浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型——基于企业信息化环境下

贵州航天控制技术有限公司 彭贵华

中国的市场发展已经步入进一步深化改革时期，企业要持续稳定地发展，就要适应多元化运行状态的市场轨迹，并以世界经济走向为参考调整现代企业管理制度。特别是大型的企业集团，要提高行业竞争力，提高企业运作效率，就要重新定位财务职能。目前，企业为了强化财务体系对于经营状况的反应能力，将财务业务纳入到财务自动化管理体系中，建立了企业财务业务的一体化模式。企业的各种财务数据都可以通过信息平台快速传输，并根据需要实现整合，从而规避了财务人员主观干扰因素，使得各种信息数据在信息平台上共享，避免了财务工作的重复操作，使得财务部门的工作效率大大提高。

1 财务业务一体化的内在含义

财务业务一体化已经成为目前被大型企业集团广为利用的现代化管理手段，其中融入了企业管理的思想和管理方法，特别是思想与方法的融合，不仅对于企业现代管理有补充作用，而且还促进了经营水平的提高。

处于信息化管理的今天，企业将计算机网络技术运用于管理中，使得企业管理的各个环节和各项流程通过网络信息平台实现了融合，帮助企业建立信息处理流程，从而提高数据信息处理效率。将财务管理纳入到企业信息管理平台中，不仅提高了财务工作效率，而且还能够将企业经营状况和所获得的成果真实地反映出来，使得企业的各项管理活动通过数据管理流程展开。财务企业一体化就是基于信息管理平台对于各项业务的统一管理而让建立起来的，将财务管理会计信息与财务会计事物有效整合，对于财务业务数据信息与会计数据信息集成化管理，以向企业管理者提供内容更为丰富的财务分析信息。

2 中国企业财务一体化现状

2.1 传统企业管理思想下中国企业财务一体化建设没有予以足够重视

自中国改革开放以来，财务业务一体化就被运用于大型企业的管理运行机制中，但是并没有伴随着中国经济的发展而有所进展，甚至尚处于不成熟状态，这其中存在着历史因素，也是企业自身发展的结果。受到传统企业管理思想的影响，特别是处于计划经济阶段，财务业务系统处于分离状态，加之财务业务一体化在企业管理中没有得到足够的重视，使其成为了形式化工程而没有实现利用价值。受到传统管理思想的影响，财务业务一体化的设计以及具体实施必然要举步维艰、困难重重。

2.2 中国企业财务一体化建设中的财务与业务并非一体化管理

财务业务系统处于分离状态。财务业务环节所形成的数据经过加工处理后以信息传递的方式进入到财务系统中，但是并无法正常使用，而仅仅是其中的一个形式。由此可见，中国的财务业务一体化建设并没有真正意义地实现，而是财务信息经过财务系统的审核，经过分析后将企业的经营成本和利润计算出来。

虽然企业采用财务业务一体化管理，但是，财务与业务之间的业务流程并不是畅通的，而是两者作为两个系统而分立存在。为了促进业务与财务之间的融合，往往会对于财务管理体制加以调整，将存货核算系统建立起来，以作为处理业务信息的应急秩序。在业务系统与财务系统之间建立有中间表，业务系统定期地将业务经营的数据信息传递到中间表，存货核算系统提取业务数据信息进行审核，并计算出核算结果，财务记账凭证由此而产生。如果将财务与业务分离管理，很容易导致信息失真，如果信息传递速度慢，或者受到干扰，就会导致信息延误。企业的决策层制订出企业未来发展规划，财务信息是重要的参考依据，如果没有信息延误，或者所传递的是错误信息，就会导致决策层对市场反应迟钝，难以准确制定企业管理政策，更无法对企业的市场销售方案进行战略性调整。

2.3 计算机信息技术为真正意义地实现企业财务一体化创造了条件

中国的企业财务业务一体化建设发展至今，虽然没有实现真正意义上的一体化管理，但是，目前正处于信息时代，信息技术的广泛应用为企业的财务业务的一体化创造了快速发展途径。企业引进现代信息管理系统，根据企业经营特点以及自身发展需要加以调整和完善，形成利于企业发展的管理系统，将财务企业一体化建设融入到现代信息管理系统的调整过程当中，可以从现代企业管理的角度，运用计算机技术辅助，结合互联网技术和通信技术，为财务业务一体化建设创造平台。由此可见，中国进一步深化改革开放的发展道路中，财务业务一体化建设正适应市场经济的发展而逐渐完善。

3 财务管理职能转型的准备工作

市场经济条件下，企业的管理职能正发生着改变。财务管理作为企业管理中的重要组成部分，要使其适应目前的企业调整，就要从市场经济的角度进行财务管理职能转型，并做好相应的准备工作。

3.1 从思想上接受财务管理职能转型并树立足够的信心

财务管理职能转型是适应时代发展需要而展开的，因此要从思想上接受，从观念上认可。也就是说，接受并积极地投入到财务职能转型当中，要经历业务素质提高的过程，对于其中所存在的各种妨碍因素，都要做好心理准备。对于财务职能转型树立起足够的信心，才能够逐渐向着目标前行。对于部分管理人员而言，财务工作的展开主要依赖于先进的管理工具，但是管理工具仅仅起到了推动作用，而针对于财务管理中所存在的问题，需要管理人员自行解决。因此，财务职能的转型是一个有计划的、循序渐进的过程。管理人员需要做好思想准备，以积极的态度投入到转型工作中。

3.2 适应财务职能的转型，财务人员要提高自身素质

财务人员在熟悉专业管理职能之外，还要熟悉企业经营业务，并从财务管理的角度对业务经营发挥管理作用。财务人员具备专业会计知识，同时对于财务法规、会计准则也要熟悉，并能够在业务中灵活运用。财务人员的专业素质并不拘泥于专业本身，还要提高知识工具的运用能力，运用各种工具对财务信息数据进行分析，通过模型计算所获得的结果，都是财务人员需要掌握的技能。此外，财务人员还要具有良好的沟通能力及语言表达能力，可以用文字进行良好的沟通，从而获取有效信息。

4 企业财务业务一体化管理对于财务管理职能转型所发挥的作用

4.1 企业财务业务一体化管理提高了财务管理在企业管理中的深度

随着企业管理中信息化建设的推进，企业财务部门将财务管理制度局限于本部门的重要职能。通常财务部门资金管理和风险管理控制，对于相关业务负责事后审核，将预算的执行以及成本的审定都交由业务部门自行处理。从表面上来看，财务并没有发挥管理的作用，而事实上，其对于企业整体的管理职能更为明晰。当建立企业财务业务一体化之后，财务履行的功能交由业务部门处理后，可以对业务部门的工作进行“在线监控”，从而促进了财务管理职能在整个企业管理系统中的深度，使得财务管理的有效性有所改善。

4.2 企业财务业务一体化承担着财务管理职能转型的责任

在企业财务业务一体化体系中，传统的财务管理模式，包括财务记账、财务报账以及财务考核等职责都会融入到业务管理中，不作为单独职能存在。诸如资产质量、业务优化以及保险理赔等，要从财务管理的角度加大控制力度，以避免深入到“主业”功能领域当中。在企业财务业务一体化发展进程中，基层财务管理正发挥着主导作用而融合于业务活动中不仅发挥着创造价值的作用，同时还能提升其管理力度。企业财务管理职能发生转型，就意味着财务管理人员不仅要具有较高的专业技术水平，还要全面掌握综合管理知识，以提高驾驭企业业务的能力，控制风险局面的能力。以财务管理为途径，掌握促进企业业务发展的推动力进而促进了企业资源的优化培养，提高了企业的行业竞争力。

5 结语

综上所述，自财务管理纳入到企业管理范畴以来，其所承担的职责已经从财务业务向财务管理迈进，主要为企业的领导者提供企业未来发展规划的财务参考依据。信息化时代，大型企业集团运用互联网技术实施了信息自动化管理。财务管理部门作为现代企业管理中的重要组成部分，被纳入到信息管理平台，实施系统化管理。对企业信息化建设环境下财务业务一体化现象进行分析，以此为依据对企业财务管理职能的转型进行研究成为重点研究课题。

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