浅谈新时期煤矿企业档案管理工作

姚金莺（福建省永安煤业有限责任公司,福建 永安 366000）

浅谈新时期煤矿企业档案管理工作

姚金莺
（福建省永安煤业有限责任公司,福建 永安 366000）

煤炭是我们国家的主要能源，煤矿档案是对我国煤炭事业发展的真实记录，对于了解煤炭企业、总结发展经验有着重要的意义。作为一名煤矿档案管理人员，有这个责任和义务做好煤矿的档案管理工作，本文将就煤矿档案的内容、意义，管理要求，管理工作现状以及优化措施等问题进行浅析，对今后做好新形势下煤矿企业的档案管理工作具有一定的借鉴意义。

煤矿;档案管理;问题

1 引言

煤炭是我们国家的主要能源，煤矿档案是对我国煤炭事业发展的真实记录，对于了解煤炭企业、总结发展经验有着重要的意义。它不仅可以帮助煤矿管理者适时做出科学合理的发展决策，还能够助推煤矿企业实现现代化的管理，让煤矿的发展之路走的更长更久。在新时期煤矿企业档案管理面临的条件发生了很大的变化，这就要档案管理员与时俱进，及时更新档案，加强档案管理工作，促进煤矿企业的和谐发展。本文就煤矿档案管理工作中的一些基本问题进行浅析，希望能够给煤矿的档案管理者们带来些许思考，让我们煤矿的档案管理工作做的更好。

2 煤矿档案的内容

档案是历史的真实记录，是最原始的记录，是第一手资料，也因此档案被历史学家称为“未掺过水的史料”。 煤矿档案是矿井发展的历史记录，它是对围绕矿井开采而进行的生产和管理工作的总结，是人们了解煤炭企业的重要依据。煤矿档案不仅记载着煤矿的发展历史和重要事件。煤矿档案多种多样，从井下到地面以及行政机关形成了大量的档案，有科技档案、财务档案、文书档案等，其中科技档案是煤矿档案的主要内容，其包括矿建、掘进、采煤、运输、机电、地质、通风等档案。

3 煤矿档案管理工作的意义

煤矿档案是凝聚了煤炭人的经验和智慧的结晶，它是矿井发展中的一笔重要的文化财富。如果平时注重对档案的收集，而且对于档案管理工作做得到位，那么对于企业的发展具有十分重要的意义。一个企业如果没有档案可以发展成长，如果有了档案企业则可以更好的发展成长，而且会在成长的道路上少走很多弯路。煤矿的发展关键在于能够适时制定适合企业发展的决策，然而煤矿发展的历史记录则是决策的基础。煤矿的档案真实地反应了矿井发展的历史，通过对档案的管理和认识，可以让煤矿管理者对煤矿的发展规律有所把控，助推企业的发展。

4 煤矿档案管理的要求

无论社会如何发展，“安全”是不变的主题，在安全为天的煤矿企业，由于特殊性使得档案的查阅和使用非常频繁，这对于煤矿档案的管理工作也提出了要求。首先，要有专门的档案室；其次，尽可能的配备专职的档案管理员。最后，档案管理员要有相关的专业培训，并且还能够与时俱进，不断钻研究业务，具有较高的素质。

5 煤矿档案管理工作现状

5.1 对档案管理工作的认识不够

煤炭企业的成败是和效益直接挂钩的，煤炭的开采和销售是煤炭企业发展的命脉，煤矿的管理者的精力主要集中在这里，对于档案管理工作不够重视，导致了档案管理工作的开展缓慢。档案管理人员对档案管理工作的认识不够，主要表现在档案和工作两个层面。具体说来：一是对档案本身的意义认识不够。档案对于煤矿的发展有着重要的意义，这在前面我已经专门讲过。然而不是每个人都对档案有着深刻的认识，如果认识不够，那么对工作的重视程度就不够，直接影响到工作的态度。二是对档案管理工作认识不够。档案管理工作是一项比较枯燥的工作，是一项默默无闻的工作，很容易让人产生职业倦怠，如果煤矿管理者对档案工作再不重视，那么档案管理人员很容易产生自卑的心理，从而影响档案服务。

5.2 档案资料质量不高，收集不完整

煤矿档案资料的专业性很强，井下、地面涉及的面也非常广，这就决定了煤矿档案的多样性和复杂性，对于档案资料的质量和收集造成了一定的难度。资料记录人书写不规范、格式不统一等都形成了大量质量低下的资料；加之记录、上交不及时，造成收集档案的不完整等，这都直接影响档案的价值。

5.3 档案管理工作效率低下

煤矿档案资料的特点就是广泛性和多样性，这就决定了档案整理工作的繁琐，往往要做大量的重复性劳动。虽然办公数字化得到了广泛应用，但是档案的管理却没有及时跟上企业现代化管理的步伐，不能与数字化办公很好的衔接，导致了档案管理工作效率低下。

6 煤矿档案管理工作的优化措施

6.1 加强对档案管理工作的认识

（1）煤矿管理者要对档案管理工作加以重视。充分利用各类媒体和多种形式开展档案法律法规和档案宣传工作,努力营造全矿理解支持档案工作的良好氛围。（2）煤矿档案管理人员强化意识，及时对其进行专业培训，转变工作方式和观念，充分认识档案对于煤矿发展的重要意义。3)档案管理人员要与时俱进的学习档案管理知识，并熟悉《档案法》、《企业档案管理规定》、《档案法实施办法》等法律法规，不仅提升档案管理技能，而且让档案管理工作走上规范化、法律化的道路。

6.2 提高档案资料质量

为保证档案资料的质量，可以建立科学的档案管理体系确保档案的质量以及完整性。对于档案管理人员，可以进行分层管理，无论是专职的还是兼职的，都要履行档案管理人员责任制，责任落实到人，谁出错谁负责，彻底解决质量差、收集难、归档难的问题；同时对于在档案工作中涌现出来的先进人物、先进事迹适时进行宣传、奖励，激发档案管理者的工作激情。

6.3 档案管理工作要科学化、现代化

随着科技的进步，档案室要在硬件、软件上进行更新，加大现代化设备的投入，同时对档案管理人员的要求也越来越高，作为一名档案管理人员要是一名“复合型”人才，懂得应用现代化的设备和管理软件，减少一些没必要的手工操作，利用多种现代化手段整理档案，便可以收到事半功倍的效果。煤矿企业要把把档案数字化建设作为档案工作的战略方向，进一步创新档案服务手段，提高档案管理工作效率，确保档案工作更好地为矿井发展服务。

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姚金莺(1991-)女，福建省莆田人，大专。