企业会计电算化进程常见问题及应对策略

姚文妍

摘 要：企业会计电算化发展，对于企业会计工作效率的提升有着重要的作用，目前众多企业在推行会计电算化的过程中，仍然会遇到各种各样的问题，这些问题严重的阻碍了会计电算化的发展和优化，所以在企业会计电算化推进过程中，我们要对产生的问题进行深入的研究，提出相关的应对策略保证会计电算化能够正常应用。为此，主要分析目前企业会计电算化应用过程中存在的问题，并根据实际情况讨论相关的应对策略，希望能够为推进会计电算化作出努力。

关键词：企业会计电算化；问题；应对策略

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2015）14-0128-01

时代在发展，企业会计行业也在向着高效工作发展。电子信息技术在会计行业的应用，使会计电算化成为未来发展的主流。会计电算化相比较于传统人工会计来说，具有诸多优势，对于会计信息的纪录和处理更加准确，而且能够通过更加科学的方法进行会计预测等，会计电算化逐渐成为会计行业的核心模式，能够满足更多客观需求。但是目前会计电算化应用和推动过程中，暴露出一些短时间内难以解决的问题，这些问题都会影响企业会计工作的效率，也会影响会计电算化发挥作用，所以我们必须要针对这些问题，采取有效的措施，才能更好的推动会计电算化的发展。

1 会计电算化进程中常见的问题分析

1.1 对会计电算化的认识比较浅显

会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径，但是从应用以来缺少必要的发展实践，所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作，对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解，使得工作中应用情况并不理想，更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率，而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担，只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作，而且准确率更高，但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候，需要学习很多新的内容，传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势，并积极学习新知识和新技能，更新会计工作意识，尽快掌握会计电算化的工作模式，进入全新的会计工作模式。

1.2 会计电算化技术较为薄弱

电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用，也是推动会计电算化进步的关键技术，但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上，相关的管理工作也缺少相关的经验，使得很多企业在应用会计电算化的过程中，缺少相关的技术支持，就算技术和设备上得到了满足，会计电算化的管理工作也是问题，这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件，工作效率不理想，难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新，但是管理软件的使用却不够完善，能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题，针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题，及时的弥补技术上的缺陷，尽快完善软件的更新和使用，才能让企业都能够良好的应用会计电算化。

1.3 会计电算化安全程度较低

企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性，财务信息的保密直接关系到企业的发展，但是就目前会计电算化的应用情况来看，大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证，数据保密技术也较为落后，整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密，但是软件本身的安全措施不够完善，大量的盗版软件充斥市场，使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题，让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁，这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题，确保企业会计工作环境的安全性。

1.4 缺少会计电算化的相关政策与法规

会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展，信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的，在这一过程中，会计电算化软件的开发和使用，可能会触及到一些法律政策，这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外，在会计电算化软件的应用方面，也缺少一些特定的法规政策的控制，使得出现了针对电算化的新型犯罪，这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中，我国也应当及时的更新法规政策，使得会计电算化工作能够得到一定的保障，同时还不会限制其本身的发展。

2 会计电算化问题应对策略分析

2.1 转变传统会计观念，尽快接受新技术新理论

会计电算化的发展，对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化，在处理技术也是一種先进的升级，更加高效更加准确，适合现代快节奏的工作环境，满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时，也扩大了会计数据空间，与传统会计工作相比规模更加理想，信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化，首先要对会计电算化的基本内容有所了解，研究其与传统会计工作的不同点，认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究，理解会计电算化的工作原理和管理方式，以适应当前的经济发展工作环境，在现有会计数据的基础上，利用会计电算化软件进行处理和预测，逐步转变会计工作的内容和步骤，真正让会计电算化发挥其高效准确的优势，保证企业会计工作质量，推动企业实现平稳发展。

2.2 加快会计电算化软件的开发

会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作，同时还要满足相应的管理工作，管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标，会计软件能够完成一系列的会计工作，也需要管理软件进行控制和优化，管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上，对会计软件的工作进行管理和优化，才能实现全过程的会计电算化，这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此，我们在开发会计电算化软件的时候，要对设计模式进行全面改善，改变以往以会计功能为核心的设计模式，转变为以管理功能为核心的设计模式，充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈，既要高效的完成各项会计工作，更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中，功能模块之间要有密切的联系，按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作，在软件框架中增加更多的可扩展借口，方面企业会计工作其他方面要求的满足。

2.3 增强会计电算化软件的安全性

财务会计数据对于企业来说非常重要，常常关系到市场经营的成败，所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中，要保证整个系统的安全性和可靠性，这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式，对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作，通过分级授权、口令认证、身份识别等模式，使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外，企业还要建立安全的信息系统，通过多级备份来保证财务信息的安全。

3 总结

企业会计电算化进程的问题，十分影响企业的会计工作效率以及可靠性，对于会计电算化的研究时刻不能松懈。在传统会计工作的影响下，需要尽快的转变工作理念，加快技术研究，增强内部控制，制定一系列的工作规程，保证会计电算化能够流畅的运行，提高会计工作的实际效率，推动企业会计电算化进程。

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