认识实用价值，把握问题规律，加强写作训练

○耿密云

（北京电子科技职业学院，北京100016）

说到应用文写作，学生常常会慨叹“唉！应用文写作好像一看就懂，一听就会，可是一写就错”。为什么会出现这种情况呢？主要是因为学生缺乏社会实践经验，感受不到应用文在生活中的作用，简单地认为套用一定的格式和范例即可，思想上不重视，学习缺乏自觉性和主动性。另外，学生对应用文写作规律认识不够，没有掌握应用文的语体特点，再加上有些应用文的专业性很强，需要有一定的专业基础，写起来自然有一定的难度。那么如何提高应用文的写作水平呢？结合多年的写作教学，我认为应该从以下几方面入手：

一、充分认识应用文的实用价值

俗话说：思想支配行动。学生只有真正认识到应用文的重要性，才会端正学习态度，用功学习。因此老师要让学生了解应用文的实用价值和社会效应。

纵观我国历史，历代统治阶级十分重视应用文。刘勰在《文心雕龙·书记》中说，应用文“虽艺文之末品，而政事之先务”。唐朝时，皇帝令韩愈撰写《平淮西碑文》，因为这种应用文有着刻石记功、明示天下的作用，意义重大，韩愈得知此消息之后，闻命震骇，心识颠倒，自谓非其所任，为愧为恐，经旬累月，不敢措手。他尽心竭力仔细推敲，用了七十天时间才拟出文稿，比其创作诗歌散文要郑重得多。

古今中外很多文章大师为写作应用文而呕心沥血，传为佳话，将这样的实例用于写作教学，学生感受到应用文的写作绝不是简单容易的事，自然引起了他们的重视，激发了他们的学习兴趣，调动了他们的写作积极性。钱理群教授在回忆自己读书生活时说：“做任何事，刻苦的结语常常是两个字：及格；兴趣的结语常常也是两个字：出色。”

二、认真体会应用文的写作规律

应用文与文学作品的写作规律大不相同，它不表现为构思的奇特、情节的曲折、语言的绚丽。就一般的应用文写作来讲，它要求主题突出单一，材料真实，文风朴素平实，格式规范，写法固定，语言简明、准确、平实、得体。若广说，应用文种类繁多，每一种应用文都有独特的写法和语言特点。

我国古代儒家尊称为经典的《尚书》，其中有誓辞、诏令、诰言、训辞和政事记录，也有用以登录徒弟和财务的会计文书，这些实用文体各有各的写法。秦朝统一中国后，实行“车同轨，书同文”，明确规定“命曰制，令曰诏，陈事曰表，谢恩曰章，勤俭政事曰奏，报覆平论曰驳”，此时应用文特别是其中的公文显然已经成型化了。至于伴随历史演变和社会发展大量涌现出的简牍署书、图籍表册、碑碣志铭、条法律例，乃至民间往来铺天盖地浩如烟海的各种书信、条据、颂辞、祭文等，也都各有格式要求。

在经济迅速发展的今天，应用文正以其极高的频率性、极大的普遍性和极强的时效性得到人们的重视，并在社会工作和日常生活中发挥应有的作用。例如，无论从事什么工作，做事之前要写计划，做事之后要写总结，办好企业要制定规章制度，推销产品货物要写产品说明书、广告和订合同，工作中有情况出现要向领导报告或请示，了解社会情况要写调查报告，用人要写招聘启事，求职要写求职信和个人简历，毕业要写毕业论文……老师要让学生了解应用文种类之多、应用之广、作用之大，在掌握应用文共有的规律基础之上，指导学生认真体会每一种应用文的写作要求和规律，并按照其要求和规律进行写作，突出其实用性，并达到实用性与艺术性的高度统一。

三、加强应用文的写作训练和实践指导

著名教育家叶圣陶先生说：“一定要把知识跟实践结合起来，实践越多，知道得越真切。知道得越真切，越能起到指导实践的作用，不断学，不断练，才能养成好习惯，才能得到本领。”应用文纯属实用文体，其教学的着眼点应放在提高学生的应用文写作能力上，提高应用文写作能力的主要途径则是加强写作训练和实践指导。写作训练的实践活动，可以使学生迅速掌握课上所学的理论，将知识转化为能力，使写作由生变熟，由熟生巧。为了收到这样的效果，我通过课上练习、课下写作、组织演讲、与专业实训结合、搞社会调研等多种途径，加强对学生进行训练和指导。

短小内容课上练。日常文书类应用文中的便条与单据、启事与申请书等内容比较简短的应用文，学生觉得好像不用讲也会写，我采取先布置写作后讲解的方法进行训练，结果学生真的写起来，不是格式不正确，就是语言不恰当，抑或丟项添项。学生发现了问题，带着疑问去听课，于是态度认真了，能力提升了。

较长内容分项练。计划、总结、专业书信、简报、调查报告、公文等内容较长，我采取分项练习的方法，这种训练包括题目、前言、正文、结尾、落款等。有些文种的某一部分在写作中往往出问题，例如：公文的版头、标题和发文字号、正文、附注、附件、版记都有特殊的写法和要求；计划、总结、简报、调查报告的前言、主体、结尾等所写内容和习惯用语等也都各不相同。这些内容必须采取分项训练的方法，学生逐项掌握了，才能写好整篇文章。

语言问题反复练。应用文的语言有特殊的要求，运用简明、准确、平实的事务语体，不能运用大白话、口语或文艺语体，避免过度的描写和夸张。有多种应用文有固定用语或习惯用语。如果语言运用不准确，出现理解错误，会给工作带来很大影响或损失，如果语言运用不得体，会让人感到文章不伦不类。习惯于写记叙文、议论文的学生，语言不得体是写应用文的主要问题，而且语言风格的转变相当困难，必须采取反复练习的方法，才能使学生所写的文章“像”或者“是”应用文。

以“误”明“正”辨中练。鲁迅先生说：“凡事已有定评的大作家，他的作品全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。”文学创作如此，应用文写作也是如此。教师在讲应用文写作时，如果能收集大量的应用文写作病例，让学生分析修改，使学生明白“不应该那么写”，再来对照范文，使学生明白“应该这么写”，不仅可以增加学生学习的趣味性，而且可以加深他们对应用文写法的理解，提高他们应用文写作能力。

整篇文章课下练。任何一种应用文体的学习，都必须经过整篇文章写作的完整训练，不仅课上要练习写作，课后也要留写作作业。尤其是篇幅长、专业性强、有一定认识高度的文章，如调查报告、策划书、总结、市场预测报告等，在课上进行分项练习，老师还必须给一些题目或给出一定的范围，让学生课下完成整篇文章的写作练习。这些种类的应用文需要写的内容多、篇幅长，课上没有时间写，而且写作这类文章需要搜集一些专业资料或进行市场调查，还需要对搜集调查的资料进行分析整理、归纳提升。指导写这类文章，老师要下大工夫，从结构布局、语言运用、整体认识高度以及其实效性上给予具体的指导。

组织活动联合练。应用文的写作如果能与学生的生活、学习、实习、社团活动等联合起来，有针对性，效果就更好。如在放假前或开学初，我会与相关部门等联系，看他们在新学期安排了哪些活动，哪些活动可以插入我们应用文相关文种的写作，然后将这些实际写作的材料留作学生课下练习题，同时帮这些部门指导学生写作。如与团委联合搞演讲活动，我指导学生演讲稿写作；与学生会联合指导他们写招聘启事、倡议书等，与专业系联合指导学生写作实习计划、总结等。这样的写作实践指导有的放矢，也为我们提供了切合实际的写作题目和材料，非常受学生的欢迎。

总之，应用文写作的教学和学习，要把握其特有的规律，加强写作练习，只有这样才能教有效果，学有所得，提高学生的应用文写作能力。

[1]刘勰.古典名著聚珍文库：文心雕龙[M].浙江古籍出版社，2011.

[2]钱理群.兴趣是一个人的生命质量[J].知识窗，2008（11）.

[3]叶圣陶，著；周益民，编.叶圣陶谈语文教育：怎样学好语文[M].浙江文艺出版社，2012.