物联网条件下会计信息化的发展路径研究①

2015-08-15 00:49佳木斯大学经济管理学院谢彦琦邵华清
中国商论 2015年7期
关键词:会计信息信息系统联网

佳木斯大学经济管理学院 谢彦琦 邵华清

1 物联网的内涵与重要性

1.1 物联网的内涵

物联网是以互联网、传统的电信网络为基础,在其基础上进行一定的延伸和扩展,延伸到对需要物联网的物一定要能够实现互联互通的互联网络。网络系统应具有自动化、自我反馈与智能控制的特点。物联网的发展主旨是互联网的应用扩展和应用创新,物联网的发展精神是以用户体验为核心进行创新。

1.2 物联网的重要性

会计信息应该是具有预期性的研究,重视物联网、利用物联网的新特征会给会计信息化带来新的发展。这样有利于会计信息范围的扩大,不需要花费大量财力物力去了解事物的信息,需要的信息可以实现随取随用,极大地促进了信息的交流,可以提高会计信息的价值。加强企业供应链的管理,可以降低会计核算的成本,为会计信息发展带来活力。

2 会计信息化的发展历程

会计信息化的发展历程是不断进步的,大体可以分为三个阶段。第一阶段:对于新手,能更全面地学习会计知识和会计做账能力,其特征是繁杂、计算量大、财务体制不很完善的纯手工记账。第二阶段:会计的计算机辅助核算是一次飞跃,会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预较少,自动化程度高,会计电算化是会计手段的优化。我们过去的会计信息化也会随着这种获取信息方式的改变而改变,要采取有力措施,发展和信息技术的创新是会计信息潜力的直接开发。由于信息技术的飞速发展,会计电算化的缺陷慢慢暴露出来。比如,操作管理制度和系统维护制度的缺失,许多会计软件缺乏操作日志记录,数据的保存容易丢失,会计信息化系统与其他系统协同不完善等。会计电算化越来越不能满足于信息技术飞速发展的时代,会计基本理论、方法和职能开始受到科技进步的冲击。第三阶段:发展到如今的会计信息化,是会计与信息技术的组合信息,这是会计史上又一次质的飞跃。其特点相比之前现代信息技术有很大的改善。为信息的处理、传输做出更大的努力,信息的及时性使得供给成本降低。在物联网条件下,通过辨识物体、采集信息、认知设备,再通过网络将信息传递出去。同时具有查询信息存储和管理网络等功能。能与行业需求紧密结合,实现跨行业、跨系统的信息配合与共享,物联网一定会发展到占据主导地位。

3 物联网条件下对会计信息化的影响分析

3.1 影响与确认数据源问题

物联网能够将企业的有形资产纳入到会计信息化的类别,按照会计准则完成会计确认、会计计量、完整的会计记录和活动报告类别,有利于企业加强对有形资产的利用管理。实时处理会计信息系统,在业务发生时就立即获取、使用和更新,而不是像以前数据在业务发生或完成后才处理。因此,物联网条件下会计信息化的数据具备及时性。将存有物品信息的RFID电子标签,再到在产品、产成品入库、销售出库等其他环节中。这样的设备将能够自动识别数据,分布在特定的位置和其相关联的信息提供给数据仓库中,增强数据分析的价值。现有会计信息化中仍然需要会计人员要在很多环节中亲自完成。物联网条件下能让这些数据读取的运作不需要任何会计人员参加,物联网条件下使得企业各个部门能轻松、及时地获取相应的数据信息,从而保证数据的充分性和完整性。

3.2 影响与实现会计信息标准化

物联网能够实现生产过程的信息化,有利于加强过程控制和成本控制。传统成本会计核算方法效率较低,并且数据处理分析能力不足时对生产过程和产品成本很难清晰地反映出来;还有可能在数据转换过程中加大错误的风险,影响财务报告分析的效率。在物联网环境下,产品的每个生产过程都能被特定的感应设备清晰地采集,记录到数据仓库的信息,也会及时更新成本数据,使生产成本计算变得清晰、严谨,核算结果也更加科学、合理。这些数据经过特定的分析处理,就会呈现给管理者多种形式,保证效率和透明度,改善信息的相关性,增加财务信息可比性。为债权人、债务人、分析者等会计信息使用者带来便利,不同的数据格式可以减少需要重复的条目,并不会限制从公司的软件和信息系统部门的自动交换和提取的重要财务信息,有利于提高信息提供者编制财务报表的效率,控制经营风险,优化业务流程。

3.3 影响会计信息系统的协同合作

物联网条件下有利于企业整合的协同效应,促进会计信息系统的发展。信息化的企业会有多个存在于信息技术业务的管理信息系统,如会计信息系统、人力资源管理系统等。不同的信息系统有不同的采集信息的方式,也有不同的信息采集类型,每次需要使用数据就需要重新录入,导入与导出的数据都存在很大的差异,很容易引起数据混乱与错误。甚至单位内部使用不同的财务软件进行数据处理,不仅内部会计核算管理没有确切的定义,也给企业带来了巨大的困难,既增加成本又浪费资源。物联网条件下在会计信息采集方面有很大的提升,高度集成运行模式可以帮助企业实现较低的成本运营、高效的管理、简捷的维护。而且便于在企业与供应商、客户、银行、税务、会计师事务所等众多利益相关者之间始终保持数据链接,增强企业会计信息化的统一性,保证业务和财务系统的一致性、及时性,实现业务与财务集成。

3.4 影响会计监管与决策

物联网的应势而生,使得物联网技术作为一种先进的会计监管方式,更加真实地反映企业的经营状况。会计信息系统,产品库存数据中实时更新运输,成品,将信息传递到该产品的销售信息中,经由无线通信网络,使用全球定位系统技术跟踪,来识别事物的项目的位置。即对产品供销环节的监控、对实物资产的监控、产品生产的监控等做出正确的判断。明确整个过程中的成本耗费,有利于管理者掌握全面的成本信息,做出正确的管理决策,实现对业务和财务事项的自动控制,减少或消除人为因素,降低会计信息非故意失真的可能性。因此在物联网条件下业务混沌的现象能得到有效的防范,从而保证会计资料的真实性与合法性。还可以利用技术工具过行有效的监管,促进物流过程的信息化。有利于实现促进企业内部信息的统一管理,便于更好地控制数据流。相比以前的管理者只能看到企业所有物流数据资料的一小部分。在物联网条件下,管理人员可以对包括其下属公司和各种商业问题的单位,在运行整个决策,执行和监督过程中实现真正全面的内部控制。

4 物联网条件下会计信息化的发展路径研究

4.1 提高会计视野

解决会计信息视野的问题,提高认识。思维要求是以会计管理的角度对会计政策会计信息进行开发。为能将物联网技术推广至会计信息领域,加强对会计人才队伍建设的重视,为其提供人才保障。为能促进在物联网条件下发挥网络技术的主导作用,大力培养既懂会计又懂计算机知识的综合型高级人才,积极做好有关于物联网技术的会计人员培训。使得会计信息化的发展能够再一次得到飞跃。

4.2 物联网条件下强调集成观

集成目标是达到一定数量的资源共享,成本数据从商业来源自动收集并获得财务数据。网络技术的整合,不仅实现真正的处理,也实现真正的一体化装置,同时解决信息孤岛问题的发生。具有时效性,降低信息供给成本。需要清楚物联网条件下会计信息管理系统的数据流程,才会提升管理需求。这与会计信息化的进程直接相关,也对信息水平有重大影响。

4.3 制订会计信息系统的优化方案

减少综合会计软件生成的会计信息孤岛问题在会计信息发展中有着重要的符号意义。认识物联网条件下会计信息及管理系统的数据流程,成本核算需要的数据并进行采集,系统整合并支持决策,为了进行进一步开发的会计信息和优化方案,明确管理系统才能知道会计信息的进一步发展。使企业采购、销售、金融和各部门中的决策,确保源数据活动,在同一个平台的实时信息中无缝连接各部门之间的具体活动和实时信息。信息直接关系到水平和过程的成功与否。这些对明确会计信息化的发展方向,制订会计信息系统的优化方案起到至关重要的作用。

4.4 应用会计信息技术提升管理水平

根据目前所用的或即将应用的会计信息系统体现的管理思想,通过使用会计信息来提高物联网管理水平。为了防范风险,通过法律、会计资料和会计准则,采取有效措施、法规、机制和运作,加强监督,确保了管理职能的合理规范,如在发展中出现信息安全问题,拒绝服务,信息披露,篡改信息等方面,均显示在会计信息上。积极推进物联网技术在会计范畴的应用,就能为会计信息化的方案做出正确决策。

5 结语

物联网条件下为会计信息产生过程和管理提出要求,扩大会计核算信息的范围,同时适用现行的会计信息,这将有助于促进企业的会计发展。研究物联网条件下的会计信息化的发展路径与展望,使其能在会计领域迅速应用,提高整体效率,促进会计信息化的快速发展。相信在将来不断探寻中必定能将这些物联网的特点在会计信息化过程中更好地消化与应用。

[1] 王惠,洪辉.物联网时代会计信息化发展探析[J].财务与金融,2012(1).

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