TRIZ理论在大学生科技类社团中的应用

2015-07-29 06:59梁圣姝夏广庆赵楠
科技创新导报 2015年16期
关键词:大学生社团TRIZ理论管理方法

梁圣姝 夏广庆 赵楠

摘要:培养大学生创新意识和创新能力是高校素质教育的核心,而大学生科技类社团可为学生提供良好的交流学习和激发创新的平台。该文针对大学生科技类社团发展中遇到的社团管理和创新方面的问题,结合TRIZ理论,探讨了其在大学生科技类社团中的应用,给出了基于TRIZ理论的相应解决方案,如分割原理、反重力原理、周期性动作等理念用于大学生科技类社团中。通过将TRIZ理论与大学生科技类社团发展的有机结合,可进一步合理分配社团的组织结构,扩宽社团成员的思维方式,缩短社团创新和创造的时间周期,从而有利于大学生科技类社团的可持续发展,为大学生创新和创业能力的锻炼和培养提供理论指导。

关键词:大学生社团 TRIZ理论 管理方法 科技创新 可持续发展

中图分类号:G649.21 文献标志码:A 文章编号:1674-098X(2015)06(a)-0005-03

Abstract:The innovative consciousness and ability cultivation of college students is the core of higher education in universities, and college student science associations can provide the good platform for students.Aiming at the problems of college student science associations in developing,we discussed the management and the innovations of an association according to the theory of TRIZ.Then we gave the corresponding solutions under the TRIZ theory.With the combination of TRIZ and college student science associations,the organization of associations can be more distributed,the way of thinking can be expanded,the period of innovation and creativity is greatly shorten.Obviously,the TRIZ theory can conduct the associations to the sustainable development and can provide the theoretical guidance of innovative ability training for college students.

Key Words:College student associations;TRIZ theory;Methods of management;Science and technology innovation;Sustainable development

为了增强高校大学生的创新能力和在创新基础上的创业能力,培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才,各高校均陆续开展实施了大学生创新创业训练计划项目,大学生科技类社团的建设及发展也得到高校的高度重视。所谓大学生科技类社团是指学生为了实现社团成员的共同意愿和满足个人在科学技术领域的兴趣爱好需求、自愿组成、按照其章程开展活动的群众性大学生组织,由学校团委或社团组建学院管理,安排负责教师定期给予指导和帮助。当前,大学生科技类社团已经成为我国高校校园文化建设的重要载体,是中国高校第二课堂的引领者[1]。在大学生科技类社团中,学生按照自己的爱好,组建研发团队,发挥自身特长,协调和明确任务分工,接受相应的科技培训和创新实践,丰富自己的专业知识。

在大学生科技类社团中,科学管理和创新是社团发展的关键所在。社团能否良好的得以传承,关键因素就是能否合理而高效的管理社团,以及是否够不断激发出社团成员的创新能力。从某种意义上说,管理方法合适,则社团组织富有活力、分工协作、组织纪律严明、经费管理合理,社团便有了良性发展的基础,社团的活动计划思想明确,积累成果,沉淀出优秀的社团文化[2];而在合理管理的基础上,提升社团成员的创新思维与创新能力,能够卓有成效地激发和释放社团成员的创造活力,从而推动社团的健康发展,营造社团可持续发展氛围。

因此,如何合理有效的管理社团、提高社团成员的创新能力,就成为了每一个社团需要解决的问题,该文采用TRIZ理论,探讨大学生科技类社团的管理和创新,对以上两个问题展开思考并予以解决方案。

1 TRIZ理论

TRIZ的俄文拼写为теории решения изобрет-ательских задач,缩写为ТРИЗ,译为“发明问题解决理论”,用英语标音可读为Teoriya Resheniya Izobreatatelskikh Zadatch,缩写为TRIZ。英文翻译为Theory of Inventive Problem Solving,缩写为TIPS,意思为发明问题的解决理论[3]。TRIZ理论由前苏联科学家根里奇·阿利赫舒勒于1964年创立。根里奇·阿利赫舒勒通过研究成千上万份专利,发现了发明背后的模式并形成了TRIZ理论的原始基础。

TRIZ理论为人们创造性地发现问题和解决问题提供了系统的理论和方法工具,因此在很长一段时间内,其都被前苏联视为国家机密,并对其他国家保密。直到20世纪80年代中期以后,随着苏联局势动荡,一批科学家涌入西方国家,包括一部分TRIZ理论的研究人员,他们将该种思维方法传递至其他国家,并很快在多个领域产生了深远影响。

TRIZ理论的强大之处在于:相比传统的创新方法,其能够从系统的底层分析问题的本质。不同于试错法等方法,它从技术的发展演化规律入手,分析整个发明创造中的本质问题,寻找整个系统中的矛盾所在,利用发明创造的内在规律和理论来帮助分析和解开矛盾,最终从根本上解决问题。无数的案例,应用TRIZ理论,可以加快研发进程而开发出高质量的新型产品。同时,它能够帮助我们克服以往的惯性思维,从事物的发展规律入手,理性看待问题本质,以合理的视角审视问题,打破常规,开发具有未来潜在竞争力的产品。

除了技术领域,TRIZ理论也在其他领域被广泛应用。1984年,Boris Zlotin和Alla Zusman对扩大TRIZ研究领域的可能性作了调研,并分析了运用TRIZ工具解决非技术问题的现存案例。研究认为:TRIZ理论的绝大部分理论可以通过改进、强化应用于非技术领域;同时,尽管TRIZ理论基础知识和工具起源于技术,但是它们的抽象和概括反应了事物的根本原理,可以通过调整加以应用。因此,TRIZ理论可以为管理创新提供一种很好的分析方法以及解决方案。也可以对TRIZ理论发明原理和相关参数进行管理层面的抽象,用于指导管理创新[4]。

2 采用TRIZ理论指引大学生社团可持续发展

2.1 TRIZ理论在大学生社团管理中的应用

在管理层面应用TRIZ理论,是指采用TRIZ理论,在已有的管理策略基础上,将新的管理方法、新的管理策略和新的管理模式等管理要素结合到现有的管理系统中,以实现管理效率的最大化[5]。近年来,已有许多学者对管理创新的TRIZ理论进行了深入研究,如纪建明、张东升根据TRIZ原有理论,融合管理学的相关特征和思想,制作了管理冲突矩阵并给出了相关的设计思想,并同时给出了管理冲突的层次结构和管理冲突树[6]。

在本研究中,我们将针对TRIZ理论的部分管理创新原理予以说明,并与大学生科技类社团结合开展讨论。

(1)分割原理。

分割原理认为,一个系统可以被分割成几个互相独立的部分,也就是说,各部分之间分而治之,以取得良好效果。这一理论在各领域应用广泛,各个大系统经过分配,重新变成了小系统,使得整个系统由庞大转换为细小,降低了整个系统的维护复杂度。从某种意义来说,有一些大学生科技类社团,在发展的过程中组织混乱,没有分清楚层次关系,导致社团各部分(如组队或职能部门)之间责任不明确、往往存在明显交集。因而如果出了内部问题,根本无法区分问题所在,导致这些社团逐渐失去活力。如果把一个大学生科技类社团按照子功能来分割,各部分各司其责,则一旦出了问题,也能很好的从其中找出问题关键并加以分析,便于找出相应的解决方法;类似的,各个子部分也可以根据自身复杂度再划分出更细致的子部分,这样,社团的上层被分为各个部分,下层继续被分成子部分,一环套一环,上层的命令可以沿着一条很清晰的路径被传达执行,下层的错误也容易被发现,提升了社团的弹性和可管理性。

除此之外,分割原理还可用于将社团成员按照兴趣进行划分,使各部分成员相互之间有兴趣交集,这样的社团成员聚集在一起,更有利于激发创造思维,提高探索兴趣;同时,将社团成员理论、实践各方面能力进行分类评估也未尝不是一种分割思想,根据对社团成员的分类评估,有利于及早发现某些科技方面突出的社团成员脱颖而出。

(2)反重力原理。

反重力原理认为在解决问题时,可以依靠与其他物体结合获得上升力或者与环境互动产生上升力以补偿物体或系统本身的重量。系统在自身动力不足的时候,可以依靠合并策略,吸收其他系统,创造更有动力更有影响力的新系统。管理学中应用反重力原理的一个经典例子就是2005年联想并购IBM的PC业务。联想在个人电脑市场上遭遇瓶颈,缺乏核心技术和自主知识产权,又急于打开国际市场;而IBM的PC业务严重拖累了IBM的整体业绩,PC业务与IBM的整体发展已经严重脱轨。在这种情况下,联想收购了IBM的PC业务,快速的弥补了自己在核心技术和自主知识产权上的不足,利用IBM PC业务提供的动力,实现了产品多元化,服务支持技术化,奠定了联想在PC业的重要地位。同样,在大学生科技类社团中,可以与高新技术企业或科技类公司加强联系和交流,走产学研合作之路,也可以吸收来自其他社团的力量亦或与其他重叠性较低的社团合并,借助他方的技术优势,迅速增加自己的优势与竞争力,促进大学生科技类社团的发展。

除此之外,大学生科技类社团也可以借助来自外界的力量扩大自己的影响力,如借助举办或积极参与某些大型比赛以提升自己的参与度和锻炼实力、借助广告和网站宣传自身形象、开发某项新技术,引起他人注意、争取其他同类社团认同,以获得更大业内知名度,这些都是TRIZ反重力原理在大学生科技类社团管理中的应用。

(3)周期性动作。

在大学生科技类社团运行中,很多管理人员都会遇到这样一个问题,新成员在对社团的兴趣期过后,往往就对社团的活动失去了兴趣,不再有新鲜感,借用化学上的术语来说,也就是“失活”。在这种情况下,采用某种方式去维系新成员的兴趣便显得尤为重要,而TRIZ理论中的周期性动作提供了解决该问题的办法。周期性动作认为,对于连续性的动作,应将其转化为周期性的动作,利用周期性动作之间执行不同的动作。新成员刚步入社团时,必然会对社团的某些方向产生兴趣,然而这种兴趣具有时效性的特点,若不加以及时引导,则兴趣很快会消失,于是便产生“失活”;然而如果社团的活动具有变化性和周期性的特点,则新成员每次都会产生不同的兴趣,经过慢慢积累,这些逐渐培养起来的、具有时效性的兴趣也就慢慢转化成为永久、不断推动这些新成员去积极探索前进的动力。即通过周期性、变化性的活动,让大学生科技类社团的新成员接触社团的方方面面,不仅有助于新成员更好的了解社团,更有助于社团在短时间内激发起新成员的探索动力,为社团建设注入新生力量。

除此之外,社团也可以举办周期性的活动。利用周期性的比赛来激发成员的积极性、通过周期性的测试来掌握社团成员的水平差异、开展周期性的组会交流心得分享经验等,这些都能够增进社团成员间的团队协作能力,推动社团可持续发展。

2.2 TRIZ理论在社团创新中的应用

作为二十世纪前苏联最伟大的理论之一,TRIZ理论在解决发明创造的相关问题时为我们提供了很好的工具。然而很多大学生科技类社团的管理者却认为,创新距离太远。其实,这是对创新概念认识不清的错误理念。而作为大学生科技类社团,如果对创新缺乏正确理解,则社团创新思想便成为空谈。

我们分析认为,对于大学生科技类社团的创新,并没有一个明确的界定,如果将创新仅仅定性理解为申报多少专利、获得多少发明、亦或是掌握多少先进技术、获得多少重要科技成果,这种想法,无疑会对社团的发展产生阻碍。创新一词,在词典中的解释为:“在现有的思维模式下,提出有别于常规或常人思路的见解,利用现有的知识和物质,在特定的环境中,本着理想化需要或为满足社会需求而改进或创造新的事物、方法、元素、路径、环境,并能获得一定有益效果的行为[7]。事实上,一个微小的电子器件、一个新型的产品外观、一个不同于以往的思考方法,都可以称之为创新,社团之前没有做过的事情也可以称之为创新。创新的领域分为多个方面,不能说设计一个实体工程项目的解决方案不是创新实践,也不能说申报专利不是创新[8],理论创新和实践创新同等重要。对于一个社团而言,找出适合社团发展的创新领域和创新方式,将对社团的创新发展起到极其重要的推动作用。

那么,TRIZ理论如何应用在大学生科技类社团创新中呢?我们认为,有如下几种途径:

(1)在社团的研发项目中应用TRIZ理论。

在社团的项目研发中使用TRIZ理论,可以避免过多依赖于偶发性灵感和经验进行创新。应用TRIZ理论相比于比使用传统的方法进行项目研发更加易于操作、具有系统化、流程化的特点。无论是一个简单的项目还是一个复杂的项目,都可以从所研究内容的发展规律入手,明晰其内在矛盾,从而获得理想的解决方案[9]。

(2)在社团的比赛中应用TRIZ理论。

对于社团经常参加的比赛如数学建模比赛、电子制作比赛而言,其本质是强调知识运用的创新和实践能力的创新,这恰恰与TRIZ理论中技术运用的创新拥有共通点,即思维突破[10]。在这些比赛中应用TRIZ理论,可以很好的突破原有惯性思维的局限性,从另一个角度审视问题,从而得到更加新颖的解法。不仅如此,TRIZ理论能够系统的分析比赛所涉及的各个领域的创新问题,分析并消除其潜在矛盾,最终得到优化的解决方案。

(3)在社团成员的小制作中应用TRIZ理论。

一般来说,社团的一部分成员喜欢在课余时间做一些小的创造,比如一些小的电子产品。如果利用一个创新体系在制作之前对其进行引导,提前预测产品的应用背景、实现方案、技术优势、实际效益,则更容易发现产品构思中出现的问题,避免在实际制作中走弯路。同时,在制作的过程中,一旦遇到制作技术瓶颈,也可以通过TRIZ理论对问题的本质加以分析,有助于寻找问题的合理解决方案。

3 结语

自TRIZ理论推出以来至今,经过多年的演化、发展和更新,该理论已被成功应用于生产和生活的各个领域,这足以表明TRIZ理论强大的科学性和实用性。对于大学生科技类社团而言,其在管理和创新方面恰恰缺少一种支撑其可持续发展的具体理论。因此将TRIZ理论与社团的发展有机的结合起来,在管理中应用TRIZ理论,可以帮助我们对社团实施科学有效的管理,避免组织庞大低效和资源浪费无果的情况,实现简洁高效的社团管理机构;在社团的创新中应用TRIZ理论,可以充分利用社团已有的人力物力资源,打破原有惯性思维,在大大减少社团创新创造时间进程基础上获得高质量、有竞争力的科技成果,实现大学生科技类社团的健康和可持续发展。

参考文献

[1] 王岳蕾,冯程伟,陈倩,李伟娜.高校大学生科技类社团建设研究[J].学周刊, 2015(7):10-11.

[2] 毛建国,傅琬舒.大学生社团管理机制创新研究[J].中国成人教育,2013(13):37-39.

[3] 黄庆,周贤永,杨智懿.TRIZ技术进化理论及其应用研究述评与展望[J]. 2009(4):58-66.

[4] 王菁.TRIZ理论在管理创新中的应用[J].企业改革与管理,2012(6):27-28.

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[6] 纪建明,张东生.基于TRIZ的管理冲突矩阵构造方法研究[J].科技进步与对策,2011(7):15-19.

[7] 任佳,王杰,梁勇.多途径加强大学生创新能力培养初探[J].实验室研究与探索, 2014(2):183-185.

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[9] 刘训涛,赵存友,徐鹏.TRIZ理论与大学生创新能力的培养[J].高教论坛, 2011(3):29-31.

[10] 臧睿,隋振璋,张春蕊,等.TRIZ理论在数学建模中的应用探析[J].林区教学,2014(7):69-70.

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