用财务信息化提升学校财务管理工作能效

潘 珵

（扬州市田家炳实验中学 江苏·扬州 225000）

在我国当前的经济大环境中对于财务管理的重视程度日益提高，学校财务管理对于学校的建设，学生日常生活的方方面面都发挥着重大作用。伴随着当前信息化水平的大幅提高，学校的财务管理也越来越重视运用新兴的信息化来提高工作效率。这种财务的信息化对于当前学校之间的资源优化起到了重大作用，还能加强教育部门对于学校财产的监督，优化学校的教育资源的使用，提高学校资金的使用效率，提高学校财务管理工作的能效，促进我国教育事业的蓬勃发展，实现我国教育事业的跨越式发展。

一、加强重视力度，做好财务信息化基础工作

用财务信息化进行学校的财务管理的目的在于通过先进的财务管理手段进一步加强和规范学校的财务行为，使财务行为能够透明化、公开化，有利于进一步提高学校资金的使用效益，促进学校教育工作的蓬勃发展。为了更好的利用财务信息化提升学校财务管理工作的能效，首先要做的就是从校领导到财务部门的每一位工作人员都应该加强重视力度，加大资金投入做好财务信息化的基础工作。

第一，学校方面的主管领导要坚定决心，积极为推进学校财务信息化而做出努力，从大的方向上做好科学的统筹规划，清楚的明白引入财务信息化制度的目的，加大对财务信息化的资金投入，给予最大的政策、技术上的支持，做好基础性的设施工作。第二，要加大对财务管理部门现有人员的培训工作，积极组织财务人员学习财务信息化的先进技术，同时加大对外来的优秀财务信息人员的引进，吸引一些对财务信息化操作熟练的专业人才，通过先进带动后进，来做好整个财务管理部门的培训工作，来提高全员的信息化意识和信息技术水平。第三，为了奠定财务信息数据的集成、合并、管理及报表的自动分析的良好基础，要制定信息规范，统一学校信息编码，只有统一规范的学校信息编码才具有交换性和可比性，通过这种方式逐步建立健全学校财务管理的安全防范体系和开放式的学校信息管理体系。

二、在学校工资管理方面实行财务信息化

财务信息化通过先进的信息技术打破传统的人工记录、算账、报账的电算会计模式，利用信息技术进行计算生成账目等方式有效的保障了财务管理工作的高效化和及时化，促进了财务管理工作的规范化，极大的降低了财务管理工作的失误率。学校教职员工的工资管理工作是学校财务管理工作中十分重要的内容之一。它关系到许多方面，内容组成十分复杂，大多数职工的工资是由岗位工资、薪级工资、奖励性绩效工资、岗位津贴、生活性补贴等组成，一些任课教师还包括课时费等组成部门，其中每个部分的统计、计算都十分复杂。另外每位教师的情况又有许多不同之处，教师的工资与职称、学历等相挂钩，而不同专业的职称名称又不一样，这就形成了一个错综复杂的管理系统，这就又给统计工作加大了难度。

传统的学校财务统计工作需要在学校工资管理上面花费巨大的人力、物力，如果应用信息化的财务管理方式就能通过信息网络的方式极大的方便了这一管理过程，构建了一个方便快捷的管理通道。首先，先为各类的不同情形制定好各自相应的标准，再做好基本工资的层次标准定义，并输入电脑，为工资统计打好基础。其次，将各个职工的情况输入电脑，进行一系列的函数统计，最终得出工资的结果。最后，出现变化时，根据国家教育政策的改变和教师职称和工作情况的改变来对电脑中的数据进行相应的改变，对工资结果进行更改。通过这种引入信息化管理的方式来提高学校工资管理工作的效率，极大的避免失误的出现，提升了学校财务管理工作的能效。

三、在学校学费管理方面实行财务信息化

作为学校收入的重大方面，学校学费的管理工作是学校财务管理工作的重要组成部分，然而学费的管理工作也是十分庞大而复杂的。学费管理工作主要包括一般学生的学费收取统计工作和特殊情况学生的处理工作。在学费管理中学生的数量比较庞大，数据统计比较复杂，特别是一些贫困生的学费问题，按照国家政策规定学校对贫困生会给予一定的学费减免政策，根据贫困情况的不同，按国家规定所减免力度也不同，这就给学费的统计工作带来了极大的挑战。以前传统的学生学费管理工作主要依靠人工统计，不仅费时费力也容易出现错误，现在引进信息技术对学生学费管理工作进行规范，将工作人员从庞大的数据计算中解放出来，将数据处理工作交给电脑程序去进行，对数据进行科学合理的分析，提升数据处理的效率，提升学校学费管理工作的能效。应用信息化技术可以先制定不同学生学费对应的标准，再根据统计好的标准计算对应的费用，来改进学校学费的管理体系，增加管理工作的效率。

四、在学校其他财务管理方面实行财务信息化

学校的财务管理工作对整个学校正常有序的运营起着至关重要的作用，做好学校的财务管理工作能够保障学校教学目标保质保量的完成。同时学校的财务管理工作涉及到学校运营的方方面面，包括教师、学生生活的方方面面，除了之前介绍的学校的工资管理和学费管理还包括许多其他方面的管理工作，如何在学校的其他方面引进财务信息化管理是当前学校财务工作的重点。学校其他方面的管理工作包括学校的财务档案管理工作，学校综合信息管理工作等方面。

第一，在学校的财务档案管理工作上进行信息化管理。学校财务管理的日常工作是十分复杂且忙碌的，这其中涉及到大量的财务报销问题，财务报销的类型很多，不同类型的财务报销需要从不同的项目中进行支取，而不同项目的报销又需要出示不同的发票，导致发票和相关的手续堆积如山，这就造成了需要财务管理部门付出极大的人力、物力来进行统计整理，这就需要引入财务信息化的管理方式来使建立财务档案，使学校的财务档案管理工作更为简便快捷。信息系统可以制定统一的管理系统，做好档案的快速查询与日常管理，极大的提升了档案管理的效率。第二，在学校财务的综合信息管理工作中做好财务信息化，引进信息技术，简化管理工作。综合信息管理包括的范围十分广泛，包括学校的整个资金的流动统计、包含历年学校各个部门的项目经费的预算与实际开支，包括学校一些临时的活动的开支和学校财务报表的制作等方面。这些数据量庞大、复杂的内容就必须要依靠引入先进的信息化系统进行管理，将这些资料存储到资料数据库，以方便时时的调出查询以及年终的总结，需要选出各个子模块进行统计记录，数据十分精确，提高了学校财务管理工作的能效。

五、结语

我们要认识到当前我国学校财务管理的不足之处，采用新的财务信息化来提高学校财务管理工作的能效，更好的适应现代教学的新形式，提高我国的教育事业的发展速度。学校也需要不断地改进财务工作中的不足之处来优化学校的财务管理工作，提高我国教育事业的核心竞争力，更好的为我国的百年大计服务。

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