暴公兵
[摘 要] 财务集约化,作为一种新型的财务管理模式,在加强企业内部资源的有效管理和利用,提高企业内部控制等具有重要作用。目前,我国大部分企业一直都使用传统的管理模式,这使企业内集权与分权不合理,企业预算管理工作较散,财务制度不完全适合生产经营活动,财务管理机构权限与职能有待于通过集约化管理提升其效用。对此,企业应合理设置组织架构,协调财务管理工作的集权与分权,建立多元化的财务管理制度,加强预算管理,制定科学合理的财务规划。
[关键词] 集约化;财务管理;效率与对策
[中图分类号] F230 [文献标识码] B
一、财务集约化管理的现实意义与实践
财务集约化,作为一种新型的财务管理模式,在很多大型企业已经得到广泛应用。超过80%的世界500强公司都采用了财务集约化模式进行财务管理。财务集约化管理,可以加强大型企业对企业内人力、资金、物资等资源的有效管理和利用,实现企业资源的合理配置,增强财务管理工作对企业节能增效的促进作用,有利于提升企业的核心竞争力。另一方面,通过进行财务集约化管理,也可以实现集团总部能够更有效地监督集团内部的财务管理活动,提高内部控制运行效果,促进管理的科学化和效率的提升。
例如,2009年国家电网决定将财务集约化引入到企业管理中。2011年全面实施财务集约化管理之后,国家电网的现金率比之前有所下降,并维持在10%到20%之间。企业的现金比率不应该过高或者过低。国家电网的现金比率相对保持稳定,说明已经找到了适合企业的最佳现金比率。而资产负债率变化保持在60%上下,而国际上认为电力公司60%的资产负债率较为合理。最明显的是,国家电网的总产周转率,从2010年的1.02增加到2013年的1.43。由此可以看出,国家电网应用财务集约化管理之后,财务指标趋于稳定和更加科学合理,而资产周转加快,说明使用效率提高,财务状况得到改善。
二、我国企业财务管理引入集约化管理的相关基础分析
我国的大部分企业,一直都使用传统的管理模式,尚未达到精细化管理的相关要求,更谈不上采用集约化管理的思路了,具体来讲,我国企业财务管理必须引入集约化思路是由于当前财务管理的现状决定的。
(一)企业内集权与分权不合理,不利于财务集约化管理的效率
集团企业进行集权式的财务管理,由总部统一进行财务管理工作,制定财务管理方面的决策,可以更好地实现集团整体战略和企业目标,保持财务管理工作的一致性和权威性。但是集权式的财务管理,权力集中于总部,集团下属公司和部门主要负责执行,丧失了主动工作和进行决策管理的积极性,工作效率也会受到影响。而分权就是把权力下放到集团下面的公司和部门,让他们参与决策和管理,可以提高各部门的主观能动性。但是过分的分权会影响企业财务管理的一致性和权威性,难以协调和统一企业整体的财务工作,不仅影响企业会计信息质量,降低财务管理工作的效率,同时企业也难以评估财务状况从而做出正确的生产经营决策。集权与分权控制不合理,组织架构设置不科学,很难改善企业财务工作的效率和质量,限制企业进一步发展壮大。
(二)财务制度不完全适合生产经营活动,急需集约化管理的活力
企业应该在符合国家相关法律法规的基础上,结合自身的生产经营活动和管理水平,制定适合企业的财务管理制度。财务管理制度是否适合企业,直接影响财务管理工作的质量和效率。但是,对于我国大部分企业来说,只是简单地根据国家相关规定简单地制定了企业的财务管理制度和财务工作规范,没有考虑自身的业务特点和管理情况。对于业务复杂和业务种类较多的企业来说,单一的财务管理制度不能满足日常财务工作的需要,因此会计工作只能被动地适应制度。所以,这些企业的财务工作内容单一、被动,只是简单地记账,没有实现财务管理监督和参与企业经营决策的功能。这样的财务管理制度,制约了财务管理工作在企业经营发展过程中的积极性和促进作用,而且单一僵化的财务制度会限制企业的发展,阻碍企业管理水平的改善和提高。
(三)财务管理机构权限与职能有待于通过集约化管理提升其效用
我国很多企业没有设立专门的机构来进行财务管理工作,甚至一些集团企业的会计中心也需要进一步完善。没有专门的会计机构进行全企业财务管理工作的统一管理,无法形成对执行会计法律法规和规范的有效监督和约束,无法改善财务管理工作的质量和效力。另一方面,缺乏专门的财务机构,企业财务工作的信息化管理水平难以得到提升和改善,而在企业内部具体进行会计工作时,制度也不能得到有效执行,会计工作难以实现监督的功能,不能及时发现并解决财务工作中的操作失误问题和舞弊行为,造成资产流失,影响企业的正常运行和进一步发展。最后,没有统一的会计中心管理全企业的财务工作,企业的财务管理工作无法促进企业目标的实现,也无法提供高质量的会计信息并参与企业生产经营决策的制定过程,无法实现财务工作管理的功能。
(四)企业预算管理工作较散,应通过集约化管理增强其统一性与约束力
预算管理和财务规划是企业财务管理的重要内容。通过进行预算管理,企业可以更加合理有效地管理并分配所拥有的资源,从而进行科学合理的财务规划,一方面可以预测企业未来的财务状况,另一方面也可以为企业制定总体战略和目标提供信息参考。但是在很多企业中,都没有好好地进行预算管理和财务规划,财务部门与其他部门沟通较少,难以获取关于企业整个生产经营状况的完整信息。同时,预算管理和财务规划涉及到多个部门的利益,部门之间存在利益冲突,这也会影响预算管理和财务规划工作。如果财务部门不能与其他部门很好地沟通,就难以进行科学合理的预算管理和财务规划,进而影响企业总体战略的实现。
三、企业引入财务集约化管理的对策
企业在引入财务集约化管理的过程中,以实现资源合理配置和调动企业内部组织部门和个人的积极性为目标,坚持统一管理、适度放松的原则,结合企业自身情况逐步实现财务集约化管理,从而达到改善企业财务管理工作和促进实现企业战略目标的目的。endprint
(一)企业合理设置组织架构,协调财务管理工作的集权与分权
财务管理工作采用集权化方式,可以保证企业会计制度的有效实行和企业财务工作的一致性与统一性,促进管理目标的实现。但是过分集权就会使得企业缺乏活力,影响各个部门的积极性和主动性。反之,过分分权虽然调动了员工和各个部门的主观能动性,但是不利于保持财务工作的一致性。所以,企业如果实行财务集约化管理,不能过度的分权或者集权,而是适度放权,合理结合集权与分权,科学设置企业的组织架构。企业最高的财务管理机构需要集中下属公司和各个部门的总体的财务管理工作,而对下属公司和部门实行财务包干,将一定的决策权分权给相应的部门,各部门在允许的范围内,根据自身情况,灵活地开展财务管理工作。
(二)根据企业实际经营情况和业务特点,建立多元化的财务管理制度
将财务集约化引入企业的经营管理不仅可以提高企业的经营管理水平,尤其是对于大型企业集团来说,由于其业务种类较多或者复杂,还有下属公司,实行财务集约化可以提高财务管理工作的效率,改善资源配置效率。为了实行财务集约化管理,企业需要结合自身的业务特点以及不同的部门生产运营情况确定不同的会计工作程序,建立多元化的财务管理制度,加强财务工作的灵活性,使得财务管理工作更加适合具体的部门和环节的需要,提高会计信息的质量,进而促进财务管理工作的规范化和效率的提高。
(三)设立专门的会计机构管理全企业的财务工作
企业引入财务集约化需要设立专门的会计机构来管理全企业的财务工作。设立专门的会计机构一方面可以加强企业对下属部门和公司财务工作的管理和监督,改善内部控制制度和财务管理制度的实施效果,实现对财务工作和财务人员的统一集中管理,以统一的流程和要求进行会计工作,促进财务工作的规范化。另外,专门的会计机构还可以针对企业会计工作人员组织培训和再教育,提升财务管理工作人员的专业素质和职业道德修养。专门的会计机构可以集中管理企业的资金、固定资产、人力资源,提高资源的使用效率。最后,专门的会计机构还可以促进财务管理工作的信息化,进而提高整个企业的信息化管理水平,促进资源在企业各部门之间共享。
(四)加强预算管理,制定科学合理的财务规划
预算管理工作和财务规划对于企业的运行和发展非常重要,因此也是企业财务管理工作的重要内容。采用财务集约化进行财务管理的企业应该重视全面预算管理和制定财务规划。首先,全面预算管理要求企业加强预算管理,从预算的编制到审批和执行过程都要严格监督和控制,对于实际实施过程与预算不同的地方需要分析原因。同时,企业也要根据历史情况,对未来进行合理预测,科学制定财务规划,预测企业未来的财务状况。加强预算管理并科学制定财务规划,能够保证企业有计划地进行生产经营,同时也能加强对各个环节的监督控制,提高企业资源的使用效率和整个企业的管理水平的改善。
四、结论
财务管理是企业管理工作的重要内容之一,而财务管理工作的质量和效率是决定企业生存和发展的重要因素,影响着企业战略目标和生产经营决策的制定,以及企业核心竞争力和未来发展的能力。财务集约化管理是企业财务管理工作的新模式,可以促进财务管理工作的科学化和规范化,并大大改善资源的利用效率,提高财务工作质量,进而促进企业财务管理目标和企业整体战略的实现。企业需要根据自身情况,分析目前财务管理工作中存在的问题,针对问题产生的原因,采取相应的措施,逐步实现财务集约化管理。
[参 考 文 献]
[1]龚杏花.浅议我国企业的财务集约化管理[J].财经界(学术版),2013(21)
[2]韩娜,郭学民.浅论财务集约化管理[J].中国总会计师,2012(2)
[责任编辑:刘玉梅]endprint