试析中小企业财务管理存在的问题及对策

2015-08-15 00:49绍兴文理学院元培学院付亮
中国商论 2015年1期
关键词:资金部门财务

绍兴文理学院元培学院 付亮

商品经济的不断发展,决定了财务管理在企业管理中的重要地位。财务管理是企业最基本的经济管理活动,如果不能很好地处理企业的财务,就会影响企业正常的资金运转,造成企业资金短缺等困扰,对企业的经营管理造成不良影响。因此,做好企业,尤其是中小企业的财务管理是十分有必要的。

1 中小企业财务管理的现状

1.1 中小企业机构的设置情况

中小企业的财务管理部门是企业主要的管理部门之一,对于企业的资金运作情况,以及企业的财务行为进行管理。我国当前的中小企业的财务管理机构模式,主要为会计和财务管理部门合并而成的管理模式。这样的财务管理模式将会计与财务进行统一管理,这样虽然使得企业的会计财务组织形式简单化,但却无法将会计与财务的职能进行有效划分,机构内部常常是以会计的核算职能为财务管理工作的核心,财务分工不明确,工作人员在工作时可能会出现重复,或者少干、漏干的情况,给企业的财务管理造成一定影响。

1.2 中小企业岗位的设置情况

我国当前的中小企业多为家族式的企业管理模式,因此,在财务部门的岗位设置上,常常会出现职能重复的岗位。一些中小企业的管理人员,由于思想等方面因素的影响,不会在企业设立专门的财务管理部门,或者设立的财务管理部门缺乏有效的管理,将企业的财务管理视为家庭的财务管理,企业财务管理部门的设立没有实际的意义,使财务管理部门丧失了其应发挥的作用,而中小企业在缺少有效的财务管理以后,也会不利于企业的健康发展,容易使企业的资金不能正常运转,造成企业的亏损。

1.3 中小企业职能效率的情况

企业的财务管理主要是对企业的财务活动的管理,而一些中小企业不重视企业的财务管理,只关注企业的销售部门、商品的生产过程与结果等外营部门,认为这些外营部门管理得好就能使企业收益,从而忽视了企业财务管理部门的作用。并且就我国当前中小企业的发展状况来看,财务管理部门在企业经营管理中并没有发挥应有的作用,特别是在中小型的民营企业管理中,并没有得到应有的重视。当前我国的中小企业的决策管理模式仍以经验决策为主,这虽然有助于企业的经营决策,但过程缺少程序性,不利于企业的高效管理。

1.4 中小企业的融资模式

我国中小企业的一个显著特点是其筹集资金的方式上,中小企业的集资方式与大企业不同,他们的融资渠道非常单一。中小企业的资金来源较为单一,多为经营者自身积累的经济财富,或者是向亲友借贷,或与他人一起合资,从而形成企业的初始资金。

2 中小企业财务管理存在的问题

2.1 缺少企业的长期规划

企业缺少长期的规划方向主要体现在以下两个方面:一方面,一些中小企业缺乏相应的市场调查,缺少对企业自身能力的认识,忽略国家宏观调控对企业发展方向的影响,对什么行业都抱着赌一次的心理,造成企业管理的不善;还有一些中小企业只跟着国家政策走,认为国家进行调控的行业就一定是赚钱的行业的错误思想;另一方面,一些中小企业对于要投资的项目缺少科学的筹划,对项目的投资规模、建设周期等缺少合理的部署,不能保证在项目建设的过程中资金的可靠性。一旦发生意外,如国家加大宏观调控的力度等,就会让企业面临困境,造成企业经济效益受损。尤其是近些年来,房地产市场的快速发展,钢铁、水泥等中小企业纷纷建立,但由于国家的宏观调控造成了这些中小企业的倒闭,也给银行带来了巨大损失。

2.2 缺乏财务风险意识

企业缺乏财务风险意识主要体现在三个方面:首先,企业在发展过程中必然会产生负债,需要财务发挥其杠杆作用。但一些中小企业管理者缺乏对财务方面的认识,不考虑企业自身的发展状况,而是一味地考虑从银行贷款,从银行获得贷款以后不能将这笔资金有效使用,一旦资金用尽,企业就要进入贷款维持经营的状况,形成恶性循环;其次,如果国家宏观调控的力度增大,那么企业想投资,从银行贷款就会变得十分艰难,这时企业就会另想办法,改变贷款的用途,将企业投资期长的投资项目,通过短期借债的方式进行回收,致使企业的流动负债大于流动资产,增加企业潜在的支付隐患;最后,中小企业间常会出现互相担保的现象,有时一些企业为了投资新项目,拆东墙补西墙,将债务扩大,形成债务链。这使得银行不能准确对中小企业的财务状况做出判断,给财务监管增加了难度,企业经营成本的不断增加,也随时可能使企业资金不能周转,从而加速企业的破产。

2.3 财务管理不规范

2.3.1 财务控制力度弱

企业财务控制力度薄弱的主要表现:第一,中小企业缺乏对资金的有效管理,造成资金的不足或者闲置。一些中小企业的管理者对资金缺乏正确的认识,认为资金越多越好,造成资金的不足或者闲置,不能有效参加企业的管理;第二,企业在存货控制方面存在一些问题,容易造成资金的留滞。一些中小企业在月末会存货,这些存货资金要高出企业营业的很多倍,不利于企业的资金周转;第三,一些中小企业还存在重钱不重物的现象,造成企业资金的浪费与流失。一些中小企业的管理者对于原材料、固定资产等管理不到位,造成企业资产的管理不善。

2.3.2 工作流程不规范

企业财务管理工作缺少规范的工作流程,具体表现为:第一,企业账册的设置、原始凭证、会计分录等工作的不规范性,缺少严格的管理制度;第二,企业在编制会计报表时,不能有效、真实地反应企业的实际经营成果,使得会计信息缺乏一定的真实性,缺少对材料等的有效管理,并且缺少完善的分析核算制度;第三,对于一些中小企业而言,建立内部审计部门是一件比较困难的事,即使一些中小企业有相应的审计部门,这些审计部门也不会发挥多大作用,因为这些中小企业的内部审计部门缺乏相对独立性,不能有效地对财务部门进行监管。

2.4 人员素质有待提高

中小企业缺少高素质的财务管理人员,是中小企业财务管理部门难以发挥作用的主要因素。中小企业多为家族式的管理,因此,对于财务管理人员的任命多为企业管理人员的亲信。这些在财务部门工作的人员,缺少对财务管理知识系统的掌握,不能对财务工作进行有效的管理。而且,中小企业多重视对技术人员的培养,对于财务管理人员的职业素养要求相对较低,缺少对财务管理人员的职业素养的重视。对于财务部门的会计人员,企业也只是注重人员的使用,忽视对会计人员的培训,导致会计人员不仅工作量大,而且工作效率不高,根本无暇顾及企业的财务管理,正是这样的工作环境,导致财务管理不能在企业管理中发挥其自身的作用价值。

3 中小企业财务管理的优化措施

3.1 加强企业管理人员的重视

企业管理人员对企业的发展具有重要意义,企业管理人员要对企业发展进行全面的学习了解,认识到财务管理对企业发展的重要性,发挥财务管理部门的作用,不要只将其作为摆设。并且企业领导者要定期学习相关的财务管理知识,做到对企业的财务管理状况了然于心,从而保证企业领导在进行企业决策时,能够根据公司的具体实际情况,做出准确的抉择。

3.2 建立健全的财务管理制度

没有规矩不成方圆,企业如果想有效发挥财务管理部门的作用,需要建立健全的财务管理制度,明确财务管理部门的职责,加强企业的经营核算管理,通过对规章制度的建立,促进企业资金的有效管理、合理使用。此外,完善企业的财会管理制度,完善企业的福利制度、财产管理制度,以及报销制度等,对财会人员的财务行为进行规范,同时中小型企业还应建立相应的监督管理机制,通过对人员的奖惩,保证企业财务的有效管理,实现企业资金的正常高效运转。

3.3 加强企业对财产的有效控制

3.3.1 加强财产控制

加强企业财产控制首先需要建立可行性强的财务监督体系,保证企业财务管理的规范、透明。加强企业财务管理,需要企业制定明确的规章制度,在采购物资、销售等方面进行规范操作,维护企业财务安全。此外,加强企业的存货以及对应收账目的管理。加强企业的存货管理,可以减少资金留滞的状况,促进企业选用科学的管理方法,促进企业结构的优化。加强对账目的管理,定期核对账目,可以有效促进企业制定完善的收款管理方法,对账龄进行有效控制,有助于完善会计工作。

3.3.2 拓宽融资渠道

资金是企业发展的关键,企业缺少资金就无法实现公司的正常运作,因此,拓宽中小企业的融资渠道是非常有必要的。拓宽中小企业的融资渠道具体应做到以下几点:第一,政府要加强相关法律法规的制定,建立完善的有助于中小企业发展的融资政策,为中小企业的融资创设有利条件。政府可以从限宽贷款条件,调整税收等方面,扶持中小企业。政府可以通过对中小企业的引导,帮助中小企业建立完善的信用担保体系,减少中小企业贷款难的问题。同时,可以将信用担保体系和社会服务化体系相结合,为中小企业提供多样化的融资服务;第二,可以建立专门为中小企业服务的基金,通过政府及中小企业的投入,建立集中服务中小企业的组织机构。另外,政府也可以通过鼓励个人创业,发展证券融资等,拓宽中小企业的融资渠道;第三,加强银行对中小企业的融资力度,通过国家的宏观调控等,拓宽中小企业的融资渠道,促进中小企业的长期发展。

3.3.3 提高财会人员的职业素养

做好企业的财务管理需要有一支高水平的财务管理队伍。因此企业要做到:第一,建立科学的用人体制,开除企业中工作能力差,没有责任心的员工,在聘用员工时,一定要要选用有扎实专业功底,且职业素养较高的员工,建立企业奖惩机制,对于表现好的员工,给予金钱及口头表扬,对于表现不好的员工给予一定的惩罚,调动员工的工作积极性,促进企业财务工作的高效进行;第二,加强企业员工的培训。定期组织员工的培训,对员工的专业知识及专业技能进行培训,对于国家新出台的规章制度进行及时的掌握,促进中小企业财务人员的工作能力及职业道德素养的提升,以期中小企业可以健康长期发展。

4 结语

综上所述,财务管理是中小企业经营管理的重要组成部分,做好企业的财务管理有助于企业管理的高效运转。因此,中小企业必须加强对财务管理的重视,提高企业管理人员对财务管理的重视程度,建立健全的财务管理体制,做好企业的财务管理规划,以及加强企业相关人员职业素养的提升,加强中小企业的整体管理水平,促进我国中小企业的健康有序发展。

[1] 郭艺阳.浅谈我国中小企业财务管理中存在问题及其对策[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2015(04).

[2] 王昕,赵陈哲,符泽众.中小企业财务风险研究——以无锡中小企业为例[J].中国集体经济,2015(13).

[3] 罗智颖.小微企业财务管理信息化建设途径和对策研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(03).

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