浅论中小企业的存货管理

李赟慧　史瑞瑶

摘 要：在市场经济日益活跃的今天，中小企业的发展越来越受到重视，虽然国家出台了一系列的政策来扶持中小企业，然而中小企业如果要得到长远发展，中小企业就不得不加强自身的管理。我们大家都清楚要维持企业生产经营的有序的进行，就要使公司的原材料能供得上使用，也意味着要时刻维持企业一定的存货量，提高本公司的资金使用，要解决好这一误差，就要考虑好企业对存货的管理，因为存货的管理影响着企业的发展。

关键词：中小企业；存货；管理

一、关于存货管理的概述与中小企业存货管理的现状

存货管理，主要包含存货的信息资源的维护和对它的出现的问题作出合理解决，然后进行相应应用，以此使存货管理的最后方向提高资金的使用，在存货管理中，存货的信息特别的重要。

中小企业目前对存货的管理还存在很大的问题，在采购方面，没有合理的采购计划，采购成本尤其高，比如：与供应商的长期合作，建立私人的合作关系，采购人员从中获取暴利，吃回扣的现象特别突出，再者，会计工作者由于受源头的影响，不能对存货做合理的会计核算，例如对存货跌价的计提等。

二、中小企业存货管理现存的问题及原因

1.存货的采购

（1）与供应商的长期合作造成成本增高

作为企业的供应商可以有多个，也可以有一个，各种各样的供应商都允许选择，供应商的选择直接影响存货的采购成本。某些企业的生产基地与总部在县城，而生产这些原材料的产地在离城市很远的山区，山区的交通不发达，路途又遥远，每次原材料的采购，运费就增加了，这就在无意识的情况下加大了对存货成本的投入。

（2）管理人员与采购人员专业素质低

管理人员自身素质的低下影响了企业对存货管理，不能制定合理的办法。管理人员知识结构不合理，是他们在对存货的发放，入库，归集等方面，没有系统的专业知识和有效的方法，去借鉴其他企业而不适用于自己企业的经验来完成管理，并且很多的原材料在投产后才发现质量问题，影响了生产进度。

（3）内部控制制度的不健全

中小企业尤其要重视自己的企业内部控制，尤其是存货这一块，合理的内部控制可以防止一些不必要的错误发生，使企业随时做到心中有数，为企业的决策做好准备，在不利的地方随时做好调整，会计人员可以规范，管理者也能有效地进行资金的管理与监督。财务人员不能如实反映账务，没有准确的信息，会计工作者也没有对库存的原材料的总账，各个账单之间也对不上号，对存货的采购，生产销售各个环节的账单也没有认真的审核。

2.存货的存储

企业应该在每一个月末时，对存货的成本与可变现净值做一个计算并作比。如果前者比后者小则不必考虑会计做账问题，存货仍按原账面价值反映，如果前者比后者大，则应在期末确认存货的减值损失，计入资产减值损失，该公司的需要计提存货的减值损失的情况很多，公司有很大一部分的存货，由于保管人员的疏忽管理，使将加工成终端产品的存货质量受到影响，一旦存货的质量受到影响，当然可变现净值降低，增加了存货的减值。

三、解决中小企业存货管理的对策

1.完善企业内部控制

公司最好对该公司的权利进行合理的分类，比如采购人员，仓库保管人员，最好做到不同职务相互分离，各类在岗人员职务不能相互交叉，使各岗位各人员不能产生交集，举一个例子，该公司对每个部门的职员随时进行职位的检查，同时不定期地对其进行职位调换，尤其是采购人员最容易和供应商进行私通，形成灰色收入。

2.与供应商建立良好的合作机制

微小企业的存货量都应有一个度，不能太多也不能太少。这样企业在资金还是在管理上都受到影响，本着企业自身的特点，更应该采用合理的订货方法，在有利的情况下，一般采用经济订货批量法对存货的合理采购。这种方法被广大的企业所采用，在保证经济采购成本的同时还要保证足够的存货使用，最终使存货管理的成本最经济化。

3.会计人员做好会计核算

中小企业采用什么样的计价方法有自身的特点决定，存货发出有各种各样的计价方法，公司采用的月末一次加权平的方法，这种方法省时省力，工作量轻，但是只能在月末的账上反映，平时不能看出存货的成本，对企业经营着与管理者的决策受到限制。我认为中小企业尤其是做食品的企业存货发出的计价方法应当应当采用先进先出法，按照顺序先出库的存货计算出库存货的成本。

4.建立科学的存货管理信息系统

目前随着科学技术越来越完善，中小企业生存也很艰难，要想自己在市场中有一席之地，必须制定科学完善的制度来管理企业，那么企业的发展必须实行现代化的思想，把科学技术合理地利用起来，用更加信息化的方针来贯彻，存货管理这一块尤其重要，建立科学的存货管理信息系统，可以使企业周转效率加快，降低存货资金的使用，对成本起到严厉的监控。

5.加强员工的素质队伍建设

对存货的管理离不开对员工的素质队伍建设，如何加强，有很多的方法，比如：可以通过培训，对职工技能培训，增加对专业和自身了解，但这只是培训的一方面。培训另一方面就是对整个公司的了解，对它的的运营模式，企业的文化思想企业理念等都要相当熟悉，尤其是对存货的管理思想有所提高，更具自身特点，采取知识的积累，这样形成员工与企业的融合，形成自身的利益团队，这样存货出现的问题得到合理控制。

参考文献：

[1]李春献.企业存货成本管理[J].管理研究，2008（1）.

[2]杨鑫慧.浅谈企业存货管理[J].北方经贸，2007（9）.

[3]周云.削减工厂成本的五大方法[J].机械工业出版社，2009.

作者简介：李赟慧（1991- ），女，汉族，山西大同人，山西财经大学在读研究生，审计硕士，研究方向：审计理论与实务