雍 渠
(四川省粮油中心监测站 四川·成都 610012)
事业单位的资金管理,通常是指会计部门对预算、资金收支等一些关于资金上的管理。在事业单位中,资金流动量大,资金用途多,金额琐碎,控制管理系统复杂,完善资金的管理,这些问题都对事业单位的发展有着决定性的作用。正确的资金使用可以保证其业务项目的正常运转。
根据目前的形式分析,我国大多数事业单位的资金管理制度体现在监管不足,在各个事业单位中,都没有健全的资金管理方案,也没有健全的资金监督制度,无论从内部的控制额度,还是在外部的运用处理,都没有相关的详细预测评估,在各个部门中的做不到协调管理,导致各个部门都在资金管理工作中不能有序的运行,相关的事业单位工作人员出现消极怠工的状态,所以资金监管部门要从问题的根源进行分析,进一步完善监督机构的构建机制。
通常内部的资金管理人员,对于资金管理认识不足,主要是由于,事业单位的资金管理部门对资金管理的重要性没有足够的认识。监管部门人员对资金管理制度、资金监督制度也没有准确的理解,对于资金管理与监管的作用不明确,简单的说,就是相关的资金监管部门部分人员没有风险意识。
在资金管理的内部人员对资金意识淡薄,大部分事业单位逐渐建立了资金管理的监管细则制度,但是真正能实现的却并没有多少,多半趋于形式主义,大多制度的出台都是表面功夫,有些监管制度,只是借鉴其他的成熟的管理制度,并没有结合实际,还有部分事业单位成立资金监管部门后,对于资金监督的执行力度不够,这样的资金管理,并没有真正的实际作用。
在多数事业单位中,存在着资金去向不公开,对于固定的资产管理工作不足,各项成本预测误差较大,事业单位中各项活动的消耗资金成本控制不足等问题,多数事业单位资金浪费的状况屡见不鲜,有的固定资产维护不及时,造成事业单位的资产损失,有的资产成本控制的不够好,从而导致事业单位资金流失。
在事业单位资金管理中,资金预算管理占有很大的比例,一般事业单位中预算编制的不够精细化,预算成本资金不够明确,导致预算管理实用性不能达到实际需求,预算编制不符合实际需求,制定的时候也没有结合实际需要,导致预算资金与实际使用资金差距较大,影响相关的活动项目不能按照原计划的方案执行,或导致原计划落实遇阻。
在事业单位中活动策划预算计划与执行互相之间有出入,在执行的过程中,不能完全按照计划时候的章程操作,对于预算策划没有足够的重视,在工作中经常随意改变计划,造成资金流跟不上实际的执行工作,影响活动的进度,很多的时候预算工作成为一个在前期准备工作中的形式。
事业单位在很多情况下,没有对资金使用有明确的说明,事业单位的各个部门,都应详细表明资金申请权限,事业部门在申领资金之前,做出对于资金使用的项目,各部门使用资金去向都应详细记录,确保资金去向清晰。制定健全的资金管理控制制度,对于各事业单位使用资金有明确的导向。在我国当前事业单位管理体制方面,对于资金的管理制度,一直没有形成完善的措施。所以将事业单位的资金使用,进行计划编制和明确审核,各部门在资金申请的时候严格监控资金动向,确保每一笔资金的流出都具有安全性。
事业单位在资金使用方面,最大的资金支出,就是各项活动的资金成本,和国有资产维护的资金成本。事业单位有效的控制资金成本,加强资金成本管理,可以解决事业单位在资源消耗过大的问题。在事业单位资金使用过程中,关于活动资金的预算控制成本,应制定出详细的规划,大致分析出活动项目的资金费用,按预估的费用,进行成本控制,对活动中所使用的材料、设备、人员费用等,有合理的分配安排,科学性的规划对活动,能使工程质量和成本都有所保证,利用已有的资源,进行资源的减控,定期还要对已有的设备资源进行维护,减少设备闲置期间的损坏,造成不必要的经济损失,从而减少事业单位各项活动中,资金成本的浪费。
针对前文中所指出的预算成本问题,从三个方面分析,找出有效的解决办法。首先,在重点项目上的预算,在项目规划的初期,对于项目的细节都要做到细密的预估分析,严格扫除资金上的盲区,掌控好资金用途。其次,就是对预算编制进行考核评比,各部门要对预算费用报表进行汇总,考评出工作中为单位节约成本资金的部门,制定一些竞争减少资金成本的奖惩制度,促进内部资金的节约。最后,就是严格对预算编制的监管执行。特别是重点项目资金,以及专款使用等,如果有所调动,必须经过申请审批。
事业单位资金收入应采取正当的方式,获取经济效益,在遵守我国法律法规的情况下谋求经济利益和社会效益。在支出资金的时候要严格按照预算计划执行,将资金使用的状况透明化、公开化。对于财政审计要做到上下部门互相协调,事业单位内外和谐发展。对财务管理人员,定期展开教育培训,提升财务人员的资金管理能力水平,提高财务人员对资金管理的责任意识。
[1]陈小琴.加强对事业单位的资金管理[J].当代经济,2009,(24).
[2]黄文芬.如何加强行政事业单位的资金管理[J].中国城市经济,2011,(21).
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