计算机使用统计系统及其在电教管理中的应用

吴晓娟

(山西省晋中市祁县教育科技局)

在各个学校中，电教设备及其相关资源得到越来越多的使用，为教学带来了不少便利，但是如何管理和掌握这些设备和资源的实际情况却是学校管理主管部门迫切需要解决的一个问题，尤其是电教设备中教学计算机的使用情况能够在一定程度上将电教设备的实际使用情况如实地反映出来，因此在电教管理中计算机使用统计系统为其管理带来了不少便利。

一、电教管理现状分析

随着我国教育改革的不断深入，以及计算机信息技术的广泛应用，促进了我国教育事业的信息化发展，而且也初步形成了面向全国的教育信息基础设施体系，同时农村学校也逐步引入了信息终端，这不仅丰富了学校的数字教育资源，还不断扩展和深入了信息化教学的应用。尤其是在近几年来，教育管理信息化已得到了一定的成效，网络远程教育也在稳定的向前发展，为教育质量的提高、教育模式的创新和学生终身学习体系的构建都有着很大帮助。教育信息化的发展离不开信息化设备，尤其是当前日常课堂教学中信息化设备的使用量很大，这就使得教育主管部门迫切需要对使用情况进行量化分析，进而公平客观地对教学中信息化设备和资源产生的作用进行评价，同时还需要对设备的使用情况和问题进行了解和掌握，从而才能预防和发现设备存在的问题和故障，并及时进行维护处理，保证教学不受影响。作为整个教育信息化系统的核心，教学计算机能够在一定程度上将电教设备的使用情况反映出来，因此通过统计教学计算机的使用情况就能在很大程度上将电教设备和资源的使用情况反映出来，但是在实际工作中，很多学校的统计仍然采用手工填表的形式，但是因为工作人员不重视该项工作，因此大部分统计表都是教师随意填写，数据不真实，进而不能讲电教设备和资源的真实使用情况反映出来。

二、计算机使用统计系统的概述

1.系统组成

计算机使用统计系统的本质就是一个实时进行信息采集和整合的统计系统，分为三个组成部分，即系统探针、数据采集、数据处理，三者之间的数据传输是通过Web Service 来加以实现的。

2.功能描述

该系统是在JAVA 平台上进行开发的，主要分为三个子系统，即探针系统、数据采集系统和信息处理系统，其中探针系统主要是负责各班级的信息注册;数据采集系统下包括的功能是负责采集信息的查询、信息的上传、终端及其管理、学校班级配置以及系统配置管理;数据处理系统则包括信息查询、统计分析、学校管理和系统配置。整个系统的运行机制首先是班级进行注册，注册完成后只要设备处于开机状态，那么系统会自动进行计算机的使用情况进行收集并上传，包括计算机的开关机时间和次数、硬盘、网络和CPU 等方面的情况。然后是数据采集系统，管理人员可以通过信息查询功能根据年纪、班级和时间段来对计算机的使用情况进行统计查询，信息的上传功能则是将所有计算机使用情况都一一上传到主管部门，以便进行数据的查询、归档等操作。数据处理系统则主要面向主管部门，方便进行信息查询、统计，并生成报表。

三、电教管理中计算机使用统计系统的应用

计算机使用统计系统的应用不仅仅是教育信息化所提出的要求，同时也是为了方便学校相关管理部门和教育主管部门对管辖范围内实现教育信息化以及电教设备使用情况进行统计，以便进行调整和维护等。其主要的系统业务流程是:第一步骤，学校相关负责人在教育主管单位所提供的信息处理服务系统中进行学校信息的注册，然后得到学校相应的ID;第二步骤，计算机设备安装人员将探针系统安装在学校每个班级的教学电脑中，并在数据采集系统中进行班级信息的注册，进而获得教学计算机的ID;第三步骤，当教师开启并使用教学电脑的时候，系统自动收集信息，并统一向数据采集服务器发送数据信息;第四步骤，数据采集服务器定时或者实时将每台计算机的使用情况上传至数据处理服务器中;第五步骤，学校管理部门或教育主管部门对学校计算机使用情况进行查询和统计，并生成相应报表。在实际使用统计系统的时候，可以采取两种方式，第一种采取模块化的设计，让系统的三个子系统通过Web Service 实现信息交互，三个系统可以独立部署。另一种则是通过云计算中的SaaS 模式来进行，也就是管理部门通过获取软件服务来实现信息的查询和统计，这也将是教育信息化对教育管理云的探索和尝试。

五、结束语

总而言之，在电教管理中通过计算机使用统计系统这样自动化和智能化的管理方式可以让电教设备的使用情况得到及时准确的获取，避免统计分析中手工记账容易出现的人为失误等现象，进而提高学校电教设备的使用效率，有助于提高电教产品服务质量，为学校的教学提供有效的帮助。

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