企业保卫工作精细化管理的实践探索

2015-08-06 11:18杜利国
魅力中国 2015年33期
关键词:保卫工作实践探索精细化管理

杜利国

摘要:随着近年来经济的快速发展以及安全问题与日俱增,企业的安全保卫工作越来越受到企业的重视。企业保卫部门在保护企业的财产、人员安全以及维持企业的健康稳定发展中发挥着重要的作用,如今已有很多企业为加强企业的安全保卫工作积极探索,并研究得出了新形势下企业保卫工作管理的方法。本文主要对企业保卫工作的精细化管理的实践探索进行了分析。

关键词:保卫工作;精细化管理;实践探索

一、企业保卫工作精细化管理的含义与特征

(一)企业保卫工作精细化管理的含义

精细化管理可理解为一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细致化,运用程序化、标准化、数据化和信息化等手段,使组织管理精确、高效、协同和持续运行。企业的保卫工作精细化管理,是企业适应经济社会发展的要求,根据自身的性质、职能和特点,在法规制度的基础上,引入一整套系统、精确、细致、量化的管理标准体系,统一规范企业的各个方面和环节,建立起与市场经济发展水平相适应的管理模式和运行机制,在组织机构、内务管理、监督制约、教育考核等方面实现标准化、规范化。

(二)企业保卫工作精细化管理的特征

科学性是企业保卫工作管理的首要理念,是最好保卫工作的前提和基础。中小型企业要在科学管理理论的指导下,走出传统经验管理的范畴,朝着科学化、精细化的方向迈进;细致性就是采用科学的方法,强调数量化和精确化。企业保卫工作精细化管理的细致性,主要是侧重于技术层面和细节,体现在工作过程中的每个环节,包括人员安排、工作方案设计、实施和评价等。通过业务流程的精细化设计,使每个工作流程形成一个个紧密相连的管理闭环,使员工更为明确地认识工作目标,有效地提高工作效率。

二、企业保卫工作精细化管理的内容

(一)工作目标清晰化 、明确化

清晰的工作目标是实现企业保卫工作精细化管理的前提,明确管理目标并在此基础上强化责任机制,不仅有利于增强企业的凝聚力和向心力,而且可以最大限度地提高管理的科学化水平。此外,除了有清晰明确的工作目标外,企业工作目标的制订还必须合理,即要符合实际工作需要,又要满足客户的要求,否则目标难以实现。

(二)工作方式科学化

泰勒认为,最好的管理就是一种真正的科学,它建立在明确的法则、规章和原理之上。只有在确立了科学的原则、原理、方法的基础上,才可能真正构建科学的企业保卫工作精细化管理理论体系,才可能真正构建符合科学发展观与和谐社会需求的管理理论,并以此为基础,富有实效地加快企业保卫工作发展的进程。

(三)加强企业保卫工作的日常管理

加强企业保卫工作的日常管理,也是促进精细化管理各项措施逐步实施的重要因素。只有树立高水平、具有可操作性的精细化管理目标,并不断加强过程管理和监督,才能将企业保卫工作的精细化管理落到实处,并使之发挥实际作用,提高企业保卫工作管理的效率。首先,对企业保卫工作中现有的规章制度进行分类和完善,根据精细化管理的特征,修订和完善日常工作条例,增强企业保卫日常工作的科学性和操作性,使日常工作更加规范和细致。其次,对工作中的考核实行分解和量化处理,将工作目标和工作内容细化,务必使每个环节的工作都实现优化。

三、企业保卫工作精细化管理的途径

(一)管理理念的创新

任何不适应都是从理念层面或者价值层面开始的,同样,任何变革也都是从理念层面或者价值层面开始。因此,企业的保卫工作管理理念再也不能一直扎根和禁锢于传统的观念、假设和政策上,必须获取和适应全新的价值理念,打破陈旧的观念,克服官僚习性和僵化的文化,营造积极创新的思维和态度,结合客观实际,努力吸收借鉴成功经验,只有这样企业才有可能适应时代和社会发展的要求。在实施企业保卫工作精细管理的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识,即创新管理理念。

(二)提高管理意识与能力

所谓管理意识,是指管理者能够自觉运用科学管理的思想方法和原理原则去认识、分析和解决管理问题,在长期的管理过程中形成的一种特殊的智慧、欲望和冲动。保卫工作精细化管理不仅要求企业的员工要更新管理理念,而且还需要具有掌握信息技术条件下运用科学的管理技术的能力。在信息化时代的背景下,让企业员工从思想上主动接受新的管理手段,提高企业的效率。

(三)标准化整合工作

企业的标准化工作是以工作中的科学、技术和管理实践的综合成果为基础,对其中的重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准,达到统一和规范,以获得最佳效益的工作。企业的标准化整合工作是运用系统科学的观点和系统分析的方法,对企业保卫工作管理范围内的所有管理事项,采用标准化原则进行协调、统一处理后制订并形成管理标准体系,把孤立的、分散的管理事项汇集成整体管理模式,形成相互统一、相互补充、相互兼容的有机整体,使之有较强的系统性和一致性。对企业工作的每个环节,各项工作为什么干、如何干都规定得十分清楚和详细,整合的目标是更好地实现企业的工作目标。

结束语:企业保衛工作是企业安全管理的重要组成部分,因此不断加强和完善企业的保卫工作对企业的健康稳定和可持续发展都有积极的意义。精细化管理是一种现代化的科学管理模式,在企业保卫工作中实施精细化管理,并在实践中不断推进,并发现、总结其中的问题,从而找到适合企业保卫工作的精细化管理模式,提高企业的安全保卫水平。

参考文献:

[1]王举.对新时期现代企业安全保卫工作的思考[J].科学之友.2010

[2]邓卫.浅析如何做好企业安全保卫工作[J].科技与企业.2014

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