收入情况不乐观，也能根据预测做出适当的调整。另外通过对资产总量的分析，适度地扩大融资渠道，也可实现收益的最大化，最大程度发挥财务预测的作用。

2.2 物流财务的预算作用

物流财务预算有别于物流财务预测工作。预测是对收入、资产以及融资情况进行估计，而预算包括多方面的内容，主要包括整个物流企业的经营成果、现金以及资产的流动情况和一定时期内整个公司财务状况的预测等。利润表、现金流动表以及资产负债表的预计都归属于物流财务的预算工作。在进行预算之前，必须充分认识到物流财务预算工作在整个物流财务管理业务中的重要作用。财务预测工作其实是财务预算工作的基础和前提，所有的财务预算都要基于财务预测的基础上，财务预测质量的好坏直接影响到了财务预算的准确性，也对整个财务管理工作产生重要影响。弹性预算和固定预算是财务预算的两种主要预算方式。固定预算是指按照原先预定的成本和规模去计算整个财务状况，以财务预算为基础，不根据具体业务情况进行变动，保持其稳定和固定性，虽然这种预算方式简单方便，省去了很多繁琐过程，但与企业实际的物流现状差距过大，无法准确计算收入和支出量的大小。除非企业每年的物流量基本保持稳定，否则一旦有较大变化的企业都不适于用这种固定的财产预算模式。而弹性预算则指整个预算过程是灵活多样的，能够对不同的业务水平、不同的物流成交量给予不同的预算，预算形式灵活、预算内容仔细，具体问题具体分析，能够更加客观地表现出一个物流企业不同业务不同时期的物流发展水平，虽然在预算上较固定预算方法更为繁琐，但却能更好地适应一个物流企业的发展壮大。实际财务情况与预算情况进行对比，也能找出预算中存在的问题，方便今后预算活动的顺利进行。

2.3 物流财务的控制作用

物流财务控制是物流财务管理业务中相当重要的一个组成部分。财务活动的实施是根据物流企业实际的运营状况提出的，而财务控制就是对财务管理活动中存在的问题进行调节和控制的一项工作。通过财务的控制，减少不必要的成本开销，提高企业的经济效益，通过调节和控制，达到财务预算的各项经济指标，使得实际与预算尽可能吻合，充分发挥财务控制在物流财务管理活动中的作用。

2.4 物流财务的核算、分析作用

财务的核算直接关系到了物流企业的运营状况，核算出的结果是进行财务分析的重要依据，也直接关系到了企业下一轮的运营决策。通过专业的信息分析软件，及时对财务状况进行分析运算，对成本费用进行分析从而确立最优方案。物流财务分析、核算的数据有助于物流企业的决策，从而提高经济决策的准确性，通过成本的比较，实现财务预测的既定目标，这对整个财务管理工作效率的高低起到积极的促进作用。

3 我国物流企业财务管理的现状和问题分析

3.1 财务管理水平落后

虽然我国的物流产业近些年来取得了很大的发展，但在物流财务管理上仍然存在着较为严重的问题。纵观国内物流产业发展现状，我国目前的物流财务管理水平仍然比较低，缺乏系统完善的财务软件和相配套的信息系统，外加财务管理人员的专业化管理知识欠缺，很多问题得不到重视和积极有效的解决，从而致使很多的物流财务管理都出现了很大的问题。

3.2 物流企业融资渠道少

在我国，上市的物流公司数量少，大多数的物流企业发展规模小，缺乏雄厚的资金支持，更不用说在研发财务软件和信息系统上投入足够的资金进行研发。很多的小型物流企业融资困难，发展受限，规模难以壮大，收益低，后续发展力量不足。

3.3 财务管理缺乏规范性和统一性

制度的不够健全也影响了物流财务管理业务的顺利开展，公司上层下达的指令很难真正落实到位，财务部门出现责任推诿现象。在对成本及收益进行预算时，采用不同的核算方法会产生不一样的结果，从而使得预算不具有规范性和统一性，整个财务管理的运行机制较为紊乱，效率自然得不到提高，这也是目前我国物流财务管理业务中存在的一个普遍现象。

4 加强物流财务管理的方法和措施

4.1 做好物流财务预测及预算工作

要想财务的预算更加精确，就得保证财务预测工作的质量，二者联系紧密。在对物流业务收入以及资产进行预测时，要综合考虑多方面的因素，提前预计可能会出现的损失，做到全面预算管理。要建立多种变量之间的函数关系，通过计算机技术绘制函数模型，进行比较分析，并遵从合理性、规范性以及科学性的原则。

4.2 加大对后期物流财务控制工作的重视力度

物流财务控制是物流财务管理业务中相当重要的一个部分，在对财务进行预测、预算以及分析计算时，物流企业必须加大对后期物流财务控制工作的重视力度，保证财务管理工作落实到实处[3]。比如在这一过程中，对相关不合规定或是不利于整个企业发展的有关财政行为予以调节和修改，充分利用有关信息和相关服务手段加强对于整个财务工作的控制，实现收益的最大化和成本费用的最小化。以财务预算结果为依据，控制支出费用，加强对于资金流动的监管工作，设置与控制工作有关的财务管理人员进行统一的管理。另外，有关的物流企业也要加强内部制度建设，比如可以设立监督小组，对财务管理工作实行有效的监督和管理，所设置的财务制度一定要符合自身发展的实际状况，制度完整执行有力，适当时候可以对其进行相关的修改，规范财务秩序，实现物流财务管理工作更加高效、优质地开展。

4.3 充分利用专业的财务软件和信息系统

高水平的物流运营和财务管理对于财务分析软件和信息系统提出了更高水平的要求。公司在研发新的财务软件时，应从自身的财务状况出发，研发适应公司财务分析的新型特色软件，必须具有很强的目的性和计划性。物流的定位追踪则需要良好的信息系统，提高物流运输效率。专业的财务软件和信息系统是实现物流与财务管理业务相互联系的重要手段，保障财务信息传递的及时性和有效性，方便整个财务管理工作的顺利开展，把物流信息和财务信息二者紧密联系在了一起，提高了财务管理的效率[4]。信息化的管理一方面不仅减少了人工管理成本，另一方面也加快了物流的运输速度，使得物流信息能够在最短的时间内得到最及时有效的更新。先进的财务分析系统和分析技术，使得很多操作都能以电子计算机的形式完成，缩短了人工计算的时间。

4.4 注重财务管理人员专业素质的培养

虽然财务软件和信息系统在物流信息管理中发挥着很重要的作用，但核心的计算方法还是要人工完（成，因而物流企业要注重财务管理人员专业素质的培养。人才是一个企业发展活的灵魂，人才素质的高低直接影响了企业的发展前景。目前，我国很多物流企业财务管理人员水平低、专业化程度有待提高，对财务的预测预算工作把握的准确度不高，很难结合当下快递业的发展设置正确的财务预算金额。为此，各大物流企业应该重视对财务管理人员专业素质的培养，定期开展培训业务，加强专业化财务软件以及电子计算机技术的学习，加大实践操作，并设置相应的奖惩制度，相互监督，提高企业的内部竞争力，给予员工更多的发展平台，一定程度上调动财务人员工作的积极性[5]。同时，在对财务人员进行招聘时，适当提高门槛，增加对业务水平以及业务能力的考核，重视应聘人员的财务管理专业化知识以及财务管理工作的相关经验。通过加强财务管理人员专业素质，实现物流财务管理业务的高水平发展。

5 结语

总而言之，如今物流财务管理业务所面临的形势越来越严峻，这对财务管理的要求也越来越高。物流业的长期健康发展离不开财务管理工作的顺利进行，二者相互联系,相互影响。通过对物流财务管理的分析，明确了物流财务管理在物流行业中的作用。目前，我国物流财务管理中存在着很多的问题，需要从做好物流预算及预测工作、充分利用专业的财务软件和信息系统以及加大财务管理人员专业素养等多方面出发去解决，从而充分发挥财务管理在物流管理中的作用，实现物流产业的健康和可持续发展。

[1]王志刚.如何发挥财务管理在物流企业管理中的作用[J].中国乡镇企业会计,2013,(1)：83-84.

[2]刘红梅.运用现代信息系统进行物流企业的全面财务管理[J].物流技术,2012,(17)：411-413.

[3]王志刚.如何发挥财务管理在物流企业管理中的作用[J].中国乡镇企业会计,2013,(1)：83-84.

[4]徐维维.物流财务管理存在的问题及对策[J].交通财会,2010,(1)：20-22.

[5]张勇.刍议供应链系统物流财务管理及其优化[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(10).