李倩 宋薇 赵化兴
摘要:随着计算机和网络技术的飞速发展,企业人事部门的传统手工管理模式已经无法适应现代企业日益增长的人力资源管理需求。该系统使用MyEclipse开发环境和SQL Server数据库,设计开发了一个基于B/S架构的企业人事管理系统。该系统具有界面友好、操作简单、运行稳定等特点,可以极大地提高企业人事管理的工作效率。
关键词:人事管理;B/S;数据库
中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)14-0078-03
Abstract: With the rapid development of computer and network technology, the traditional manual management mode of the enterprise personnel department has been unable to adapt to the growing demand for human resources management of the modern enterprise. The system uses MyEclipse development environment and SQL Server database, and develops an enterprise personnel management system based on B/S structure. The system has the characteristics of friendly interface, simple operation,stable running, and can greatly improve the work efficiency of the enterprise personnl management.
Key words: personnl management; B/S; database
人事管理是现代企业必不可少的管理内容,伴随着全球一体化的进程,人事管理日趋复杂,人力资源成为现代企业生存和发展的重要因素。随着信息技术的飞速发展,人力资源管理日益科学化,在商业竞争激烈的背景下,企业愈加意识到人才开发的重要性[1-2]。人事部门的传统手工管理显然无法适应现代企业日益庞大的人力资源的管理需求。针对以上问题,本文设计实现了一个企业人事管理系统,可以极大地提高企业人事管理的工作效率,同时还可以引导企业按照科学的管理理念进行规范化的管理。
1 系统分析
1.1 需求分析
通过对企业的实际需求调研,企业人事管理系统主要包括以下功能需求:
1)部门管理:可以分部门查看各个部门的员工及其基本信息。
2)培训管理:可以制订公司的培训计划,查询员工的培训成绩。
3)招聘管理:可以制定招聘计划,审核招聘计划,收集应聘人才简历,筛选简历,对应聘人员进行面试安排,记录面试过程和结果,发出录用通知。
4)考核管理:由员工的直接领导对其进行考核,填写员工考核表,包括员工的工作业绩和奖惩记录,员工可以自评,汇总各部门员工的考核成绩排名情况。
1.2 相关技术
B/S(Browser/Server)模式即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现的,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。
B/S架构具有的优点:
1)客户端简单易用。不需要安装功能复杂的专用软件,而只需简单易用的浏览器,便可通过访问服务器实现各种信息查询等功能。
2)界面统一,用户操作容易,无需专门培训。
3)可跨平台操作。支持多种平台,无论是PC机、手机、平板电脑等设备均可通过跨平台浏览器进行访问。
4)维护和升级方式简单。B/S模式下客户端只有浏览器,因此无需维护。
本系统运用三层架构将整个业务应用划分为:表示层(UI)、业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL)。三层体系架构可以很方便地实现系统数据的管理、应用和发布,而且将数据和数据的应用分割,提高了系统运行的稳定性和安全性,有利于后期的维护和升级。
表示层主要负责实现和用户的交互,为用户提供一种交互式操作的图形界面,它将抽象的数据以形象的方式展示给用户,并将提供方便的输入形式接收用户的输入数据。业务逻辑层也称为领域层,该层体现了业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计。当接收用户请求后,从后台数据库获取相应数据信息并进行处理,将处理数据结果交给表示层显示。数据访问层也称为持久层,主要实现与数据库的交互和访问,实现对数据库表的基本操作,在对象和数据表之间关联的建立,以及对象实体的持久化。
2 系统设计
2.1 系统功能设计
根据需求分析,企业人事管理系统主要包括部门管理、培训管理、招聘管理、考核管理4个模块。系统的功能结构图如图1所示:
1)部门管理:此模块用来管理部门的信息,包括部门名称、部门描述。人事部门员工可以新增、修改、删除公司的部门信息,全部员工可以查看公司的部门信息。
2)培训管理:此模块用来管理培训的信息,包括培训名称、培训内容、开始时间、结束时间、培训地点、培训费用。人事部门员工可以新增、修改、删除公司的培训计划,全部员工可以查看公司的培训计划。
对公司的培训管理主要分为两个方面:制订培训计划和管理培训成绩。首先,人事部门制订公司培训计划,由各部门领导进行培训计划的确认,由人事部门领导进行审核。其次,培训结束后,由人事部门员工录入员工的培训成绩。最后,全部员工可以查看自己的培训成绩,公司领导可以查看所有员工的培训成绩和排名情况。
3)招聘管理:此模块用来管理招聘的信息,包括招聘岗位、岗位职能、所属部门、学历要求、专业要求、岗位工资。人事部门员工可以新增、修改、删除公司的招聘计划,全部员工可以查看公司的招聘计划。
对公司的招聘管理主要分为两个方面:制订招聘计划和管理招聘信息。首先,人事部门制订公司招聘计划,由相应岗位的部门领导进行招聘计划的确认,由人事部门领导进行审核。其次,人事部门员工发布招聘信息、收集应聘人员简历、筛选简历、安排面试、记录面试过程。最后,由相应岗位的部门领导决定是否录用。人事部门的员工总结面试结果、录入录用信息、发出录用通知。
4)考核管理:此模块用来管理考核的信息,包括员工编号、考核时间、考核内容、考核结果、考核成绩。人事部门员工可以新增、修改、删除公司的考核信息,全部员工可以查看自己的考核结果。
对公司员工的考核管理主要分为两个方面:管理考核信息和汇总考核信息。首先,人事部门设定相关考核表格。员工的部门领导对其进行考核,填写员工考核表,包括员工的工作业绩和奖惩记录。其次,员工可以进行自身考核,填写工作总结和个人评价。最后,人事部门综合汇总各部门员工的考核成绩和排名情况。
2.2 数据库设计
数据库中的数据具有结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点[3]。数据库设计是整个系统设计的重要组成部分,设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。构建一个设计合理、功能完善的数据库,能够减少数据的存储量,提高数据的完整性和一致性,提高系统的开发效率。
根据企业人事管理系统的需求,设计了部门信息表、培训信息表、招聘信息表、考核信息表4个数据库表。
3 系统实现
本系统采用三层的B/S架构,使用Java语言开发,选择MyEclipse10作为集成开发环境,应用SQL Server 2005作为后台数据库进行数据的存储,设计开发了一个企业人事管理系统。
通过该系统,可以实现部门管理、培训管理、招聘管理、考核管理。
以培训管理为例,人事部门员工可以新增、修改、删除公司的培训计划,全部员工可以查看公司的培训计划,包括培训名称、培训内容、开始时间、结束时间、培训地点、培训费用。如图2是新增培训计划界面,如图3是公司培训信息界面。
4 结束语
本文分析了企业人事管理的需求,设计实现了一个基于B/S结构的企业人事管理系统。该系统界面友好、操作简单、功能完善、运行稳定,可以改进人事部门的管理方式,有效地提高人事部门的工作效率和水平,极大地提高企业的市场竞争力,更好地为企业长远发展而服务。
参考文献:
[1] 程苏嘉. 传统和现代: 人事与人力资源管理比较[J]. 中外企业家, 2014(28): 124-127.
[2] 谢兆平, 萧倩娴, 祝康. EPR人力资源管理系统的设计[J]. 长沙大学学报, 2004(2): 18-22.
[3] 陈伟. SQL Server 2005数据库应用与开发教程[M]. 北京: 清华大学出版社, 2007.