浅析ERP在项目核算中的应用

张洁

【摘 要】本文联系企业在ERP实施过程中出现的问题，具体阐述如何将ERP的管理理念具体应用到企业的管理之中，以实时了解项目的实施程度和财务状况，为企业高层制定决策提供依据。通过对项目进行集成化管理，实现资金利用效率的提升和企业经济效益的最大化。

【关键词】ERP；项目核算；企业管理

一、ERP概念介绍及产生背景

什么是ERP？它是指一种企业的经营管理机制，该机制旨在实现企业内部管理一体化，具体来讲就是通过互联网技术在线处理企业的各项业务，通过技术平台对企业的各项资源比如人、财、物进行配置和规划。ERP这样的管理系统会大大提升企业的资源配置效率，实时安排企业的经营规划，从而有助于提升企业的经营效率和竞争能力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括计划、生产、质量控制、售后服务、人力资源及原材料等管理系统。

ERP管理系统产生之前企业的项目管理是实行部门之间的独立的，比如一个项目下来，计划部门要对项目进行立项，之后交由工程部门进行建设施工，施工过程中需要的原材料由物资部门进行负责，最后就是由ERP链条的末端财务部门进行项目的结算和评估。这样的部门独立式的项目管理容易出现本末倒置的情况，比如说物资部门在项目立项开始前就向财务部门申请结算。ERP的实施就是为了消除这种管理混乱的状态，因为ERP利用企业的信息化平台，将项目管理的全部流程进行线上处理，从项目立项到项目的财务结算都是通过计算机进行处理的，流程清晰，不会出现本末倒置的情况，提升了企业的管理效率。

二、ERP项目核算分析及其与传统项目核算体系的区别

前面提到，传统的项目管理实行部门独立式运作，项目的绩效考核以部门为单位进行，此外，传统的项目核算注重成本的核算。这两点都是传统项目核算的软肋，原因在于项目成本核算到部门就需要期末进行分摊处理，最终归集到项目上去，这样就产生了信息的时滞。此外，由于传统核算仅仅注重成本的支出，这样就不利于全面预算的实施。本文将传统的核算体系和ERP比较如下：

1.核算的主体不同

传统的项目核算主体就是会计主体，多个项目的核算可能只有一个会计主体，ERP系统可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。

2.管理的目标不一样

传统的项目核算就是为了控制成本，而ERP不仅仅是控制成本的技术手段，也是一种战略管理的平台，ERP包含管理策略、绩效管理、业务计划、预测模拟等内容，为企业提供全面的战略管理。

3.项目核算类型不同

传统的项目核算只是注重最后的结果，缺乏实时的成本控制。ERP在项目进行的过程之中就进行财务上的核算，实时评估项目的价值，在项目实施的过程中控制风险，属于过程型的核算体系。

4.财务信息的时效性不同

传统的项目核算体系直到评估日才会出项目的评估信息，难以实时地获得需要的财务信息。ERP则不同，ERP借助于信息技术，可以实时地记录每一笔交易事项。这样，成本信息的需求者就能实时地获得需要的项目成本信息，及时地获得第一手的资料，保证了财务信息的时效性。

三、利用ERP实施成本核算的优势

利用ERP进行成本核算的方式主要有作业成本法、计划成本法、实际成本法等。运用ERP实施项目的核算对传统的成本管理产生很大的冲击，带来了企业管理方式的变革，下面本文从以下几个方面阐述一下ERP的优势：

1.财务管理

以往的成本管理是粗放式的，原因在于以往的成本核算都是到评估日才有财务信息的披露，而且由于以往会计制度的不完善，存在财务信息不真实的情况。现在的ERP系统可以实时记录每一笔业务的交易，及时地核算项目的成本支出，这样企业高层就能及时了解企业的财务状况，使得企业的财务管理有据可依，从而有助于提升企业的管理质量和经营效率。

2.会计部门职能转变

ERP带来了传统会计部门职能的转变，原因在于传统的会计部门仅仅发挥着核算的职能，一直没有发挥监督的职能。但是，ERP的实施改变了这一现状，借助ERP可以实时了解项目的成本和费用支出，这样会计部门就能实时地对项目的开展状况进行监督，而且，ERP借助信息平台在一定程度上减轻了传统会计部门的业务负担，有助于会计部门将更多的精力放在成本的监督上。

3.财务决策与监督

前面提到，ERP是一个管理系统，也是一个技术平台，借助该平台可以实时了解企业每一项业务的财务信息。所以，企业的管理层就能及时获得第一手的资料，及时处理出现的相关问题。这样就有助于发挥财务管理的监督职能，并且由于会计信息的及时性和真实性，财务会计的工作将会变得更加的精细。

4.财务预算

传统的财务预算难以有效的实施原因在于缺乏充足的财务数据进行分析预测。而ERP的实施使得历史数据完整及时地被记录下来，这些历史数据就是企业以后进行财务预算的依据。企业在进行新的项目时，往往就需要对项目进行全面的预算管理，这时候就需要利用历史的数据预测新的项目在开展过程中需要的成本及费用支出从而制定预算，做好事前控制，实现资源的节约和有效利用。

四、在项目管理核算中实施ERP出现的问题及解决途径

1.在企业项目核算中实施ERP出现的问题

（1）ERP软件系统在传统企业中难以推广。ERP是先进的管理系统软件，其前提是使用该管理系统的单位必须实现财务管理的电算化，但是现实是一些旧体制企业还采用人工记账的传统方式，这对ERP在企业的推广不利。而另一方面我国企业对ERP的需求是很大，企业正在进行现代企业制度变革，变革后的企业将会产生更大的管理需求。当然，只有实现财务管理工作的全部自动化，才能保证ERP管理系统在企业的有效实施。endprint

（2）ERP存在核算控制漏洞

ERP的实施是以现代化的企业为支撑的。对于一些旧体制的企业，很多财务控制的环节和方法是历史形成的，比较特殊，这一点不能够被忽略。在ERP与传统企业财务进行对接的时候，必然存在不对口的情况，比如一些传统企业的一些会计科目ERP系统不支持，这些科目的权限控制就存在漏洞和风险。所以，在传统企业引进ERP管理系统时就需要充分考虑企业自身的财务控制方法，查漏补空，控制财务控制缺失的风险。

（3）企业无法合理选择与实施ERP 系统

现在ERP软件类型的选择主要是技术部门主导，这是不正确的。尽管ERP是一个技术平台，但是企业选择ERP软件类型时不能由技术部门来主导，原因在于技术部门仅仅是为了ERP管理系统在实施过程中出现的问题提供技术保障，而ERP运用的目的是为了更好的做好企业的内部管理，倘若由技术部门决定怎么选择软件类型就违背了ERP使用的初衷，就很难将这一先进的技术平台成功应用到企业的管理中。

（4）ERP专业人才缺乏

ERP的价值不仅仅在于为企业财务人员提供一个信息处理的软件，更在于为企业提供一种项目管理的平台，这个平台是动态的，需要财务人员和业务人员根据具体的企业运作进行不断的开发。但是现阶段很多企业的财务人员仅仅只会简单的操作ERP系统，对于如何根据具体情况开发该系统不了解，这样就限制了ERP系统施展的空间，财务人员也无法真正地实现利用该系统进行项目核算的目的。

2.解决途径

（1）企业要建立统一的会计制度和核算体系

前面提到，体制陈旧的企业由于自身的会计制度不合同时宜，这就造成ERP实施过程中出现很多难以交接的问题，解决需要这一问题的关键就是对各种类型的企业统一会计制度。只有建立统一的核算体系，才能保证ERP系统和企业会计科目完好地对接，才能使企业有效地利用ERP管理系统。

（2）保证ERP系统录入信息的质量

要想实现这一点关键在于在具体的业务中要保证账面数据与录入到ERP系统的数据保持一致，也就是保证数据的真实性、及时性和可信性。运用ERP进行成本管理和项目核算关键在于信息的质量，为此企业要保证在每一笔业务发生时，要将物流、现金流同步进行录入，这样才能保证项目核算的顺利实施。

（3）转变传统的管理理念

传统的项目核算强调成本控制，但是随着企业分工的细化和部门的独立式运作，传统的管理理念已经不能适应现代管理的需要。ERP管理理念不仅仅在于成本的控制，更在于企业战略的管理，可以说ERP是一个整合式的管理系统，该系统不仅仅包括成本控制还有风险控制、规划战略、利润评估等一系列的机制。传统的项目核算是以生产计划为核心的，但是ERP环境下的项目核算是以财务为核心的，财务核算与评估是项目核算的终结点也是起始点。所以，要转变传统的管理理念，运用ERP建立一个完整的集成化管理信息系统，实现对项目核算的有效管理，实现企业全面系统管理的目标。

参考文献：

[1]司建华.李雪梅.利用项目核算体系.加强项目成本管理[J].冶金财会，2006，（12）.

[2] 陈启.ERP—从内部集成起步[M].北京：电子工业出版社，2004.endprint