生产经营数据统计在企业管理中的应用价值

2015-07-13 01:36李丽
财税月刊 2015年10期
关键词:应用价值企业管理

李丽

摘 要 企业管理未来的发展方向主要是以生产经营数据统计为基础,由实际发展来看也得到比较好的发展,这在很大程度上是我国企业管理发展迈出最为关键的一步,并且也这也成为了很多信息量较大的企业进行决策的主要渠道。本文主要阐述了生产经营数据统计在企业管理中的应用价值。

关键词 生产经营数据统计;企业管理;应用价值

在生产经营中采用数据系统系统对生产数据进行预测是很多企业最好的选择。

1 生产数据核对平台初探

为使上报数据准确及时,我们通过加强培训,规范操作,明确职责,专人维保等措施,力保数据统计应用项目的顺利运行,但由于硬件故障或人为失误的存在,成品从生产到入库过程中,还是会出现高架库入库量与生产入库量不一致的情况,人工判别哪个数准确,工作量大,查找时间长。能否借助现代技术分析等手段,由系统自动核对各环节的统计数据,快速发现错误数据,定位出错位置及原因,方便人工纠错,就成了统计应用项目最迫切建立的辅助功能。

生产数据核对平台总体设计思路。按照业务体化设计原则,ⅥEs、立库、ERP、一号工程四个系统作为成品线到成品出入库的主要业务系统,按照其业务逻辑进行串联,形成一个有机整体。车间生产环节,MES系统作为上游系统,传递封箱机内打码工单到一号工程,出口打码工单到出口服务器,交给下游系统生成相应的排产计划。打码机执行排产计划,随后进行入库检测,经输送线分拣后存入成品立库。打码机打码、入库检测、立库入库这三个环节的数据统一汇总到生产数据核对平台,通过系统自动逻辑分析与人工判断相结合的方式进行条码数据核对,并完成产量报表。经过审核的产量报表分别有一号工程服务器和出口服务器上报MES系统,MES系统再上报ERP。出口服务器的出口产量上报一号工程服务器,形成国家局要求的出口生产日报。

仓库环节分为出库和入库两类业务,对于销售出库业务,由上游系统立库驱动下游系统一号工程进行出库扫描。对于购进入库,由ERP系统将采购订单发送到一号工程,由一号工程关联每次的采购合同,进行购进入库扫描,并将订单执行结果和条码信息上传立库系统。移库入库环节则由一号工程移库入库程序驱动立库入库程序,一号工程实时将扫描条码上传立库系统。

入库检测环节设计思路。入库检测系统的功能不能只专注于条码的合格性检测上,为了实现生产数据核对的整体解决方案,将其作为生产数据核对的一个重要环节,需要对入库检测系统的架构和功能上进行整体设计。

2 企业管理信息化的应用

2.1 统计信息化

企业要完善自身的信息化处理工程,以此来替代传统信息处理,通过信息化统计系统可以在网络环境中对信息进行必要的采集和处理以及存储等全方位服务,通过信息化系统处理对企业进行微观决策。通过对数据进行采集和统计能够有效对企业内部的经济发展情况进行全面掌握,将数据进行系统的分类和定量处理。由此可以看出信息化数据统计和传统数据统计有很大不同,信息化数据统计更为方便和快捷,并且可以随时对数据进行查询,可以在短时间内完成信息传输,对数据的维护和管理全部通过信息化方式进行完成,企业改革后的数据统计能够满足领导层的正确决策[1]。对企业内部信息收集包括了生产和管理中的各个环节,这主要取决于企业中的实际情况,所以,在此基础上需要找出企业的优势和劣势,对企业的内部和外部环境进行分析,并且对产品的服务,口碑和质量进行定位,与此同时对客户群要有一个准确的把握。由此可以看出,信息化统计能够更好的反映出企业的真实生存情况,建立一个更为完善的信息系统。通过生产经营数据统计的应用,使企业在各个生产环节中的数据进行系统的统计,对企业的生产和发展起到了决定性的作用。

2.2 优化排产信息化

对企业中长期规划的制定主要依靠排产系统,并对此进行优化,比如,对原料采购优化,对加工方案进行优化,对产品的价格的平衡度进行优化等。优化排产系统有一定的特殊功能,能够对原料的采集进行定位,以此来估计到整个企业的生产需求,掌握全局发展节奏,在制定加工方案时能够最大程度上利用各种生产设备,使生产加工环节在市场中占有更大的份额,并且在市场中有更大的推广作用,使之更加合理,以此来提高自身的利润,再通过优化排产信息化对产品的利润进行系统的分析,从而来提升在市场中的占有率提高企业的利润,这在很大程度上能够为企业提供最优的参照。企业的计划制定主要通过优化排产信息化系统来完成,这能在很大程度上保证企业各部门资源的最优化配置,更大程度上来通过不同的生产方式来满足企业在市场中的需求,并且提高企业覆盖率。

2.3 数据库的建立

数据库的建立非常重要,企业中的生产和管理会有大量的数据产生,对不同形式的数据进行重新组合和必要管理,再对重新组合的数据进行系统分类提取出对企业有价值的综合数据,能够为领导层进行准确的决策,由此可以看出数据库的建立对企业的发展也至关重要。我国数据库系统技术相对较为完善,能够在短时间内,甚至在几秒钟通过不同数据为企业制定出发展计划,在此期间节省了大量的人力和物力,完全可以为企业制定出长期发展计划,这种规划能够一次完成,还可以根据时间的不同进行滚动完成,这在很大程度上能够满足企业紧跟社会发展的脚步[2-4]。数据库系统能够根据企业的实际情况按照不同季度来实现年度经营计划,与此同时该计划能够一次做出,并且可以根据企业情况进行随时性调整和更新。由于该软件系统是根据企业的季度来进行规划,能够根据实际需要来制定最优计划,能够在最大程度上帮助企业在日常的生产活动中提高自身管理能力,并且提升生产组织能力。随着管理体制的改革,对数据统计更加深入,不单单是统计和分析,更多的是对信息的共享和传递,并且应用实际生产当中,与此同时采用数据系统对信息进行规律性研究,这在很大程度上能够对企业的发展程度进行研究,使企业不断壮大。

3 数据统计对企业管理的重要作用

随着社会的发展,企业经营和信息化统计已经形成一个较为紧密的部分,两者不可分割。

3.1 数据统计对企业生产的重要作用

对企业中的固定资产数量进行统计,并且对固定资产中的不同价值进行统计,以此来进行系统的对比研究,完全能够在固定资产保持不安的情况下进行全面升值。企业中各环节的设备工作效率和企业的利润有直接的关系,是企业利润获得的一个比较重要的因素,通过对设备工作效率的统计,建立数据表格并进行分析,再对分析结果进行制定工作计划,以此来降低成本,提高利润。对生产设备的统计一般情况下包含了设备的利用率和日常使用情况,由此可以计算出总量和利润率。在对其的统计中进行设备数量、生产能力和综合利用等方面的价值分析。在对其进行系统统计的时候,应当对设备性能进行考虑,比如,设备工作效率和设备数量等因素。产品生产能力主要包含了新增生产力和具备的生产力等。

3.2 数据统计对节能降耗的支持作用

企业的发展还需要对能源进行节能减排,这也是提升利润的一个因素,这在很大程度上也需要数据统计来完成。对相同的产量和市场占有率,如果节能效果好就能大大提高企业利润,与此同时也对环节得到了有利的保护,也是为国家环境保护做出了一定的贡献。对设备进行全面的安排和使用,能够在很大程度上反映出设备的节能效果,以此对该设备进行更为合理的利用。设备的利用采用的方法就是对生产数据进行对比分析,最大程度上提高设备的利用率,与此同时把节约的能源在数据中进行系统的反映,这在很大程度上保证利润率有一个正确的计算。我国企业在发展中对大气的污染较为严重,不但污染了环境,而且对浪费了较大的可利用资源,发展的同时环境遭到污染受到国家的重视,对污染较为严重的企业进行有效的监控是非常必要的,这就需要采用信息系统来完成,最大程度上保证资源的合理利用和循环使用,对使用过的废弃物进行必要的循环利用或者安全处理,这是各企业需要注意的问题,使企业得到长足的发展。

3.3 数据统计对企业人力资源安排的重要作用

企业中的数据统计对人力资源的安排中也比较重要。人力资源是企业长足发展的核心。传统统计方法已经跟不上现代化发展方式,采用信息化人力资源统计对现代企业来说尤为重要,这在很大程度上提高了工作效率,产品质量也得到了一定的保障。传统人力资源统计比较单一,只对一个部门进行统计,但是现代化人力资源系统能够对不同阶层的职工进行系统管理,并且进行资源的共享。同时实现资源的共享。传统人力资源统计是通过指标对职工进行约束,信息化人力资源系统的宗旨是数据为人服务,这在很大程度上能够提高职工的工作积极性和激发其潜能,使企业更加壮大。由此可以看出,随着社会的发展,信息化人力资源统计能够有效对企业人力资源进行管理,并且使企业得到飞速的发展,实现企业在发展过程中快速的发展。

结束语:

由此可以看出,数据统计在企业中尤为重要,在信息化时代,使企业发展成为信息化企业是未来的发展方向,这是以信息化和技术化作为前提,这在很大程度上关系到企业未来的发展优势,这对企业长期发展非常重要。企业对数据进行系统统计使企业经营从静态发展转变为动态发展,这个转变过程对企业内部的管理和决策具有决定性作用,以动态发展为实体对企业进行全方位的掌控,最大程度上使企业的发展适应市场经济体制。如果企业的发展依然处在传统形式中,就很难形成现代化体系,被市场淘汰的时间大大缩短。

参考文献:

[1]蒋琴.采油厂生产经营信息管理系统设计与优化研究[D].湖北大学,2013.

[2]顾艳.生产经营统计数据在企业管理中的应用及作用[J]. 中国市场,2011,27:35-36.

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