李现+++刘飞渡
【摘要】近年来,高职院校中信息化的新型教育模式渐成趋势,数字化校园平台的建设是其教育信息化建设中重要的组成部分。尽管教育信息化建设已取得长足进展,但就其与高职院校传统教育管理的互补功能,依旧存在诸多问题。基于此,笔者对校园数字化平台在推进高职院校传统教育管理融合互补的路径进行了探讨。
【关键词】校园数字化平台 教育管理 实现路径
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)04-0001-02
就目前各大高校的现状来说,其数字化教育平台的建设正处于飞速发展的阶段,该平台在有效地带动素质教育的发展、促进教育模式的改革创新、提高教育教学质量等方面具有重要作用,当然在数字化平台建设的过程中,也会存在不少问题:比如缺乏相对稳定的网络秩序、信息技术的应用不够深入、人本思想未能彰显、管理人员缺乏清晰的权责意识等问题。鉴于此,高职院校教育中数字化平台建设不仅要解决技术层面的问题,还要面对制度、规范以及管理方面的问题。因此,有效利用校园数字化平台推进高职院校教育管理工作具有重要的现实意义。
一、校园数字化平台视野下的高职院校机构的设计
建设高职院校的数字化平台,其相应的组织机构建设是必不可少的,高职院校应从机构设计入手,确保高校数字化平台的建设过程中其技术、资金以及人员配备等方面有相关的政策支持,从而保证其校园建设能够顺利进行。高职院校应该成立校园数字化平台建设专项领导小组,由高职院校各级领导负责相关的校园计划与实施工作。同时构建CIO(Chief Information Officer)信息管理者机制辅助数字化平台的建设工作,为高职院校数字化平台建设提供有力的支撑。高职院校中的信息技术人员应该全面参与信息化建设,CIO在校园数字化平台的建设过程中不仅仅扮演着应用的组织者、管理者以及开展者,同时还要带领相关人员与其他机构、其他校际开展协作活动,收集并且整合各类教育信息资源,从而促进教师与学生之间的“教”与“学”。各大高职院校应该由院长或者副院长领衔,有效落实并且完善信息化的工作决策以及责任制度。同时,应该设置相关的信息技术人员工作机构,使信息化教育的发展工作得以具体落实。数字化平台建设的相关技术人员应该明确其各自分工,定期进行专题研究工作,并且记录相关会议信息,确保工作能够正常运行。相关高职院校领导应该指导信息管理中心对全部信息化设备的管理以及使用进行统筹规划,在其他各部门负责设备的日常保管与清洁工作的同时,信息管理中心应做好相关的辅助工作。信息化设备使用和维护的培训工作以及技术支持,都属于信息管理中心所负责的工作范畴,安排专职人员对设备功能室进行管理。信息管理中心要对各相关部门进行设备的培训工作,参与培训的部门人员在日后的设备使用当中,应该严格遵守设备操作规范,使用期间遇到任何问题应及时反馈给信息管理中心后再行安排专业人员对问题进行处理。
二、校园数字化平台下高职院校制度的生成
高职院校应该坚持以人为本的基本原则,建立规范化的校园数字化平台教育管理制度,推进其与高职院校传统教育管理的融合互补。管理制度应尽可能地完善管理规范、工作人员的岗位职责以及相关工作制度,同时应该建立齐全的管理文档以及相应的激励机制,将执行制度的措施具体化,将各项制度的落实情况进行详细记录、检查、评价,并且整理归档。高职院校要始终坚持“以人文本”的办学理念来制定各项规章制度,在制定制度中坚持以下原则:一是制度的规范性。要求将责任具体到个人,从而让每位参与者明确自己该做什么和要取得怎样的效果,总得来说就是使高职院校教育管理的重要作用得以实现;二是制度的公平性。所有相关制度对于教师和学生一视同仁,构建制度化的高职校园文化,使校园中的每一个人明了高职院校的各项规章制度,以此自我约束,自觉遵守。总的预设就是使高校教育管理工作得以贯彻落实;三是制度的激励性,建立健全激励机制,从而激发师生的创造性与积极主动性,使得制度的调整作用和监控作用得以充分发挥;四是制度的发展性。高职院校应将学校发展与学生发展科学地结合起来,制定具有一定针对性的制度规范,促进学校良好的运行与发展;五是制度的参与性。全体教职员工以及学生均有权参与各项规章制度的制定,校领导应尊重每个人的合理意见,并且采纳科学合理的建议,从而调动他们积极地参与性。此外,应该遵循“三分技术”与“七分管理”的权责要求。规范各大高职院校的门户系统管理,可以通过制定科学合理的校园网络平台信息管理:高职院校对网络管理中心进行领导,对各个部门的相关网络平台负责人员进行初期培训以及技术支持,同时负责其网络平台权限的分配和管理;高职院校应该安排专职人员负责网络平台信息的发布,交由学校领导进行发布信息的最终审核,并且制定部门与个人的相关奖励制度。
三、校园数字化平台下高职院校运维体系的设计
随着高职院校信息化教育的飞速发展,校园数字化平台的建设很好地推进了高职院校教育管理与信息化教育管理之间的融合互补。其信息化的运维队伍以及体系对于建设数字化平台的重要性不言而喻,其所面对的任务越来越多,也越来越重要。建立一个适合于学校自身发展的运维管理体系,可以充分发挥数字化平台建设成果的各项作用。运维队伍建设、运维服务管理以及运维管理制度和规范都是校园数字化平台管理体系中所包含的管理内容。整个校园数字化教育管理运维体系的基础是流程监控以及全方位的检测体系,建立全方位的检测体系,其最主要影响因素是“人”与“工具”之间的关系,高职院校需要努力协调好二者之间的关系。普通的检测工具很难对“应用逻辑”的可用性进行判断,其仅仅只能检测到服务端口的可达性,所以说,相关工作人员应该“扮演”为普通使用者,去检测应用的可用性,并且积极主动地记录监测情况。在实现跟踪数字化校园IT部件信息的同时,能够更加透彻地了解各流程的相关配置信息,并且实现配置信息资源共享;配置管理的工作主要分为三个方面(对组成服务的相关资产信息进行登记;记录上述资产信息之间的相关性;确保能够及时更新信息库中的各类相关配置信息)从而使数字化校园的生命周期以及基础部件能够通过信息管理中心进行管理,其管理贯穿采购、正常使用以及报废各个环节,其中包含软件与硬件的配置信息;能够非常有效地响应最终用户的因素在于事故的管理,其能够通过迅速恢复正常工作来减少影响力度并在特定时间内完成相关信息的变更并且对其过程进行控制;发布管理所涉及的范围较为广泛,其中最为主要的是IT服务的变更,其是通过升级硬件与新型应用软件的合理结合,从而完成相关变更。此外,在运维服务体系当中,上述检测体系是其相应的规章制度,而使流程控制得以顺利实现的有效保障是信息配置、事故管理、变更管理以及发布管理。人是完成管理工作最为直接的重要因素,所以说在高职院校建立起一支高素质、高水准的信息化教育专业队伍是十分重要的。就运维队伍的建设而言,其建设工作主要依据相关的规章制度指导,明确数字化校园运维服务体系工作权限、责任和要求。在队伍建设方面主要从两个方面入手:一是岗位设置方面,二是人员管理方面。高职院校可以根据数字化校园的工作需求,进行各类岗位设置,同时也可将相近岗位进行合并设置。
四、校园数字化平台下高职院校人文环境的建构
建设数字化校园,主要目的是利用校园数字化平台推进高职院校教育管理融合互补,同时应用现代信息化教育融洽教师与学生间“教”与“学”的关系,全面提高师生的综合信息素养,从而培养出社会的有用之才。因此,培养师生的的信息素养是建设数字化校园过程中尤为关键的一步。提升教师的信息素养过程可以分为三个层次,分别为计算机专业技术团队的信息素养建设、信息技术教师团队的信息素养建设以及学科教师团队的信息素养建设。第一层次建设是指高校对于网络管理以及设备维护人员进行相关的专业技术培养。他们不仅需要具备现代化设备的管理维修能力,同时需要具备与高职院校管理系统相关的其他技术能力。第二层次的建设是指高职院校对信息技术相关学科教师的培养以及对其教育教学能力的提高。他们需要具备良好的专业功底,不仅能够讲授基础理论,同时也具备规范的操作能力。第三层次建设是指对除了信息技术学科之外的其他学科教师进行的信息素质培养,帮助他们具备较强的信息技术教学能力以及应用能力,同时能够有效地捕捉网络信息资源。教师的个人专业发展规划当中应该纳入信息技术的培训,学校需要制定相关机制以鼓励教师积极参与各类培训活动。除过上述三个层次之外,学生的信息素养建设也非常重要,其任务是帮助学生识别、利用、创新以及管理信息的基本能力与基本意识的总和以及强调学生身心发展的总体水平,其中包括信息能力、知识、意识以及伦理。数字化校园平台的建设,为学生的综合发展提供了一定的技术支撑。高职院校应建立起完善的管理体系,借助数字化的学习氛围激发学生的学习兴趣,开展相应的探究性课题,满足师生的各类需求。
随着社会的飞速发展,高职院校的教育体系也在逐渐变革更新,其教育教学工作与科研工作之间的协同创新也愈发紧密。校园数字化平台的建设将有力地推动高职院校教育管理的融合互补,同时也推动了湖南各大高职院校信息化教育的建设步伐。但是数字化校园的建设是一个长期的过程,要不断更新换代,利用最新发展成果,不可能一劳永逸,它还需要各级相关部门组织协调,相互配合,明确建设的具体思路,实施有效地监控与督导,逐步按照计划进行实施,从而建立科学合理的保障体系。
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