医科高校实验室师生分级共管模式的探索与实践

2015-08-02 03:59严小鹏刘学民郭艳光向俊西程继文王善佩刘雯雁王浩华
中国医学教育技术 2015年3期
关键词:共管外科研究生

严小鹏,刘学民,郭艳光,王 博,向俊西,程继文,王善佩,刘雯雁,马 锋,王浩华,吕 毅

西安交通大学:1 医学部第一附属医院肝胆外科;2 医学部第一附属医院外科梦工场,先进外科技术与工程研究所,陕西省再生医学与外科工程研究中心, 西安 710061

医科高校实验室师生分级共管模式的探索与实践

严小鹏1,2,刘学民1,2,郭艳光2,王 博1,2,向俊西1,2,程继文1,2,王善佩1,2,刘雯雁1,2,马 锋2,王浩华2,吕 毅1,2

西安交通大学:1医学部第一附属医院肝胆外科;2医学部第一附属医院外科梦工场,先进外科技术与工程研究所,陕西省再生医学与外科工程研究中心, 西安 710061

师生分级共管模式将研究生纳入到实验室的建设和管理中来,可充分调动研究生的自主能动性,实现实验室资源和研究生创造力的合理配置。文章以西安交通大学医学院第一附属医院“外科梦工场”为例,介绍了医科高校实验室师生分级共管模式的实践经验。

高校实验室;管理模式;分级共管;研究生教育

近年来,随着国家对科研资金投入力度的不断增加,高校实验室建设得到显著发展,新建实验室数量明显增加,这对改善科研人员工作环境,提高我国科研水平有重要作用。对于建立时间较长的实验室来说,由于具备专职的实验室管理人员和长期积累并逐步完善起来的个性化管理制度,实验室的运行已基本平稳。而新建实验室却面临着缺乏专职管理人员、管理制度不完善、资金投入有限等问题。这些问题在一定程度上严重制约着实验室科研工作的开展,甚至会给实验室带来一定的管理风险。因此,新建实验室在起步阶段如何做好自身的管理,是摆在实验室负责人及科研团队面前的一个极其严峻而又紧迫的问题。

1 实验室管理模式现状分析

目前,部分高校对实验室的管理已经摈弃了落后的校院二级管理体制,而是采用了具有独立意义的中心化建制模式,其体现形式为独立建制的实验中心[1]。在这种模式下,实验中心具有独立的人、财、权、物支配权,实现了责任与权利的相互制约,受益与风险的相互统一,实现“去行政化”管理,最大程度地赋予了实验中心主任权利,使其可根据实验中心的具体情况制定相应的措施和制度,与时俱进地进行改革,无需院校二级管理体制下“过行政化”的多头请示、层层审批,避免了“婆婆”太多,“媳妇”无所适从的尴尬局面,可极大地提高科研效率和实验室资源利用率[2-5]。

不可否认,具有独立建制的实验中心管理体制明显优于校院二级管理体制,但实验中心在实际运行过程中又有一些新的问题暴露出来。实验中心一般都是中心主任负责制,作为整个实验中心的“掌舵人”,中心主任的主要任务是从宏观上把控整个实验中心的发展方向[6],结合团队的科研优势确定研究的主攻目标,同时开辟多条科研道路,对内协调实验中心内部人力、物力和财力的调配,处理内部矛盾;对外争取科研资源,洽谈科研合作,处理危机公关,等。就目前而言,绝大多数实验中心主任都兼有院校的行政职务,对于医科院校来说还兼有医疗任务。因此,对于实验中心内部的管理,中心主任是无法做到事必躬亲的。所以,在中心主任之下一般都有一个二级管理层来负责实验中心的运行。二级管理层包含科研管理模块和实验室管理模块两部分:科研管理由中心主任领导下的教师科研团队构成,主要职责是带领研究生团队申报科研课题、申请科研基金,指导研究生进行实验;实验室管理主要由实验室管理员来负责,主要承担实验室日常管理、实验室制度建设、实验仪器采购、实验经费管理、实验用品的保管与发放、实验室文化建设等事宜。而位于最下面的则是真正的科研主力军,即研究生团队,主要完成科研任务,对上要完成导师安排的科研课题,中间必须服从二级管理层的安排。

图1为中心化建制模式的实验中心常规管理模式,从整体结构上来看机构简练、权责明确。但实际上,这样的管理模式存在三个缺点和两个矛盾。三个缺点分别是:①该模式仍然是以实验室为核心的管理理念;②在二级管理层中科研管理和实验室管理成了相对独立的两个部分,在实验室具体的运行中双方都会站在自己的角度来考虑问题,而忽视另一方的职能和需求所在,最终使科研管理和实验室管理无法实现最佳的搭配;③整个实验室的主力军(即研究生团队)处于完全被领导的地位,久而久之在科研方面会使他们丧失兴趣和创新的积极性,在实验室管理方面使他们缺乏主人翁意识,不利于实验室建设和维护。两个矛盾分别为:①科研管理与实验室管理之间的矛盾;②实验室管理与研究生团队之间的矛盾。

图1 中心化建制模式的实验中心常规管理模式结构框图

2 师生分级共管模式

基于常规管理模式出现的缺点和矛盾,究其原因是管理理念问题。在以往的管理理念中人们都习惯于管理那些实实在在的、能够看得见摸得着的设备、仪器,等,并认为这些硬件设施是实验室的核心。但实际上,实验室真正的核心是实验,一切管理和制度都是要为实验这个具体的活动来服务的,而实验的具体实施者又是研究生团队。换句话说,研究生团队是整个实验室的核心。据此,我们认为评价所有实验室管理模式的优劣标准就是能否最大限度地服务于研究生团队开展实验工作,能否最大限度地调动研究生的创新积极性。在明确了“以物为核心”到“以人为核心”的管理理念的转变后,解决的方案就是将研究生团队纳入到二级管理层中来。图2为师生分级共管模式结构框图。

图2 师生分级共管模式

师生分级共管模式的创新之处在于将研究生纳入二级管理层,该模式体现了以下几点优势:①从管理结构上来说,研究生的角色由“被管理”变成了“主动管理”,能充分调动研究生的积极主动性,使他们以主人翁的身份参与到实验室的建设中来,减轻了实验室管理员的负担;②研究生骨干介于中心主任和研究生团队之间,向上要对中心主任负责,向下要为研究生团队服务,加之研究生骨干来自于研究生团队,深知在具体实验过程中存在的人员和资源的配置矛盾,因此纵向上能够更好地做好中心主任与研究生团队之间的沟通,横向上能积极主动协调科研管理和实验室管理之间的矛盾;③研究生骨干来自于研究生团队,同时又作为实验室的二级管理层,身兼双重身份,因此能消除师生交流障碍,更好地与科研教师和实验管理员沟通,使实验室的管理既不空泛也避免管理太呆板;④有利于使研究生团队形成凝聚力,加强成员之间的合作与交流,提高科研效率;⑤有利于整个科研团队的梯队化建设。

3 师生分级共管模式需要处理好的几点问题

师生分级共管模式有其固有优势,但在具体实施中必须处理好以下几点:第一,研究生骨干位于整个分级共管模式的中心,上下沟通、左右联系,因此该位置的人选必须具备以下素质:①优秀的人品。必须踏实认真、谦虚谨慎、甘愿付出;②良好的沟通能力和坚持原则的态度[7-8]。既不能做事生硬,也不能总做“老好人”;③科研工作在整个研究生团队中要表现优秀[9],否则向上难以完成中心主任交待的任务,向下难以服众,更不利于整个实验室人才的梯队化建设;④独特的人格魅力和领导号召力。第二,中心主任要处理好研究生骨干与实验室管理员之间的关系。实验室对于研究生恰如营盘对于士兵,正所谓“铁打的营盘流水的兵”,研究生骨干亦是如此。一般观念来看,实验室管理员是教师,研究生骨干是学生,是存在上下级关系的,而在师生分级管理模式中,研究生骨干与实验室管理员处于同一管理级别,难免会发生一些矛盾。因此,在实际运行中必须做到分工明确、权责清晰,方能避免出现此类情况。第三,研究生骨干的轮值制度。研究生骨干必须不断更替,轮值时间以一年较为合适,时间太短不利于研究生骨干工作的开展,时间太长会出现梯队断层现象。

4 “外科梦工场”师生分级共管模式实践

外科梦工场隶属于西安交通大学医学院第一附属医院,成立于2010年5月,是由著名肝胆外科专家吕毅教授建立起来的以外科技术创新为目的的开放式实验平台。主要研究包括磁外科及外科技术创新模块、肝组织工程及再生医学模块、肝癌及分子生物学模块三大方向。该实验中心在建立之初就实行了由研究生担任外科梦工场轮值主任的制度,也就是师生分级共管模式的雏形。目前,该制度已运行4年,先后产生了四届轮值主任,同时师生分级共管模式也得到了不断完善。在这种管理模式下,实验室管理任务得到分解,实现了研究生自己管理自己,研究生自己为自己制定约束制度,大型实验设备和仪器由熟练掌握的研究生自行管理和维护并责任到人,研究生团队中高年级博士研究生牵头自行组建科研协作小组。师生分级共管模式带来的宽松管理氛围激发了研究生积极探索和创新的欲望,尤其是磁外科及外科技术创新研究小组不断有来自研究生自己的创新想法,使十余名研究生在读研期间获得了自己的专利。外科梦工场坚持走从发现临床问题到提出创新解决方案,从动物实验验证到回归临床问题的外科创新之路。以研究生团队为主体的外科梦工场在国内外首创的“腹腔镜下磁压榨胆肠吻合术”、“磁压榨直肠阴道瘘闭合修补术”在医院临床应用并获得成功。这种良好的管理模式还激发了部分七年制和五年制本科生的科研兴趣,外科梦工场同时也专门为他们开辟绿色通道,鼓励并支持他们提前开展实验。

来自于外科梦工场的师生分级共管模式在运行的4年内不断完善,其管理优势已经凸显。相信在探索从“以实验室为中心”到“以研究生为中心”的观念转变中,会有更多、更好的管理模式出现,但不管何种模式,评价的标准就是能不能最大限度地服务于研究生团队开展实验工作,能不能最大限度地调动研究生的创新积极性。

[1]方允樟.浅谈实验室管理体制和实验室主任[J].实验室研究与探索,2007,26(12):25-29

[2]甄文斌,杨文武.高校实验室管理改革探讨[J].湖南科技学院学报,2010,31(4):163-164,178

[3]蔡小忠,金贵朝,费骥慧.高校实验室管理模式的新探索[J].实验技术与管理,2009,26(3):277-279,288

[4]陈宪明.论高校实验室管理的观念创新[J].实验技术与管理,2011,28(2):21-23

[5]康莹,黄伟英,潘小萍,等.开放型实验室管理模式的研究与实践[J].实验室研究与探索,2011,30(10):392-394

[6]熊宏齐.浅谈新世纪实验室主任必须具备的三点意识[J].实验室研究与探索,2001,20(1):84-86

[7]冯长江,边振林,齐京礼.谈实验室主任具备的素质[J].实验室研究与探索,2007,26(1):111-113

[8]钟玲.实验室主任应具备的基本能力[J].实验室研究与探索,2005,24(3):85-86

[9]徐东花,于春月.称职的实验室主任之我见[J].中国现代教育装备,2009,(7):111-112

Exploration and practice of teacher-student leveledco-management of medical university laboratories

YanXiaopeng1,2,LiuXuemin1,2,GuoYanguang2,WangBo1,2,XiangJunxi1,2,ChengJiwen1,2,WangShanpei1,2,LiuWenyan1,2,MaFeng2,WangHaohua2,LüYi1,2

1DepartmentofHepatobiliarySurgery;2SurgeryDreamworks,theFirstAffiliatedHospitalofXi'anJiaotongUniversityHealthScienceCenter;ResearchInstituteofAdvancedSurgicalTechniquesandEngineering,Xi'anJiaotongUniversity;RegenerativeMedicineandSurgeryEngineeringResearchCenterofShaanxiProvince,Xi'an710061,China

The mode of teacher-student leveled co-management, which introduces students into laboratory construction and management, can fully motivate the students' independent activities and realize the reasonable disposition of laboratory resource and students' creativity. Taking the Surgery Dreamworks of the First Affiliated Hospital of Xi'an Jiaotong University as an example, this article introduces the practice experience of teacher-student leveled co-management of medical university laboratories.

university laboratory; management mode; leveled co-management; graduate education

陕西普通高等学校省级人才培养模式创新实验区建设项目“再生医学及外科工程研究中心人才培养模式创新实验区”,陕教高[2011]38号。

2015-01-12

严小鹏(1984-),男,陕西城固人,博士研究生在读,主要研究方向:磁外科、肝移植、医学教育。

刘学民(1972-),男,西安人,博士,副教授,副主任医师,硕士研究生导师,主要研究方向:磁外科、肝癌、肝移植、医学教育。电话:029-85323900;E-mail:a1090224@163.com

G642.0

A

1004-5287(2015)03-0311-03

:10.13566/j.cnki.cmet.cn61-1317/g4.201503021

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