南京林业大学经济管理学院 沈奇 李家齐
浅析小微企业发展存在的难题及对策①
南京林业大学经济管理学院 沈奇 李家齐
摘 要:本文从财务分析及内部管理出发,指出当下小微企业内部管理混乱,财务方面不透明与资金运用不得当的现状。研究发现小微企业发展困难的问题根源在于自身的财务及管理缺陷。尽管政府及有关部门近年来出台了一系列大力扶持小微企业的政策以保证其生存、促进其发展,但小微企业想要真正地成长壮大就应更加注重自身问题的化解。
关键词:小微企业 发展难题 财务分析 内部管理
小微企业的发展受到越来越多的关注,如文献[1-3]阐述了小微企业发展现状及对策;文献[4]探讨小微企业内部管理问题及发展战略选择;文献[5]着重分析了小微企业管理者特征、市场导向与企业绩效的关系。现有研究探讨小微企业发展问题在财务及其内部管理的研究很少,作为国民经济中不可或缺的一部分,解决好、安排好小微企业的生存和发展就成了时下一个热点问题,尽快解决这一问题也是促进现代社会又好又快发展的必经之路。
曾有经济学者直言,小微企业的困局,就是中国经济转型的困局,小微企业的生存环境不改善,中国转变经济发展方式将沦为一纸空文。而如果中国要在未来保持健康较快的经济增长,就需要小微企业将来有更快的发展。
1.1 小微企业自身发展的需要
据统计截至2013年年底,全国各类企业总数为1527.84万户,其中小微企业就达到了1169.87万户。在所处的行业、经营的产品如此多且杂乱的企业中,相互之间激烈的竞争实难避免,没有哪家公司不担心自己在这样的残酷竞争中被淘汰出局。因此,小微企业要想保证自己的生存地位,有效促进自身的快速发展自然而然成为了其最重要的目标之一。
1.2 缓解就业难题的需要
小微企业在国民经济中所占的比重较大,其承载的就业人数也是不容小觑的。我国有劳动力人数近8亿,就业人数已达7.67亿。而且,新增的就业以及再就业人口的七成都集中在小微企业。大中型企业的发展创新很迅速,机械化、自动化水平提高得也很迅速,致使很多大中型企业不再需要如此多的劳动力,因此其生产能力的大幅提高伴随着失业人口的迅猛增加。如何安顿大量失业人群,最理想、最具体的方法就是安排他们进入小微企业工作。小微企业的生产水平并没有达到大中型企业的高水准,因此它对劳动力的需求很大,可以吸收很多的就业人群。
1.3 活跃市场经济的需要
当今社会技术创新速度很快,更新换代的速度也很快。有些新兴企业的寿命本身就不太长久,小微企业的倒闭带来的社会损失不会很严重,而且当一家小微企业破产后,大多数情况下又会将发展方向转向其他的行业,从而持续地拉动经济的发展。
1.4 促进国民经济又快又好发展,社会和谐的发展需要
国民经济的发展离不开小微企业的支持,小微企业是国民经济的命脉,弥补充实了中国当代的经济体系。作为促进经济发展的重要成员,自身能力的提升固然是重中之重。小微企业如果可以良好稳定地发展,国民经济也会较为稳定,而且在小微企业工作的中低产阶层也可以稳定地生活,这对于社会和谐发展的重要性是不言而喻的。
小微企业由于自身规模小、实力弱、抗风险能力低,因此面临着许许多多或琐碎或严重的问题,压缩了企业的利润空间,导致生存压力加大。
2.1 小微企业生产经营的方式阻碍其自身发展
在江苏邳州实地调研过一些小微企业之后,笔者认为小微企业发展落后亦或说小微企业不能很好地进步,很大程度上是其自身原因造成的。小微企业管理水平、抗风险能力较低,其在生产过程中以家庭生产为主,稍大一点的企业也都存在着严重的家庭色彩,其“家文化”的管理哲学显著地表现出高度集权管理方式,具有现代企业特征的有限责任公司、股份有限公司占的比重很少。
就以邳州的木材加工企业为例,整个镇子上都是类似家庭手工作坊的企业,由于员工都来自附近的家庭,缺乏制度化、规范化和程序化。员工大多自由散漫,不能尽职尽责地工作。劳动的工作效率较低,造成资金的低利用率;员工的散漫致使产品合格率降低,从而浪费了原材料,增加了不必要的成本;增大延误订单期限的可能性,造成了不必要的违约金支出等。
同时,小微企业组织化程度很低,企业之间不能进行有效地协同合作,相互之间的关系类似相互独立的个体,这就使得资源不能合理地利用与共享。
2.2 企业的财务状况堪忧
很多小微企业对自身财务情况没有一个清晰准确的了解和定位,因此经常会出现一系列资金使用方面的问题。资金不能够融通,导致资金链的断裂,企业自身的资金不能顺利收回,可供运转的资金不能满足其持续经营下去。小微企业往往缺乏内部审计人员对企业的财务状况进行全面专业的分析与预测,增大了企业财务风险的产生。会计帐目也不规范,因为没有专业会计人员,有的甚至连生产成本、销售成本、财务成本都不清楚。管理层没有相应的知识技能,通常只对企业的资产负债率、净资产收益率等感兴趣,容易忽视指标掩盖下的问题;过分关注利润和销售量的增长,而忽视手中掌握的现金;固定资产投资过多,使企业的变现能力降低,导致资金沉淀;盲目扩张规模,缺乏相应的短、中、长期计划。
2.3 小微企业融资难,诚信问题严重
小微企业融资难问题的根本原因之一是诚信问题,它们大多经常对银行及其他合作企业隐瞒自身真实的经营情况,营造出自己良好经营的假象。大多数的小微企业实际的资金状况和账簿上的资金状况不能保持完全一致,原因是它们的业务量不够大,无法做到一旦完成业务并取得原始凭证后就立即做账,而且大多数企业拥有多套账目,用来应付不同的部门。
当企业取得贷款后,高风险高收益的项目以及其盈利的终极目标会驱使企业甘愿违背用款承诺,转而进行高风险的投机活动。在这过程中,银行以及相关金融机构一直处于信息获取的劣势地位,银行为防止或减少这种贷款业务带来的损失,则会采取一些极其严格的防范手段,甚至直接拒绝向小微企业提供贷款。据调查,有近55%的小微型企业有贷款意愿,但贷款的满足率不到15%,因为银行的贷款对象大多挑选大中型企业。
2.4 小微企业其他的难题
(1)小微企业的资本偏少,致使其难以投入足够的资金去创造一个良好的生产工作环境。多数企业的所在地就是自己的家庭住房,导致小微企业分布零散化,不利于政府的管理,也不利于企业与企业之间的合作与共同进步。
(2)多数小微企业不能给员工提供较高的工薪待遇与周到完备的福利,因此员工工作积极性不高,另外工人基本没有受过良好的系统的教育或工作培训,加之领导层缺乏一些科学有效的管理手段,使整个企业的运营不够规范不够合理。
在中国经济下行的压力下,小微企业作为中国经济稳定增长的内生动力,国家如何快速有效解决小微企业发展的难题更是当代中国发展亟待关注的问题。尽管国家对小微企业放宽政策,但这些对于小微企业自身问题的解决用处不大,要想解决问题,关键还要靠小微企业管理者们合理地计划、领导、组织、控制,从内部寻求出路解决小微企业所存在的一系列问题。
3.1 小微企业生产经营方式优化
小微企业的生产经营方式存在着很大的弊端,自身组织特点的局限、管理制度不健全、市场行为不规范、人员素质不高、风险意识差等,使其处于内部控制缺失或不健全的状态。
3.1.1 完善组织结构和管理制度
完善的组织结构会使分工更为合理、分组更为协调、合作更为紧密,从而使组织运营更有效率,企业更具竞争优势,也是保证其健康成长发展的基础。科学地划分各部门的职责权限,明确各职能部门授权批准范围、权限、程序、责任等,保证企业权责分明、管理科学。确保资产保管与会计核算相分离、经营责权与会计责任相分离,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。
3.1.2 提高员工素质,加强管理
(1)进行工作分析。首先对员工工作岗位本身的性质、内容、难度、强度、环境、工作联系、岗位职责与职权等进行分析,其次要对任职人员所需的知识、技能、素质、经历等进行分析。一来可以诊断企业中存在的弊端,二来帮助企业察觉正在发生的变化。
(2)进行有效招聘。有效的招聘是企业生存和发展的重要基础,可以为企业及时提供发展所需要的人力资源;确保录用人员的质量,提高工作效率,增强组织内部凝聚力;降低招聘成本及用工成本;为企业注入新的活力,创造竞争优势;最后,还可以扩大企业知名度,树立企业良好形象。而要保证有效性,就必须遵循公开公平公正的原则、全面考察、能岗匹配,最好还要考虑到企业的长远发展,而不是随意雇佣亲朋好友或者当做送人情。
(3)做好绩效管理。优秀的绩效管理体系能将员工个人目标与组织目标有效地整合统一起来,它提供给员工通过实际绩效与组织战略对话的空间,成为企业战略实现过程中巨大的推进机制。同时,绩效管理也是管理企业、实现企业和员工开发的重要手段。其中很常见的措施是建立合理的奖惩机制,调动员工积极性,从而提高生产效率。
(4)做好薪酬管理。薪酬的实质是组织和员工之间的公平交换,而薪酬管理最根本的是对劳动生产率的管理。一个良好的薪酬制度可以充分激励员工,开发其潜在能力,带动企业不断前进。
(5)组织员工培训。员工培训不仅是企业生存发展的需要,也是员工个人成长的需要,是提升员工素质不可缺少的一个途径。
3.2 重视资金管理,健全会计核算
对于那些资金实力不足的小微企业而言,必须加强日常资金管理,尽可能使企业资金投放少、回收快、保持一个良性循环。定期编制资金预算,对现金流量进行有效的监控以减少不必要的开销和浪费,尽量分散财务风险。同时,还要强化会计核算工作,通过制定严格的规章制度,明确分工,减少错误和舞弊,提供准确有效的会计信息。
3.3 诚信经营,内部融资
加强内部监督,秉承诚信经营的理念,从安全生产、产品质量、节约资源、促进就业等方面来承担一定的社会责任,以树立良好的社会形象,同时有助于企业的自我监督、自我管理、自我约束。
和大中型企业一样,小微企业融资也包括内部和外部两种途径。内部融资主要来自企业内部,例如自有资金、利润留存、员工入股等,这是一个小微企业不断把内部,资金转为投资资金的过程,也是其自我组织、自我调剂的过程。既然外部融资的路行不通,就从内部融资入手,不能坐以待毙。
小微企业应该苦练内功,把重点放在靠自己解决本身存在的问题上,完善内部管理,增强自身优势,合理运用资金,加强财务管理,重视人力资源管理,充分发挥企业自主动力,这才是突破其发展瓶颈的最根本的方法。
参考文献
[1] 车湘辉.我国小微企业融资环境优化研究[J].商场现代化,2013(18).
[2] 于洋.中国小微企业融资问题研究[D].吉林:吉林大学,2013.
[3] 徐良英.小微企业发展中存在的问题与对策探讨[J].商场现代化,2012(11).
[4] 彭娟.探讨小微企业的内部管理问题及发展战略选择[J].中国集体经济,2014(18).
[5] 司凯.小微企业内部管理问题研究——基于管理者特征和市场导向视角[J].商业时代,2013(36).
作者简介:沈奇(1996-),男,江苏宿迁人,助理研究员,大学本科学历,主要从事金融工程、公司金融等方面的研究 。
基金项目:①江苏高校哲学社会科学研究一般项目资助(2014SJB050);江苏省大学生实践创新训练计划项目(201410298019Z)。
中图分类号:F276.3
文献标识码:A
文章编号:2096-0298(2015)10(a)-046-03